Quản trị viên là gì?

Quản trị viên trong Jodoo là những người có quyền quản lý hệ thống ngoài chủ sở hữu. Nhóm Quản trị viên bao gồm Nhóm Siêu Quản trị viên và Nhóm Quản trị viên.

• Nhóm siêu quản trị viên: quản lý tất cả phòng ban, thành viên và ứng dụng trong công ty/nhóm.

• Nhóm quản trị viên: quản lý phòng ban, thành viên và một số ứng dụng theo quyền được cấp.

"Sub-admins" (Phó quản trị viên) là thuật ngữ chung dùng để chỉ cả siêu quản trị viên và quản trị viên.

Điều kiện tiên quyết

Đây là tính năng trả phí. Để biết chi tiết, xem Tìm hiểu về mức sử dụng và giới hạn tài khoản của bạn.

Cài đặt quản trị viên ở đâu?

Truy cập Trang Cài Đặt

Đi tới Danh bạ > Trung tâm quyền hạn > Quản trị viên để thiết lập Nhóm Siêu Quản trị viên và Nhóm Quản trị viên.

Cấp quyền quản trị

1. Siêu quản trị viên

• Siêu quản trị viên có thể được cài đặt bởi chủ doanh nghiệp hoặc bởi siêu quản trị viên khác có quyền liên quan.

• Siêu quản trị viên có thể phân quyền cho quản trị viên và nhóm quản trị viên theo nhu cầu.

• Siêu quản trị viên có thể phân quyền lẫn nhau và xoá nhóm siêu quản trị viên, nhưng không thể tự xoá mình khỏi nhóm này.

2. Quản trị viên thường

• Chỉ có siêu quản trị viên hoặc chủ doanh nghiệp mới được phép thêm quyền cho quản trị viên thường.

Quan hệ ủy quyền của quản trị viên như sau:

Làm sao để thiết lập Siêu Quản trị viên?

Thêm Siêu Quản trị viên

Bấm Thêm quản trị viên bên cạnh Siêu Quản trị viên.

Quyền truy cập của Siêu Quản trị viên

Làm sao để thiết lập Quản trị viên thường?

Thiết lập nhóm quản trị viên

Tạo một nhóm quản trị viên trước khi thêm quản trị viên.

Thiết lập quyền quản trị

Thêm quản trị viên vào nhóm vừa tạo.

1. Chọn nhóm bạn muốn thêm quản trị viên và nhấn Thêm quản trị viên.

2. Cài đặt quyền ứng dụng. Ngoài Ứng dụng, bạn có thể thiết lập Chọn ứng dụng và Thêm/Xóa ứng dụng.

• Chọn ứng dụng: Chỉnh sửa biểu mẫu, bảng điều khiển, v.v. trong các ứng dụng đã được thêm.
• Thêm/Xóa ứng dụng: Tạo ứng dụng mới hoặc xóa các ứng dụng mà bạn có quyền quản lý.

3. Thiết lập Phạm vi quản lý cho quản trị viên, gồm các phòng ban/vai trò được phân quyền quản lý. Bạn có thể chọn Tất cả hoặc Một số tùy ý.

4. Danh bạ

Danh bạ bao gồm Phòng ban nội bộ và Vai trò nội bộ.

• Phòng ban nội bộ: gồm Xem và Quản lý.
• Vai trò nội bộ: gồm Xem và Quản lý.

Quan hệ quyền của quản trị viên như sau:

Truy vấn quyền quản trị viên

Bạn có thể truy vấn quyền quản trị viên dựa vào tên nhóm, thành viên hoặc ứng dụng.

Chức năng này hữu ích khi cần kiểm tra số lượng nhóm quản trị, quyền quản lý ứng dụng cũng như số lượng quản trị viên.

Ví dụ, có thể kiểm tra một thành viên thuộc mấy nhóm quản trị viên và quản lý bao nhiêu ứng dụng, hoặc ngược lại.

Lưu ý

Giới hạn số quản trị viên

1. Mỗi thành viên có thể thuộc nhiều nhóm quản trị viên. Chủ doanh nghiệp không thể thêm vào bất kỳ nhóm nào.
2. Thành viên trong nhóm quản trị viên thường không thể thêm vào nhóm siêu quản trị viên và ngược lại.
3. Bạn có thể tạo tối đa 2.000 nhóm quản trị viên ở mục Danh bạ và tối đa 200 thành viên mỗi nhóm.
4. Mỗi thành viên tối đa được thêm vào 10 nhóm quản trị viên.

Về sử dụng quyền

Khi quản trị viên thường thiết kế biểu mẫu, quy trình làm việc, bảng điều khiển trong các ứng dụng thuộc quyền, họ chỉ được chọn phòng ban/thành viên tương ứng.

Nếu quản trị viên cấp cao hơn đã chọn thành viên ở một trường/nút nào đó, thay đổi quản trị viên sẽ không ảnh hưởng đến các phòng ban/thành viên ngoài phạm vi cấp quyền.

Quản lý ứng dụng

Sau khi được siêu quản trị viên phân quyền, quản trị viên thường được chỉnh sửa ứng dụng trong phạm vi cho phép nhưng không được sao chép ứng dụng. Quyền thêm/xóa ứng dụng thuộc thẩm quyền của siêu quản trị viên.

Nhật ký kiểm tra

Toàn bộ thao tác quản trị viên sẽ được gửi vào nhóm siêu quản trị viên tại mục Nhật ký kiểm tra.

Khi nào nên thiết lập quản trị viên?

Chức năng Quản trị viên giúp nhiều cá nhân phối hợp quản lý Jodoo — tạo nên sự phân chia công việc rõ ràng trong doanh nghiệp.

Bạn có thể chỉ định nhiều siêu quản trị viên (ví dụ: giám đốc chung) và nhiều quản trị viên (ví dụ: trưởng phòng ban) để quản lý các ứng dụng và thành viên tương ứng.