Cách tạo biểu mẫu (form) trong Jodoo

Hướng Dẫn Chi Tiết: Cách Tạo Biểu Mẫu Trong Jodoo

Biểu mẫu (form) là công cụ đắc lực giúp bạn thu thập thông tin từ bất kỳ ai và tích hợp trực tiếp vào ứng dụng quản lý của bạn. Jodoo cung cấp hai loại biểu mẫu: biểu mẫu thông thường và biểu mẫu quy trình. Cả hai đều có thể được sử dụng như công cụ thu thập và ghi lại dữ liệu, tuy nhiên biểu mẫu quy trình còn cho phép tạo quy trình phê duyệt liền mạch. Bài viết này sẽ tập trung vào biểu mẫu thông thường và hướng dẫn bạn các bước để tạo, tùy chỉnh và chia sẻ biểu mẫu để thu thập thông tin.

Biểu Mẫu Trong Jodoo Là Gì?

Biểu mẫu trong Jodoo là công cụ số hóa giúp bạn thu thập thông tin từ người dùng một cách có cấu trúc. Thay vì sử dụng các phương pháp thu thập dữ liệu truyền thống như giấy tờ hay email, biểu mẫu Jodoo cho phép bạn tạo ra một giao diện trực quan để người dùng nhập liệu, đồng thời tự động lưu trữ dữ liệu này vào hệ thống của bạn.

Cách Tạo Biểu Mẫu Trong Jodoo

Trong ví dụ này, chúng ta sẽ tạo một biểu mẫu đăng ký thông tin nhân viên trong ứng dụng Quản lý Nhân sự.

Bước 1: Chuẩn bị thông tin cần thu thập

Trước khi bắt đầu tạo biểu mẫu, hãy xác định và liệt kê các thông tin cần thu thập từ nhân viên. Đây có thể bao gồm:

• Thông tin cá nhân (họ tên, ngày sinh, địa chỉ, số điện thoại...)
• Thông tin công việc (vị trí, phòng ban, ngày bắt đầu...)
• Thông tin ngân hàng
• Thông tin liên hệ khẩn cấp
• Và các thông tin khác liên quan đến nhân sự

Bước 2: Tạo biểu mẫu mới

1. Truy cập vào không gian làm việc Jodoo
2. Mở ứng dụng Quản lý Nhân sự
3. Di chuột qua nút dấu cộng (+) và chọn tạo biểu mẫu mới

Bước 3: Tùy chỉnh biểu mẫu

Trên trang thiết kế biểu mẫu, bạn có thể bắt đầu tùy chỉnh giao diện và chức năng:

1. Đặt tên biểu mẫu là "Đăng ký Nhân viên"
2. Kéo và thả để thêm các trường cho thông tin cần thiết như đã liệt kê
3. Đặt tên cho mỗi trường thông tin

Bước 4: Tùy chỉnh thuộc tính trường

Để làm cho biểu mẫu của bạn ngắn gọn và dễ điều hướng, bạn có thể tùy chỉnh cách các trường hiển thị:

• Tùy chỉnh phần mô tả và thay đổi màu sắc
• Thiết lập gợi ý (hint text) hoặc giá trị mặc định
• Xác định trường nào hiển thị trong biểu mẫu
• Đặt các trường quan trọng là bắt buộc
• Kéo và thả để thay đổi thứ tự trường

Sau khi hoàn tất các thiết lập, hãy lưu lại. Chỉ trong vài phút, bạn đã có một biểu mẫu tùy chỉnh phù hợp với nhu cầu của mình.

Cách Chia Sẻ Biểu Mẫu Trong Jodoo

Sau khi xây dựng biểu mẫu, đã đến lúc chia sẻ nó. Có hai cách chính để chia sẻ biểu mẫu trong Jodoo:

1. Chia sẻ với người dùng nội bộ

1. Nhấp vào Chỉnh sửa để quay lại chế độ thiết kế
2. Chuyển sang tab Xuất bản
3. Vào mục Thành viên
4. Nhấp vào Thêm thành viên để tìm kiếm và thêm thành viên hoặc phòng ban vào nhóm quyền phù hợp

Ví dụ với Lucy:

1. Tìm kiếm Lucy và thêm quyền "Thêm và quản lý dữ liệu của cô ấy"
2. Sau khi làm mới trang, Lucy sẽ thấy ứng dụng Quản lý Nhân sự cùng với biểu mẫu Đăng ký Nhân viên
3. Lucy có thể thêm bản ghi, gửi và quản lý bản ghi của mình

2. Chia sẻ với người dùng bên ngoài

1. Bật tính năng Liên kết duy nhất
2. Sao chép và chia sẻ liên kết này với bất kỳ ai

Khi ai đó mở liên kết này, họ sẽ có thể gửi bản ghi mà không cần đăng nhập. Bản ghi này sẽ tự động hiển thị dưới dạng bản ghi mới trên trang Quản lý dữ liệu, nhưng trường người tạo sẽ trống. Bạn có thể thực hiện các hành động trên các bản ghi mới khi chúng xuất hiện cùng với công việc hiện tại của bạn.

Lợi Ích Của Biểu Mẫu Jodoo

• Thu thập dữ liệu có cấu trúc: Đảm bảo dữ liệu được nhập theo định dạng nhất quán
• Tích hợp liền mạch: Dữ liệu tự động đi vào hệ thống quản lý của bạn
• Tùy chỉnh linh hoạt: Điều chỉnh biểu mẫu theo nhu cầu cụ thể của bạn
• Quản lý quyền: Kiểm soát ai có thể thấy và tương tác với biểu mẫu
• Truy cập từ xa: Thu thập thông tin từ bất kỳ ai, bất kỳ đâu thông qua liên kết chia sẻ

Nâng Cao Kỹ Năng Với Jodoo

Nếu bạn muốn tìm hiểu sâu hơn về cách tạo và tùy chỉnh biểu mẫu trong Jodoo, bạn có thể:

• Tham khảo hướng dẫn từng bước về cách tạo biểu mẫu
• Đăng ký khóa học Jodoo dành cho người mới bắt đầu
• Tham khảo tài liệu "Trở thành nhà phát triển ứng dụng không cần code chỉ trong 6 ngày" để biết thêm chi tiết

Với Jodoo, việc tạo các biểu mẫu tùy chỉnh để thu thập và quản lý dữ liệu trở nên đơn giản, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao hiệu quả quản lý của bạn.