Để giúp bạn thiết kế quy trình làm việc một cách nhanh chóng và dễ dàng, bài viết này mô tả một số cài đặt cơ bản khi thiết kế quy trình như thêm, sao chép và kết nối các nút. Ngoài ra, bạn cũng sẽ học cách sử dụng các công cụ trên thanh công cụ.
Những cài đặt nào khả dụng khi cấu hình một quy trình làm việc?
Thêm nút
Với một số quy trình phức tạp, cấu trúc ban đầu có thể không đáp ứng yêu cầu của bạn. Khi đó, bạn có thể thêm hoặc chỉnh sửa các nút theo hai cách:
1. Kéo nút từ thanh công cụ vào không gian thiết kế, sau đó di chuyển đến vị trí mong muốn.
2. Thêm nút thông qua các liên kết hoặc bằng cách nhấp vào biểu tượng
Xóa nút
1. Xóa một nút đơn lẻ: Chọn nút cần xóa, nhấp vào biểu tượng xóa và chọn Xóa Nút.
2. Xóa nhiều nút cùng lúc: Chọn các nút cần xóa, nhấp vào biểu tượng xóa ở phía trên bên trái thanh công cụ.
Cài đặt hàng loạt nút
Khi chọn nhiều nút quy trình làm việc cùng lúc, bạn có thể cài đặt hàng loạt các quyền trường cũng như thao tác nút, giúp nâng cao hiệu quả thiết lập.
Sao chép nút
Khi muốn thêm nút mới với thuộc tính tương tự nút hiện có, bạn có thể sao chép nút đó và sửa chữa nhanh chóng thay vì tạo mới.
Kết nối nút
Kết nối nút là đường liên kết giữa hai nút, xác định hướng đi và mối quan hệ giữa các nút.
1. Thêm kết nối: Kéo từ vòng tròn quanh nút đến điểm chọn trên nút khác để tạo liên kết.
2. Thêm ghi chú cho đường kết nối: Nhấp đúp vào đường kết nối để thêm ghi chú giải thích.
Thanh công cụ gồm các tính năng nào?
Thanh công cụ có các chức năng: Hoàn tác/Làm lại, Nút nhiệm vụ, Nút CC (giám sát), Quy trình con, Căn chỉnh, Bố cục, Phóng to/thu nhỏ, Bộ điều hướng, Xóa, Phím tắt, Xem Tóm tắt/Chi tiết,…
Hoàn tác & làm lại
- Hoàn tác: Hủy bỏ hành động vừa thực hiện.
- Làm lại: Khôi phục hành động đã hủy bỏ.
Các kiểu nút
- Nút nhiệm vụ: Dùng để phê duyệt quy trình.
- Quy trình con: Chạy quy trình khác như quy trình con.
- Nút CC: Thông báo trạng thái quy trình cho người liên quan.
- Nút Plugin: Xử lý và xác thực dữ liệu hoặc gửi thông báo bằng plugin ngoài.
Căn chỉnh
Một số tùy chọn có sẵn căn chỉnh nút là trái, giữa, phải, trên, giữa dọc, dưới.
Bố cục
Bố cục ngang và dọc giúp tạo khoảng cách đều giữa các nút.
Phóng to/Thu nhỏ
Điều chỉnh tỷ lệ hiển thị. Các tỷ lệ hỗ trợ: 50%, 75%, 100%, 125%, 150%, 200% và vừa khung làm việc.
Bộ điều hướng
Hiển thị vị trí và chi tiết luồng công việc, bạn có thể di chuyển ô hiển thị để thay đổi góc nhìn.
Phím tắt
Sử dụng phím tắt để thiết kế quy trình nhanh chóng.
Xem
- Xem Tóm tắt: Chỉ hiển thị tên nút.
- Xem Chi tiết: Hiển thị thêm thông tin người phê duyệt và CC.
