Vai Trò là gì?

Tính năng này nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho sự hợp tác giữa các phòng ban trong công ty. Vai trò có thể được thiết lập cho các phòng ban khác nhau, cho phép các thành viên thuộc cùng một vai trò nhưng ở các phòng ban khác nhau có thể được nhóm lại với nhau cho các mục đích kinh doanh cụ thể.

Nó trông như thế nào?

Ví dụ, khi xuất bản biểu mẫu, bạn có thể chọn các thành viên có cùng vai trò làm người nhận.

Cách quản lý vai trò?

Quản lý vai trò được chia thành nhóm vai trò và vai trò. Bạn có thể tạo nhóm vai trò để tổ chức và quản lý các vai trò.

Bước 1 Tạo nhóm vai trò

Để tạo nhóm vai trò, nhấn Tạo Nhóm Vai Trò trong Danh bạ.

Bước 2 Tạo vai trò

Tạo các vai trò trong nhóm vai trò bạn vừa thiết lập.

Bước 3 Thêm thành viên

Chọn vai trò và thêm các thành viên vào vai trò đó.

Mỗi thành viên có thể thuộc nhiều vai trò.

Bước 4 Xóa thành viên

1. Xóa một thành viên.

Để xóa thành viên, nhấn và sau đó nhấn Xóa Thành Viên > OK.

2. Xóa thành viên hàng loạt.

Để xóa nhiều thành viên cùng lúc, chọn các thành viên cần xóa, nhấn Xóa, sau đó nhấn OK.

Phòng ban được phân công

Phòng ban được phân công là phòng ban có thể được quản lý bởi thành viên được thêm vào vai trò. Chi tiết xem tại Phòng Ban Được Phân Công.

Thông tin thêm

Chỉ có chủ sở hữu và quản trị viên cấp cao mới có quyền tạo, xóa và chỉnh sửa vai trò. Quyền của quản trị viên để quản lý vai trò phụ thuộc vào cài đặt phân quyền riêng của họ.

1. Vai trò khác với cấu trúc tổ chức.

2. Vai trò không có cấu trúc phân cấp.

Khi nào cần quản lý vai trò?

Phòng ban và vai trò là hai tính năng riêng biệt và độc lập.

Tính năng vai trò chỉ có thể truy cập và sử dụng bởi các quản trị viên bao gồm chủ sở hữu, quản trị viên cấp cao và quản trị viên, cho các tính năng cụ thể sau:

• Xuất bản biểu mẫu/bảng điều khiển và cài đặt quyền

• Người nhận thông báo

• Người phê duyệt và thành viên cc của các nút công việc