Bạn có thể lấy dữ liệu từ bảng tổng hợp thông qua các trường như Liên kết dữ liệu, Chọn dữ liệu và Truy vấn dữ liệu. Trong bảng điều khiển, bảng tổng hợp cũng có thể được sử dụng làm nguồn dữ liệu.
Bảng tổng hợp được ứng dụng rộng rãi trong nhiều tình huống, ví dụ như PSI (Mua/Bán/Tồn kho), quản lý ngày nghỉ hàng năm cho nhân viên, tính số dư thẻ thành viên và ứng dụng vật liệu.
Bảng tổng hợp trông như thế nào?
Lấy ví dụ trường hợp PSI. Khi bạn bán sản phẩm, bạn cần lấy dữ liệu tồn kho từ bảng tổng hợp. Nếu số lượng xuất kho lớn hơn số lượng thực tế trong kho, hệ thống sẽ đưa ra cảnh báo tương ứng.
Cách lấy dữ liệu?
Lựa chọn 1: Lấy dữ liệu qua Liên kết dữ liệu
Nhấp vào trường bạn cần liên kết, vào Thuộc tính trường > Giá trị khởi tạo, chọn Liên kết dữ liệu, và chọn một bảng tổng hợp. Sau đó bạn có thể lấy dữ liệu từ bảng tổng hợp theo thời gian thực và dữ liệu này sẽ được gửi cùng với biểu mẫu.
Lựa chọn 2: Lấy dữ liệu qua Chọn dữ liệu
Kéo trường Chọn dữ liệu vào biểu mẫu hoặc biểu mẫu con (cho nhiều bản ghi) và chọn bảng tổng hợp từ danh sách thả xuống Biểu mẫu liên quan. Sau đó bạn có thể lấy dữ liệu từ bảng tổng hợp.
Lựa chọn 3: Lấy dữ liệu qua Truy vấn dữ liệu
Kéo trường Truy vấn dữ liệu vào biểu mẫu và chọn bảng tổng hợp từ danh sách thả xuống Biểu mẫu liên quan. Sau đó bạn có thể lấy dữ liệu từ bảng tổng hợp. Dữ liệu lấy được sẽ được hiển thị nhưng không được gửi cùng biểu mẫu lên hệ thống.
Lựa chọn 4: Lấy dữ liệu trong Bảng điều khiển
Bảng tổng hợp có thể được cài đặt làm nguồn dữ liệu cho Thống kê và Bảng chi tiết. Trong Bảng điều khiển, chọn Thống kê hoặc Bảng chi tiết và chọn bảng tổng hợp trong Nguồn dữ liệu. Sau đó bạn có thể hiển thị dữ liệu trong bảng tổng hợp.
Phân biệt giữa 3 phương pháp lấy dữ liệu?
Điểm khác biệt giữa ba phương pháp lấy dữ liệu (bao gồm Liên kết dữ liệu, Chọn dữ liệu và Truy vấn dữ liệu) là có lưu trữ dữ liệu hay không.
1. Lưu trữ dữ liệu trong hệ thống.
Lưu trữ dữ liệu nghĩa là gửi dữ liệu cùng biểu mẫu lên hệ thống. Dữ liệu gửi sẽ hiển thị trên trang Quản lý dữ liệu. Nếu không thay đổi thủ công, dữ liệu lưu trữ sẽ không thay đổi, dù dữ liệu đã lấy trước đó có thay đổi.
2. Không lưu trữ dữ liệu trong hệ thống.
Nghĩa là hệ thống chỉ truy vấn dữ liệu theo thời gian thực để tham khảo mà không lưu trữ dữ liệu đó trong hệ thống. Ví dụ, bạn cần kiểm tra tồn kho táo để đưa ra quyết định số lượng đặt mua. Tuy nhiên, bạn không muốn giá trị trường Tồn kho được lưu trong hệ thống để tránh lưu giữ dữ liệu tạm thời hoặc nhất thời không cần thiết.
