Bạn có biết rằng 85% người dùng đánh giá trên Capterra coi xác nhận đăng ký là một trong những tính năng giá trị nhất của hệ thống đăng ký lớp học? Dù bạn đang tổ chức một khóa IT online hay lớp Pilates hàng tuần, hãy tiết kiệm thời gian và giảm căng thẳng với quy trình đăng ký tự động, hiệu quả và đồng bộ.

Với workflow Jodoo, bạn dễ dàng tự động hóa các bước thu thập đăng ký và gửi xác nhận mà không cần kỹ năng lập trình. Chỉ trong năm phút, bạn có thể tạo quy trình tự động thu thập thông tin đăng ký, duyệt đăng ký và gửi email xác nhận—tất cả chỉ với giao diện kéo-thả đơn giản. Việc xây dựng hệ thống đăng ký tin cậy cho lớp học giáo dục, đào tạo hay giải trí chưa bao giờ dễ dàng đến vậy.

Nội dung bạn sẽ nhận được trong hướng dẫn này:

• Nhận mẫu quy trình đăng ký và xác nhận lớp học miễn phí, dễ dàng tùy chỉnh và nhúng vào website.

• Làm theo hướng dẫn từng bước để xây dựng workflow xác nhận đăng ký tự động chỉ trong năm phút với plugin Jodoo.

• Tìm hiểu ba mẹo hữu ích mở rộng khả năng workflow.

Nhận Mẫu Đăng Ký và Xác Nhận Lớp Học Miễn Phí

Trong đăng ký sự kiện/học lớp, luồng duyệt tự động giúp các đăng ký được xử lý nhất quán và đúng thời hạn, giảm lỗi và tiết kiệm hàng giờ thao tác thủ công.

Mẫu đăng ký và xác nhận lớp học của chúng tôi được thiết kế để tăng tốc thu thập thông tin, xác nhận và quản lý đăng ký. Bạn có thể kéo-thả dễ dàng tùy chỉnh giao diện, tích hợp các công cụ marketing, hoặc nhúng vào bất cứ website nào—including WordPress—mà không cần viết mã.

Cài đặt mẫu đăng ký và xác nhận lớp học miễn phí để đơn giản hóa quy trình đăng ký ngay với Jodoo.

Khám phá trung tâm mẫu với hơn 100 mẫu biểu mẫu miễn phí.

Cách Xây Dựng Quy Trình Xác Nhận Đăng Ký?

Workflow Jodoo giúp bạn xây dựng luồng tự động gửi email xác nhận qua các nền tảng tự động hóa marketing như Mailchimp và SendGrid. Dễ dàng tùy chỉnh quy trình với duyệt tuần tự, nhánh điều kiện, nút plugin… tất cả không cần lập trình.

Dưới đây là hướng dẫn từng bước xây dựng quy trình xác nhận đăng ký tự động với plugin Mailchimp Jodoo dựa trên mẫu đăng ký và xác nhận lớp học miễn phí.

Bước 1: Tạo và thiết lập hành trình trong Mailchimp

Mối quan tâm lớn của học viên là liệu đăng ký đã được nhận và tiếp theo là gì. Email xác nhận giúp yên tâm, đặt kỳ vọng rõ ràng và cung cấp thông tin chi tiết lớp học.

Hãy xây dựng hành trình (journey) trong Mailchimp, nền tảng marketing automation phổ biến cho doanh nghiệp nhỏ.

1. Đăng nhập vào Mailchimp, vào Automations > Overview, chọn Build from scratch.

2. Đặt tên cho hành trình, chọn Audience rồi nhấn Start Building.

3. Chọn Choose A Starting Point > Contacts Activity > Signs up for Email rồi lưu điểm bắt đầu.

4. Thêm Rules > If/Else, đặt điều kiện dựa trên tag Confirmed Registration để lọc đăng ký, nhấn Use segment.

5. Thêm hai điểm gửi email cho hai nhánh (xác nhận và từ chối). Điều chỉnh các trường To & From, Subject, Preview Text, Lịch gửi, Theo dõi và Nội dung email.

