Tạo bảng điều khiển theo dõi nhân sự trong 15 phút

Tạo bảng điều khiển Jodoo: Biến dữ liệu nhân sự thành thông tin trực quan

Bảng điều khiển (Dashboard) của Jodoo giúp bạn trực quan hóa dữ liệu từ biểu mẫu thành biểu đồ dễ hiểu, hỗ trợ ra quyết định nhanh chóng mà không cần kỹ năng phân tích phức tạp. Jodoo sẽ hướng dẫn bạn từng bước tạo Dashboard theo dõi nhân sự trong 15 phút, với dữ liệu mẫu, ví dụ thực tế, mẹo trình bày, và các tài liệu tham khảo để khám phá thêm. Bạn sẽ thấy dữ liệu “sống động” và tự tin quản lý nhân sự hiệu quả.

Bảng điều khiển làm gì?

Dashboard biến dữ liệu thô thành biểu đồ và số liệu, giúp bạn theo dõi nhân sự, doanh thu, hoặc kho hàng một cách trực quan. Nó lý tưởng cho quản lý không cần kỹ năng phân tích sâu. Xem thêm về Dashboard tại Giới thiệu giao diện Dashboard.

Chuẩn bị trước khi tạo

Để tạo Dashboard, bạn cần một biểu mẫu nhân sự. Dưới đây là cấu trúc biểu mẫu mẫu:

Dữ liệu mẫu (10 bản ghi):

Hành động: Tạo biểu mẫu “Danh Sách Nhân Sự” trong Jodoo, nhập 10 bản ghi trên để thử nghiệm. Xem cách tạo biểu mẫu tại Thiết kế biểu mẫu.

Ví dụ thực tế

Công ty ABC muốn theo dõi nhân sự tháng 5/2025: 25 nhân viên Marketing (20 đang làm việc, 5 nghỉ việc), 18 nhân viên IT (16 đang làm việc, 2 nghỉ việc), 10 nhân viên Kế toán (8 đang làm việc, 2 nghỉ việc). Dashboard hiển thị biểu đồ cột phân bố theo phòng ban, với bộ lọc để xem nhân viên mới vào làm từ tháng 3 đến tháng 5/2025 hoặc trạng thái “Đang làm việc”.

Hướng dẫn tạo Dashboard

Jodoo sẽ dẫn bạn qua quy trình chi tiết, minh họa bằng ví dụ và dữ liệu mẫu.

1. Đăng nhập và tạo ứng dụng

Đăng nhập vào Jodoo. Trong Workspace, nhấp “Tạo ứng dụng mới”, đặt tên “Quản Lý Nhân Sự”. Xem thêm Tạo ứng dụng đầu tiên.

2. Tạo biểu mẫu nguồn

Trong ứng dụng, vào mục “Biểu Mẫu”, nhấp “Tạo mới”, đặt tên “Danh Sách Nhân Sự”. Thêm các trường từ bảng mẫu:

• Tên: Kéo trường “Văn bản”, đặt tên “Tên”, bật “Bắt buộc”.
• Phòng ban: Kéo trường “Lựa chọn”, đặt tên “Phòng ban”, thêm lựa chọn: Marketing, IT, Kế toán.
• Trạng thái: Kéo trường “Lựa chọn”, đặt tên “Trạng thái”, thêm lựa chọn: Đang làm việc, Nghỉ việc.
• Ngày vào làm: Kéo trường “Ngày”, đặt tên “Ngày vào làm”.

Nhập 10 bản ghi từ bảng mẫu vào biểu mẫu.

3. Thêm Dashboard

Trong ứng dụng, vào mục “Bảng điều khiển”, nhấp “Tạo mới”, đặt tên “Theo Dõi Nhân Sự Tháng 5/2025”.

4. Chọn nguồn dữ liệu

Liên kết Dashboard với biểu mẫu “Danh Sách Nhân Sự”. Đảm bảo biểu mẫu có ít nhất 10 bản ghi để hiển thị số liệu phong phú.

5. Thêm biểu đồ cột

Nhấp “Thêm thành phần”, chọn “Biểu đồ cột”. Cấu hình như sau:

• Tiêu đề: “Phân bố nhân sự theo phòng ban”.
• Trục X: Chọn trường “Phòng ban” (Marketing, IT, Kế toán).
• Trục Y: Chọn “Số lượng” (đếm bản ghi).
• Màu sắc: Chọn xanh lam cho Marketing, đỏ cho IT, vàng cho Kế toán.

Kết quả: Biểu đồ hiển thị 25 nhân viên Marketing, 18 IT, 10 Kế toán (dựa trên dữ liệu mẫu).

