Đối với các biểu mẫu chứa các trường Đính kèm hoặc Hình ảnh, bạn có thể tải về hàng loạt các tệp đính kèm có trong dữ liệu cùng một lúc.

Điều kiện tiên quyết

Đây là một tính năng nâng cao yêu cầu sử dụng các gói chuẩn hoặc cao hơn. Để biết chi tiết, vui lòng xem Bảng Giá hoặc liên hệ với Đội Ngũ Kinh Doanh của chúng tôi.

Giao diện như thế nào?

Sau khi xuất hàng loạt, một gói ZIP sẽ được tạo và bạn có thể tải nó về hệ thống máy tính của mình.

Cách xuất đính kèm hàng loạt?

Bước 1: Truy cập biểu mẫu

Chọn một biểu mẫu, nhấn nút cài đặt và chọn Chỉnh sửa.

Bước 2: Xuất đính kèm

1. Chọn dữ liệu cần xuất

Bấm Quản lý dữ liệu > Hành động hàng loạt > Xuất đính kèm để xuất đính kèm. Khi xuất, bạn có thể chọn xuất đính kèm của dữ liệu đã lọc hoặc tất cả dữ liệu.

Hoặc bạn cũng có thể bấm Quản lý dữ liệu, chọn dữ liệu cần xuất, và bấm Xuất đính kèm.

2. Chọn trường cần xuất

Chọn các trường được hỗ trợ để xuất đính kèm. Chỉ có đính kèm của các trường Đính kèm hoặc Hình ảnh mới có thể được xuất.

3. Thiết lập tên tệp

Hỗ trợ hai cách đặt tên tệp:

• Giữ tên tệp gốc: Sử dụng tên gốc khi tệp được tải lên. Ví dụ, nếu tên tệp là IMG_2017 lúc tải lên, nó sẽ vẫn giữ tên đó khi xuất.

• Theo trường dữ liệu: Dùng giá trị của một trường trong biểu mẫu nơi tệp đính kèm nằm làm tên tệp. Ví dụ, nếu bạn đặt tên theo trường Tên trong biểu mẫu, file đính kèm của mục Grape sẽ được đặt tên là Grape. Nếu có nhiều tệp đính kèm, tên sẽ lần lượt là Grape, Grape_2, Grape_3, v.v.

Khi chọn Theo trường dữ liệu, bạn cần chọn trường cụ thể trong biểu mẫu.

4. Tạo link tải về

Bấm Tạo liên kết tải về để tạo link tải xuống.

Nếu mất nhiều thời gian, bạn có thể đóng trang này, hệ thống sẽ tiếp tục đóng gói các tệp đính kèm.

Sau đó, bạn vào Xuất đính kèm > Xem lịch sử xuất để tìm link tải xuống các đính kèm.

5. Tải tệp nén

Nhấn nút tải về để tải các tệp đính kèm đã nén về máy tính.

6. Xem lịch sử xuất

Truy cập Lịch sử > Lịch sử | Xuất đính kèm để xem các bản ghi xuất đính kèm trước đó.

Bạn cũng có thể chọn bất kỳ dữ liệu nào, bấm Xuất đính kèm, sau đó chọn Xem lịch sử xuất trong cửa sổ bật lên.

Trên trang Lịch sử xuất, bạn có thể xem các liên kết tải xuống của tất cả các bản ghi xuất, và tải về các gói tệp đính kèm đã nén.

Lưu ý

1. Mỗi lần xuất tối đa 1 GB dung lượng đính kèm. Nếu gói đính kèm quá lớn, chỉ các đính kèm được gửi trước đó sẽ được xuất ưu tiên.

2. Số lượng đính kèm tối đa trong một gói là 1.000.

3. Liên kết tải về có hiệu lực trong 24 giờ. Sau khi hết hạn, bạn cần xuất lại đính kèm.