6. Nhấn các nút xác nhận để kích hoạt hành trình.

Bạn có thể thêm điểm journey như gắn tag học viên "senior" hoặc gửi khảo sát phản hồi sau vài ngày.

Bước 2: Cài Plugin Mailchimp vào Jodoo

Cài đặt và kích hoạt plugin Mailchimp cho Jodoo để tích hợp xác nhận tự động.

1. Truy cập Chợ Plugin của Jodoo, cài plugin Mailchimp.

2. Tại trang Plugin, nhấn nút cấu hình và cập nhật các trường API Key (lấy trong Profile > Extras > API Keys của Mailchimp) và Server Prefix dựa trên URL đăng nhập Mailchimp của bạn.

3. Bấm OK lưu cài đặt plugin và kích hoạt plugin.

Bước 3: Thêm và cấu hình nút plugin trong Jodoo

Kết nối biểu mẫu của bạn với hành trình Mailchimp qua nút plugin. Dễ dàng kích hoạt gửi email tự động hoặc thông báo từ chối theo trạng thái đăng ký.

1. Tại trang Workflow của biểu mẫu, vào Version (V1) > Add New Version và xóa liên kết giữa Review Registration và End.

2. Kéo-thả thêm nút Plugin cho đăng ký được xác nhận. Trong Node Properties > Plugin Configuration, chọn Mailchimp, cài đặt hành động Add or update member, cập nhật tham số cần thiết và lưu lại.

• Audience ID: Lấy mã tại Audience > Audience dashboard > Manage Audience > Settings.

• Email: Sử dụng giá trị trường Email trong biểu mẫu.

• Tên: Sử dụng giá trị trường Họ Tên.

• Tags: Đặt tag "Confirmed Registration" cho đăng ký xác nhận.

5. Sao chép nút Confirmed thành Declined để gửi thông báo từ chối, chỉ khác là bỏ trường Tags.

6. Kết nối các nút Review Registration, Confirmed, Declined và End cho đúng luồng xác nhận/từ chối.

7. Bật workflow, xuất bản form, nhúng vào website và tận hưởng quy trình tự động xác nhận, duyệt đăng ký cho học viên.

Tất cả đăng ký được lưu trữ an toàn trong phần Quản lý dữ liệu, sẵn sàng xuất file Excel/PDF.

Làm Gì Để Tối Ưu Biểu Mẫu?

Giới hạn đăng ký để xử lý tràn

Sử dụng quy tắc giới hạn số lượng để tự động đóng biểu mẫu khi đủ số đăng ký, chuyển các lượt đăng ký vượt mức sang thông báo từ chối.

• Dùng hàm MAPX trong Field Properties: MAPX("count",Courses,Courses,Student Name)+1 để đếm tổng số đăng ký.
• Đặt điều kiện tại Node Connection để chuyển đăng ký vượt số lượng sang node Declined.

Đặt hạn đăng ký tự động đóng biểu mẫu

Đặt thời hạn hiệu lực tại Publish > To All > Form Fill Link > Form Fill Limit để tự động ngừng nhận đăng ký khi hết hạn.

Thêm người phê duyệt tuần tự

Giao cho người phê duyệt (Node Approver) tại mỗi bước. Quy trình duyệt tuần tự này cực hữu ích cho lớp học đông hoặc tổ chức có nhiều người quyết định.

Câu hỏi thường gặp

Quy trình xác nhận đăng ký là gì?

Đó là quy trình tự động duyệt đăng ký và gửi email xác nhận cho học viên lớp học.

Làm sao nhúng biểu mẫu vào website miễn phí?

Nhúng biểu mẫu bằng mã nhúng tự động từ tính năng Form Fill Link trên trang Publish > To All, mở cài đặt nâng cao, sao chép Reference Code và dán vào HTML website.

Cần biết code để tạo form/workflow với Jodoo không?

Hoàn toàn không! Trình tạo kéo-thả của Jodoo giúp bạn tạo biểu mẫu/luồng chỉ trong vài phút mà không cần lập trình.

Tùy chỉnh workflow đăng ký được không?

Dễ dàng cá nhân hóa/thương hiệu giao diện, trải nghiệm và hành vi quy trình đăng ký phù hợp với website/doanh nghiệp của bạn.