6. Thêm bộ lọc động

Nhấp “Thêm thành phần”, chọn “Bộ lọc”. Thêm 3 bộ lọc:

• Thời gian: Chọn trường “Ngày vào làm”, đặt phạm vi “Tháng 3 đến Tháng 5/2025”.
• Trạng thái: Chọn trường “Trạng thái”, cho phép lọc “Đang làm việc” hoặc “Nghỉ việc”.
• Phòng ban: Chọn trường “Phòng ban”, cho phép lọc Marketing, IT, hoặc Kế toán.

Ví dụ: Lọc “Phòng ban = Marketing” và “Trạng thái = Đang làm việc” hiển thị 20 nhân viên Marketing đang làm việc. Xem thêm Bộ lọc dữ liệu.

7. Thêm thành phần số

Thêm thành phần “Số” để hiển thị tổng nhân viên:

• Chọn “Thêm thành phần”, chọn “Số”.
• Cấu hình: Đếm tổng bản ghi từ biểu mẫu.
• Đặt tiêu đề: “Tổng nhân viên”.

Kết quả: Hiển thị “53 nhân viên” (tổng từ dữ liệu mẫu).

8. Kiểm tra và lưu

Xem trước Dashboard:

• Đảm bảo biểu đồ cột hiển thị đúng: 25 Marketing, 18 IT, 10 Kế toán.
• Thử lọc “Tháng vào làm = Tháng 4/2025”: Chỉ nhân viên vào làm tháng 4 (Phạm Quốc Dũng, Trương Văn Phong) hiển thị.
• Thêm bản ghi mới vào biểu mẫu, kiểm tra Dashboard cập nhật thời gian thực.

Nhấp “Lưu” để hoàn tất. Xem thêm Thành phần dữ liệu.

Mẹo trình bày chuyên nghiệp

• Màu sắc: Dùng bảng màu hài hòa (xanh, đỏ, vàng) để phân biệt phòng ban.
• Bố cục: Đặt biểu đồ cột ở trung tâm, bộ lọc bên phải, thành phần số ở trên cùng.
• Giới hạn thành phần: Chỉ dùng 3-4 thành phần (1 biểu đồ, 1 số, 2 bộ lọc) để tránh rối mắt.
• Lưu mẫu: Lưu Dashboard làm template để tái sử dụng.

Lưu ý tránh sai sót

• Dữ liệu đầy đủ: Đảm bảo trường “Phòng ban” và “Ngày vào làm” trong biểu mẫu không để trống.
• Quyền truy cập: Kiểm tra quyền xem Dashboard cho quản lý hoặc nhóm phân tích trong “Cài đặt” > “Quyền”. Xem Quản trị viên.
• Hiển thị đa thiết bị: Thử Dashboard trên điện thoại để đảm bảo giao diện responsive.
• Định dạng đúng: Trường “Ngày vào làm” phải là kiểu Ngày (YYYY-MM-DD).

Thử thách 15 phút

1. Tạo biểu mẫu “Danh Sách Nhân Sự” với 10 bản ghi (dùng bảng mẫu).
2. Tạo Dashboard với biểu đồ cột hiển thị số nhân viên theo phòng ban.
3. Thêm bộ lọc “Tháng vào làm” và “Trạng thái”.
4. Thử lọc “Phòng ban = Marketing” và “Tháng vào làm = Tháng 3/2025”.
5. Thêm thành phần “Tổng nhân viên” và lưu Dashboard.

Khắc phục lỗi nhanh

• Biểu đồ không hiển thị?: Kiểm tra biểu mẫu nguồn có dữ liệu không hoặc làm mới Dashboard.
• Bộ lọc không hoạt động?: Xác minh định dạng trường (ví dụ: “Ngày vào làm” là kiểu Ngày).
• Dữ liệu sai?: Kiểm tra bản ghi trong biểu mẫu hoặc thêm bản ghi mới.
• Cần hỗ trợ?: Đặt câu hỏi tại Cộng đồng Jodoo.

Để xử lý vấn đề khác, xem Nhận hỗ trợ.

Kết quả bạn đạt được

Bạn sẽ tạo Dashboard nhân sự chuyên nghiệp, trực quan hóa số liệu theo phòng ban và thời gian, với bộ lọc động để phân tích linh hoạt. Kỹ năng này áp dụng cho doanh thu, kho, hoặc hiệu suất, giúp bạn trình bày số liệu thuyết phục, tiết kiệm thời gian, và ra quyết định chính xác.

Khám phá thêm

• Giới thiệu giao diện Dashboard
• Thành phần dữ liệu
• Bộ lọc dữ liệu
• Nhận hỗ trợ