Trường Thành viên và Nhiều thành viên là gì?

Thông qua các trường Thành viên và Nhiều thành viên, bạn có thể truy cập trực tiếp các thành viên từ danh bạ của mình.

• Thành viên: Tương tự như nút radio cho thành viên. Chọn một thành viên theo các tùy chọn có sẵn.

• Nhiều thành viên: Tương tự như nút chọn đa lựa cho thành viên. Chọn nhiều thành viên theo các tùy chọn có sẵn.

Giao diện như thế nào?

Khi chọn thành viên, các thành viên được Jodoo đề xuất sẽ được ưu tiên hiển thị trong các trường Thành viên và Nhiều thành viên. Nếu thành viên bạn muốn chọn không có trong các tùy chọn đề xuất, bạn có thể tìm kiếm trực tiếp hoặc nhấp vào nút Xem Tất cả Thành viên để tiếp tục chọn trong danh sách Tất cả Thành viên Có sẵn.

Cách thiết lập thuộc tính trường?

Tùy chọn có sẵn

Giá trị của Thành viên và Nhiều thành viên có thể được chọn từ các tùy chọn có sẵn khi bạn điền biểu mẫu. Nếu bạn xem Thành viên/Nhiều thành viên là danh sách thả xuống, các tùy chọn của danh sách thả xuống chính là các tùy chọn có sẵn cho hai trường này. Có ba cách để thiết lập tùy chọn có sẵn: Tất cả thành viên, Tùy chỉnh, và Phụ thuộc vào trường bộ phận.

1. Tất cả thành viên

Nếu bạn chọn Tất cả thành viên, bạn có thể chọn một thành viên trong tất cả các thành viên trong danh bạ của mình. Tính năng phù hợp cho tình huống không giới hạn số lượng thành viên được chọn.

2. Tùy chỉnh

a. Nếu bạn chọn Tùy chỉnh, chỉ những thành viên được chọn thủ công mới hiển thị trong các tùy chọn có sẵn. Vào Tùy chọn có sẵn và chọn Tùy chỉnh, sau đó nhấp vào Cài đặt để lựa chọn các thành viên hiển thị.

b. Vào Cài đặt > Danh sách Thành viên để thiết lập các thành viên hiển thị trong các tùy chọn có sẵn theo các danh mục sau:

Bộ phận: Nếu bạn chọn một phòng ban trong công ty, các thành viên thuộc phòng ban đó sẽ nằm trong các tùy chọn có sẵn.

Vai trò: Nếu bạn chọn vai trò, các thành viên thuộc vai trò đó sẽ nằm trong các tùy chọn có sẵn.

Thành viên: Bạn có thể chọn trực tiếp các thành viên từ công ty để hiển thị trong các tùy chọn có sẵn.

Động: Chỉ có tùy chọn Người dùng hiện tại là có sẵn dưới mục Động. Nó ám chỉ người dùng đang đăng nhập hiện tại.

3. Phụ thuộc vào trường Bộ phận

Nếu bạn chọn Phụ thuộc vào trường bộ phận, các tùy chọn có sẵn cho Thành viên và Nhiều thành viên sẽ được xác định theo giá trị của trường Bộ phận hoặc Các bộ phận. Ví dụ, nếu bạn chọn bộ phận A cho trường Bộ phận hoặc Các bộ phận, các thành viên thuộc bộ phận A sẽ nằm trong các tùy chọn có sẵn.

Vào Tùy chọn có sẵn, chọn Phụ thuộc vào trường bộ phận, và sau đó chọn trường Bộ phận hoặc Các bộ phận hiện có trong biểu mẫu.

4. Lưu ý

Các thao tác khác nhau có thể dẫn đến các tùy chọn có sẵn khác nhau cho các trường thành viên trong biểu mẫu.

Giá trị ban đầu

Đối với các trường Thành viên và Nhiều thành viên, khi không thiết lập tùy chọn có sẵn, hoặc tùy chọn có sẵn được đặt là Tùy chỉnh, bạn có thể thiết lập Giá trị ban đầu.

Dưới mục Giá trị ban đầu, bạn có thể thiết lập Tùy chỉnh hoặc Liên kết dữ liệu.

Ví dụ phổ biến của Giá trị ban đầu:

Nếu bạn muốn hệ thống tự động điền tên thành viên hiện tại vào trường Thành viên khi điền biểu mẫu, hãy vào Giá trị ban đầu > Tùy chỉnh, sau đó nhấn Cài đặt để chọn Người dùng hiện tại trong mục Động.

Kiểm tra hợp lệ

Các kiểm tra hợp lệ hỗ trợ đối với giá trị của các trường Thành viên và Nhiều thành viên bao gồm Bắt buộc và Không trùng lặp giá trị:

Bắt buộc: Giá trị của các trường Thành viên và Nhiều thành viên không được để trống khi bạn gửi biểu mẫu.

Không trùng lặp giá trị: Nếu có giá trị bị trùng lặp trong các trường Thành viên và Nhiều thành viên, biểu mẫu sẽ không được phép gửi. Bạn có thể vào Thông báo tùy chỉnh để thiết lập cảnh báo khi thành viên gửi giá trị trùng lặp.

Đề xuất thành viên

Mỗi lần bạn chỉnh sửa hoặc điền dữ liệu, Jodoo sẽ đếm số lần thành viên (bao gồm cả nội bộ và bên ngoài) được chọn trong 30 ngày gần nhất theo thời gian thực. Khi bạn chọn thành viên, hệ thống sẽ cung cấp danh sách 10 thành viên được chọn gần đây nhất, theo thứ tự lựa chọn và trong phạm vi có thể lựa chọn, làm các tùy chọn đề xuất.

Khi nào nên dùng trường Thành viên và Nhiều thành viên?

• Trong quản lý sản xuất, ghi lại người quản lý cho từng công đoạn sản xuất thông qua các trường Thành viên hoặc Nhiều thành viên.

• Trong phân phối phúc lợi và các tình huống bỏ phiếu nội bộ, giới hạn mỗi thành viên chỉ được gửi một lần qua hai trường này để tránh gửi trùng.

• Trong các tình huống tra cứu lương, điểm số, đánh giá, v.v, thiết lập quyền truy cập qua hai trường này để mỗi thành viên chỉ có thể tra cứu thông tin của chính mình.

Câu hỏi thường gặp

Hỏi: Tôi có thể áp dụng trường Thành viên qua liên kết công khai không?

Đáp: Không, bạn không thể. Bạn chỉ có thể áp dụng trường Thành viên trong biểu mẫu được mở bằng tài khoản Thành viên, không phải qua liên kết công khai.

Hỏi: Làm thế nào để thêm thành viên vào biểu mẫu quy trình làm việc?

Đáp: Để biết chi tiết cách chọn người phê duyệt linh hoạt trong biểu mẫu quy trình làm việc, xem hướng dẫn How to Select Approvers Whenever Needed.