Đoạn văn này sẽ hướng dẫn bạn cách công khai biểu mẫu cho Thành viên hoặc cho Tất cả mọi người.
Công khai Biểu mẫu là gì?
Sau khi tạo biểu mẫu, công khai biểu mẫu có nghĩa là kích hoạt các chức năng của biểu mẫu, như gửi dữ liệu, xem dữ liệu, v.v.
Bạn có thể công khai biểu mẫu cho Thành viên hoặc cho Tất cả mọi người.
Công khai cho ai |
Mô tả |
Bạn có thể công khai biểu mẫu cho những thành viên có trong danh bạ và cấp quyền cụ thể để họ gửi hoặc quản lý dữ liệu của biểu mẫu. |
|
Tùy chọn này giúp biểu mẫu có thể truy cập được cho bất kỳ ai, ngay cả những người ngoài tổ chức của bạn. Người dùng bên ngoài có thể xem biểu mẫu, nhưng quyền hạn của họ bị giới hạn, ví dụ như chỉ được gửi dữ liệu hoặc tra cứu nội dung biểu mẫu mà không có quyền chỉnh sửa hoặc quản lý biểu mẫu. |
Yêu cầu tiên quyết
Để công khai biểu mẫu, bạn nên tạo biểu mẫu trước. Nếu chưa làm, bạn có thể tạo một biểu mẫu.
Cách Công khai một Biểu mẫu
Bước 1: Nhấn vào Công khai
Có hai cách để hoàn thành việc công khai cơ bản:
-
Chọn một biểu mẫu, nhấn Chỉnh sửa, rồi vào mục Công khai. Tại đây, bạn có thể chọn công khai cho Thành viên hoặc cho Tất cả. Chi tiết hơn, xem Bước 2 Thiết lập Quyền.
-
Ở trang Thiết kế, nhấn vào hình ảnh biểu tượng
và vào trang Công khai. Ở đây, bạn có thể chọn công khai cho Thành viên hoặc cho Tất cả. Xem chi tiết Bước 2 Thiết lập Quyền.
Bước 2: Thiết lập Quyền
Khi thiết lập quyền, bạn có hai lựa chọn: công khai biểu mẫu cho Thành viên hoặc cho Tất cả mọi người.
Truy cập trang Công khai, rồi nhấn Cho Thành viên. Bạn có thể chọn những thành viên cụ thể trong danh bạ để cấp quyền quản lý dữ liệu.
Trong trường hợp này, thành viên cần đăng nhập tài khoản để thực hiện các thao tác. Các thành viên có thể được phân quyền khác nhau để quản lý dữ liệu biểu mẫu.
Chi tiết hơn xem tại Công khai biểu mẫu cho Thành viên.
Truy cập trang Công khai, rồi nhấn Cho Tất cả. Khi đó, mọi người đều có thể truy cập biểu mẫu để gửi dữ liệu mà không cần đăng nhập Jodoo.
Bạn cũng có thể dùng Liên kết Tra cứu Công khai, cho phép người dùng bên ngoài tìm kiếm và truy xuất dữ liệu đã gửi dựa trên các điều kiện truy vấn được chỉ định.
Chi tiết hơn xem tại Công khai biểu mẫu cho Tất cả mọi người.