Liên Kết Dữ Liệu Đa Cấp Là Gì?

Khi có nhiều trường Chọn đơn hoặc Nút radio trong một biểu mẫu, bạn có thể liên kết các trường khác nhau thông qua liên kết dữ liệu đa cấp.

Ví dụ, tùy chọn bạn chọn trong trường đầu tiên sẽ quyết định các tùy chọn có sẵn trong trường thứ hai.

Giao Diện Như Thế Nào?

Các tùy chọn bạn chọn trong Loại Sản Phẩm sẽ quyết định các tùy chọn có thể chọn trong Tên Sản Phẩm, và theo đó sẽ giới hạn các tùy chọn có sẵn trong Thông Số Kỹ Thuật và Mẫu Mã.

Cách Thiết Lập Liên Kết Dữ Liệu Đa Cấp

Lấy ví dụ về bảo trì thiết bị.

Bước 1: Thiết Kế Biểu Mẫu Thông Thường

Tạo một biểu mẫu tên là Thông Tin Cơ Bản Thiết Bị. Bạn cần thêm các trường sau:

Đi đến Quản lý Dữ liệu và nhập dữ liệu vào biểu mẫu.

Tạo một biểu mẫu tên là Kiểm Tra Thiết Bị. Bạn cần thêm các trường sau:

Bước 2: Thiết Lập Liên Kết Dữ Liệu

Chọn trường Loại Sản Phẩm, đi đến Thuộc Tính Trường > Tùy chọn, và chọn Tra cứu trong danh sách thả xuống. Chọn Thông Tin Cơ Bản Thiết Bị > Loại Sản Phẩm trong danh sách thả xuống.

Chọn trường Tên Sản Phẩm, vào Thuộc Tính Trường > Tùy chọn, chọn Liên kết dữ liệu trong danh sách thả xuống, và nhấp vào Cài đặt liên kết dữ liệu.

Đi đến trang cài đặt của liên kết dữ liệu.

• Chọn biểu mẫu Thông Tin Cơ Bản Thiết Bị làm Biểu Mẫu Liên Kết.

• Điều kiện: Loại Sản Phẩm (Thông Tin Cơ Bản Thiết Bị, biểu mẫu liên kết) bằng với Loại Sản Phẩm (Kiểm Tra Thiết Bị, biểu mẫu hiện tại).

• Kích hoạt liên kết: Tên Sản Phẩm (Kiểm Tra Thiết Bị, biểu mẫu hiện tại) hiển thị là Tên Sản Phẩm (Thông Tin Cơ Bản Thiết Bị, biểu mẫu liên kết).

Sau khi thiết lập, nhấn OK.

Tiếp tục theo cách tương tự để thiết lập quy tắc liên kết dữ liệu cho trường Thông Số Kỹ Thuật và Mẫu Mã:

• Chọn biểu mẫu Thông Tin Cơ Bản Thiết Bị làm Biểu Mẫu Liên Kết.

• Điều kiện: Tên Sản Phẩm (Thông Tin Cơ Bản Thiết Bị, biểu mẫu liên kết) bằng với Tên Sản Phẩm (Kiểm Tra Thiết Bị, biểu mẫu hiện tại).

• Kích hoạt liên kết: Thông Số Kỹ Thuật và Mẫu Mã (Kiểm Tra Thiết Bị, biểu mẫu hiện tại) hiển thị là Thông Số Kỹ Thuật và Mẫu Mã (Thông Tin Cơ Bản Thiết Bị, biểu mẫu liên kết).

Sau khi thiết lập, nhấn OK.

Khi Nào Nên Dùng Liên Kết Dữ Liệu Đa Cấp?

• Trong trường hợp quản lý sản phẩm, sản phẩm có thể được phân loại khác nhau theo loại hoặc cấp độ. Do đó, khi nhập dữ liệu, bạn có thể dùng liên kết dữ liệu đa cấp để chọn sản phẩm phù hợp.

• Trong trường hợp quản lý khóa học, khóa học có thể được phân loại khác nhau theo loại, thời gian học hoặc thời điểm bắt đầu. Vì vậy, khi đăng ký, bạn có thể dùng liên kết dữ liệu đa cấp để chọn khóa học.

• Trong trường hợp quản lý thiết bị, thiết bị có thể được phân loại theo loại, thông số kỹ thuật hoặc mẫu mã. Khi sửa chữa thiết bị, bạn có thể sử dụng liên kết dữ liệu đa cấp để chọn thiết bị phù hợp.