Trong trường hợp này, bạn có thể tổng hợp các bình luận phê duyệt và xem các bình luận của nhiều người phê duyệt.
Đối với cộng tác trong một quy trình làm việc bởi nhiều thành viên, đôi khi cần tổng hợp hoặc xem các bình luận của những người phê duyệt cuối cùng, trong khi số lượng người phê duyệt không cố định.
Trong trường hợp phức tạp này, nếu bạn chọn ký đồng thời quy trình làm việc, các bình luận phê duyệt từ hệ thống sẽ được sử dụng và một số bình luận có thể bị ghi đè. Do đó không thể xuất ra và xem lại sau này. Nếu bạn dùng quy trình song song, bạn không chắc chắn số lượng trường và nút là bao nhiêu.
Trình diễn
Nếu bạn là người phê duyệt cuối cùng, hãy nhấn vào trường RelatedData và chọn tất cả các bản ghi. Sau đó hệ thống sẽ hiển thị tất cả các bản ghi đó trong subform.
Cách Hiển Thị Nhiều Bình Luận Phê Duyệt?
Ý Tưởng Thiết Kế
Tạo một biểu mẫu quy trình làm việc cha và một biểu mẫu quy trình làm việc con, và thêm trường Members trong biểu mẫu cha. Sau đó khởi tạo nhiều quy trình làm việc trong biểu mẫu quy trình con. Sau đó, trong biểu mẫu quy trình cha, chọn các bản ghi bạn muốn xem qua RelatedData.
Bước 1: Thiết Kế Biểu Mẫu Quy Trình Làm Việc
Thiết kế hai biểu mẫu quy trình làm việc, bao gồm:
-
Biểu mẫu yêu cầu dự án: quy trình cha
-
Biểu mẫu đánh giá dự án: quy trình con
1. Thiết kế biểu mẫu đánh giá dự án.
|
Tên Trường |
Loại Trường |
Ghi Chú |
|
Số Dự Án |
Chuỗi Dòng Đơn |
Dữ liệu tương ứng từ biểu mẫu yêu cầu dự án sẽ được tự động điền vào trường này. |
|
Tên Dự Án |
Chuỗi Dòng Đơn |
|
|
Số Tiền Dự Án |
Số |
|
|
Người Phê Duyệt |
Thành Viên |
|
|
Bình Luận Phê Duyệt |
Chuỗi Dòng Đơn |
Người phê duyệt điền bình luận phê duyệt của họ. |
2. Thiết lập biểu mẫu yêu cầu dự án.
Trong biểu mẫu yêu cầu dự án, bạn cần thiết lập cả trường biểu mẫu và các trường con trong subform.
-
Thiết lập các trường biểu mẫu
|
Tên Trường |
Loại Trường |
Ghi Chú |
|
Số Dự Án |
Chuỗi Dòng Đơn |
Tự động tạo theo công thức: CONCATENATE(TEXT(DATE(TODAY()),"yyyyMMdd"), Tên Dự Án) |
|
Tên Dự Án |
Chuỗi Dòng Đơn |
Dữ liệu bạn cần nhập khi nộp đơn dự án. Có thể tuỳ chỉnh trường này. |
|
Số Tiền Dự Án |
Số |
Dữ liệu bạn cần nhập khi nộp đơn dự án. Có thể tuỳ chỉnh trường này. |
|
Người Phê Duyệt |
Thành Viên |
Số lượng người phê duyệt bạn chọn sẽ bằng số tác vụ đang chờ tạo ra trong biểu mẫu quy trình con. |
|
Đã Phê Duyệt |
Nút Radio |
Thêm ở cuối biểu mẫu, dùng để phê duyệt cuối cùng. |
-
Thiết lập các trường trong subform
|
Tên Trường |
Loại Trường |
Ghi Chú |
|
Số Dự Án |
RelatedData (Liên Quan Dữ Liệu) |
Dùng để liên kết với dữ liệu từ biểu mẫu quy trình con. |
|
Tên |
Thành Viên |
Dùng để điền tên các thành viên từ biểu mẫu quy trình con. |
|
Bình Luận Phê Duyệt |
Đa Dòng |
Dùng để điền các bình luận phê duyệt từ biểu mẫu quy trình con. |
2. Thiết lập trường RelatedData.
Các thiết lập trong RelatedData như sau:
|
Mục Thiết Lập |
Mô Tả |
|
Biểu mẫu liên quan |
Project Review – Workflow con |
|
Các trường hiển thị khi chọn |
Số Dự Án |
|
Hiển thị tiêu đề bản ghi |
Không chọn. |
|
Hiển thị trường trong biểu mẫu hiện tại |
Số Dự Án |
|
Phân lọc dữ liệu |
Số Dự Án bằng với Số Dự Án trong biểu mẫu hiện tại. |
|
Điền dữ liệu |
Dữ liệu trong biểu mẫu quy trình con sẽ được tự động điền vào các trường subform tương ứng trong biểu mẫu quy trình cha.
|
Bước 2: Thiết Lập Quy Trình Làm Việc
Sau khi thiết kế xong hai biểu mẫu quy trình làm việc, bạn cần thiết lập 2 quy trình: quy trình cha và quy trình con.
1. Thiết lập quy trình cha.
Quy trình trong biểu mẫu yêu cầu dự án là quy trình cha.
-
Nút bắt đầu
-
Nút Quy trình làm việc con
-
Nút tác vụ tổng hợp bình luận phê duyệt
-
Nút kết thúc
Các thiết lập trong quy trình con như sau:
|
Mục Thiết Lập |
Mô Tả |
|
Biểu mẫu quy trình con |
Project Review – Workflow con |
|
Người khởi tạo quy trình con |
Các thành viên từ trường Members — Người phê duyệt. Lưu ý số lượng thành viên bạn chọn sẽ bằng số lượng quy trình con được khởi tạo. |
|
Quy tắc chuyển dữ liệu |
Bạn chỉ cần thiết lập Quy trình Cha > Quy trình Con. Các trường cần thiết lập như sau. |
2. Thiết lập quy trình con.
Trong quy trình con, bạn chỉ cần thiết lập người khởi tạo quy trình là người phê duyệt và thiết lập quyền trường.
Trình Diễn
1. Khởi tạo quy trình cha.
Khởi tạo một quy trình cha cần được nhiều người phê duyệt xem xét.
2. Đánh giá quy trình thông qua quy trình con.
Những người phê duyệt bạn chọn sẽ nhận được các tác vụ và thực hiện đánh giá quy trình.
3. Hiển thị tất cả bình luận phê duyệt.
Nếu bạn là người phê duyệt cuối cùng, bạn có thể nhấn vào trường RelatedData và chọn tất cả các bản ghi. Sau đó hệ thống sẽ hiển thị tất cả trong subform.
Khi Nào Cần Hiển Thị Nhiều Bình Luận Phê Duyệt?
Trường hợp này áp dụng cho tình huống xét duyệt quy trình bởi nhiều người phê duyệt, trong đó số lượng người phê duyệt không cố định, bạn cần tổng hợp và kiểm tra các bình luận phê duyệt đã được gửi.
