Quản lý dữ liệu là gì?
Bạn có thể quản lý dữ liệu được gửi trong các biểu mẫu trên trang Quản lý dữ liệu, nơi bạn cũng có thể xem toàn bộ dữ liệu. Nếu thành viên cần xem tất cả dữ liệu, bạn có thể thiết lập quyền xem toàn bộ dữ liệu cho họ trong các bộ quyền.
Quản lý dữ liệu bao gồm các hành động dữ liệu và một bảng.
-
Hành động dữ liệu: các hành động như thêm, nhập, xuất và xóa dữ liệu
-
Bảng: toàn bộ dữ liệu trong các biểu mẫu
Nó trông như thế nào?
Dưới đây là một ví dụ về việc xóa dữ liệu.
Hành động dữ liệu
Các hành động dữ liệu bao gồm các khía cạnh sau:
|
Loại |
Chi tiết |
Định nghĩa |
|
Cập nhật và chỉnh sửa dữ liệu |
Thêm |
Thêm một bản ghi mới. Nếu bạn thêm dữ liệu trong biểu mẫu quy trình, quy trình sẽ không được kích hoạt. |
|
Chỉnh sửa và sửa đổi dữ liệu trực tiếp và nhanh chóng trong bảng. |
|
|
|
Hành động hàng loạt |
Các chế độ nhập được hỗ trợ: Chỉ thêm dữ liệu, Chỉ cập nhật dữ liệu, và Cập nhật và thêm dữ liệu. |
|
|
Xuất dữ liệu sang Excel. |
|
|
|
Chọn các trường cần chỉnh sửa và thay đổi giá trị của chúng. |
|
|
|
In nhiều bản ghi cùng một lúc. Hiện tại, chỉ hỗ trợ các mẫu tùy chỉnh. |
|
|
|
Trong biểu mẫu có trường Tệp đính kèm và Hình ảnh, bạn có thể xuất tất cả tệp đính kèm cùng một lúc. |
|
|
|
In mã QR của bản ghi đơn lẻ và mã QR/mã vạch của trường đơn lẻ để phục vụ cho tấm nhận dạng thiết bị, thẻ giá hàng hóa, v.v. |
||
|
Thay đổi người phê duyệt trong nhiều bản ghi thành người khác. |
|
|
|
Kết thúc hàng loạt các quy trình chưa hoàn tất. |
|
|
|
Lọc |
Tìm kiếm tất cả dữ liệu trong biểu mẫu và khớp với dữ liệu cần xem theo từ khóa. |
|
|
Lọc tất cả dữ liệu theo các điều kiện được thiết lập. |
|
|
|
Xóa |
Xóa dữ liệu |
Xóa dữ liệu không cần thiết. Dữ liệu đã xóa sẽ được chuyển vào Thùng rác dữ liệu. |
|
Khôi phục |
Khôi phục dữ liệu đã xóa trong Thùng rác dữ liệu. Cũng hỗ trợ Xóa vĩnh viễn. |
|
|
Kiểu bảng |
Chiều cao hàng |
Hỗ trợ bốn loại chiều cao hàng: Cao, Trung bình, Thấp, và Phù hợp. |
|
Trường hiển thị |
Các trường cần hiển thị khi xem dữ liệu. |
|
|
Phân tích dữ liệu |
Các trường Số trong biểu mẫu hỗ trợ các phép tổng hợp sau:
- Tổng |
Các biểu mẫu quy trình hỗ trợ hai tính năng bổ sung so với biểu mẫu thông thường: Thay đổi người phê duyệt hàng loạt và Kết thúc quy trình hàng loạt.
Cách thiết lập Quản lý dữ liệu?
Thiết lập ở đâu
1. Chọn một biểu mẫu, nhấp vào , và đi đến Chỉnh sửa > Quản lý dữ liệu.
2. Quản trị viên cũng có thể đi thẳng đến Quản lý dữ liệu trên trang truy cập biểu mẫu.
Hành động trong tiêu đề
Bạn có thể thiết lập các khía cạnh sau trong tiêu đề:
1. Sắp xếp
Nhấp vào bên cạnh tiêu đề. Các trường khác nhau có cách sắp xếp khác nhau.
|
Cách sắp xếp |
Trường áp dụng |
Định nghĩa |
|
Sắp xếp theo giá trị giống nhau |
Thành viên, Nhiều thành viên, Phòng ban, và Nhiều phòng ban. |
Sắp xếp dữ liệu có cùng thành viên/phòng ban lại với nhau để xem dữ liệu theo thứ tự thành viên/phòng ban. |
|
Tăng dần và giảm dần |
Số, Ngày&Thời gian, Chọn một, và Radio. |
Sắp xếp theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần dựa trên giá trị. (Các trường trong biểu mẫu con không hỗ trợ sắp xếp.) |
-
Sắp xếp theo giá trị giống nhau
-
Tăng dần và giảm dần
2. Ẩn cột
Ẩn trực tiếp dữ liệu của bất kỳ cột nào bạn không cần xem.
Hành động này tương đương với việc bỏ chọn trường trong Trường hiển thị.
3. Lọc
Lọc nhanh một trong các trường trong tiêu đề của nó.
Bạn cũng có thể lọc dữ liệu trong Bộ lọc của hành động dữ liệu.
Hành động trong bảng
1. Thêm
Trên trang Quản lý dữ liệu, thêm dữ liệu trực tiếp.
Đối với một số hành động hàng loạt, bạn cần chọn dữ liệu trước khi thiết lập.
3. Chiều cao hàng
Hỗ trợ bốn loại cài đặt chiều cao hàng: Cao, Trung bình, Thấp, và Phù hợp.
4. Trường hiển thị
Thiết lập các trường hiển thị khi có quá nhiều trường để xem thông tin chính.
5. Làm mới
Nhấp vào ở góc trên bên phải để làm mới tất cả dữ liệu trong bảng.
Nó cũng dùng để làm mới dữ liệu khi bạn xem dữ liệu trong các bộ quyền.
Lưu ý
Chỉ quản trị viên có quyền quản lý ứng dụng mới có thể thiết lập Quản lý dữ liệu. Nếu thành viên cần quản lý dữ liệu, bạn có thể thiết lập các quyền quản lý dữ liệu liên quan cho họ trên trang Công khai.
