Permission Set Query là gì?

Permission Set Query giúp bạn quản lý tất cả các bộ quyền trong hệ thống. Bạn có thể tra cứu các bộ quyền dựa trên thành viên, phòng ban, vai trò và ứng dụng, đồng thời có thể trực tiếp điều chỉnh thành viên và quyền trên trang tra cứu.

Nó trông như thế nào?

Lấy ví dụ tra cứu quyền biểu mẫu/bảng điều khiển của Jane và điều chỉnh thành viên cũng như quyền trên phần Permission.

Cách cấu hình Permission Set Query?

Bước 1: Vào trang cài đặt

Đi tới Quản lý > Trung tâm quyền và nhấp vào Permission Set Query để vào trang Permission Set Query.

Bước 2: Đặt phạm vi truy vấn

Bạn có thể tra cứu bộ quyền dựa trên:

• Thành viên: tra cứu tất cả bộ quyền mà một thành viên đang có dựa trên tên thành viên.

• Phòng ban: tra cứu bộ quyền của một phòng ban dựa trên tên phòng ban.

• Vai trò: tra cứu tất cả bộ quyền mà một vai trò đang có dựa trên tên phòng ban.

• Ứng dụng:

  • Tra cứu bộ quyền của một ứng dụng dựa trên tên ứng dụng.

  • Tra cứu tất cả bộ quyền của biểu mẫu hoặc bảng điều khiển dựa trên tên biểu mẫu hoặc bảng điều khiển đó.

Trên trang Permission Set Query, nhấp vào (Kiểm tra các nguồn quyền khác) bên cạnh một thành viên/phòng ban để xem các nguồn quyền khác của thành viên/phòng ban đó.

Bước 3: Chỉnh sửa thành viên

Sau khi tra cứu xong, bạn mở rộng danh sách ứng dụng trên trang tra cứu và nhấp vào Chỉnh sửa thành viên dưới biểu mẫu/bảng điều khiển để thêm hoặc xóa thành viên có quyền với biểu mẫu/bảng điều khiển đó.

Bước 4: Chỉnh sửa quyền

Bên cạnh chỉnh sửa thành viên, bạn mở rộng danh sách ứng dụng trên trang tra cứu và nhấp Chỉnh sửa quyền dưới biểu mẫu/bảng điều khiển để chỉnh sửa các thông tin sau liên quan đến biểu mẫu/bảng điều khiển:

• Tên: Đặt tên và mô tả cho bộ quyền.
• Hành động: Thực hiện các thao tác trên luồng công việc và dữ liệu.
• Trường dữ liệu: Xem và chỉnh sửa quyền truy cập các trường bên trong biểu mẫu.
• Dữ liệu: Thêm bộ lọc để xác định dữ liệu có thể được quản lý.

Khi nào nên sử dụng Permission Set Query?

Ví dụ, trong một doanh nghiệp có cấu trúc phân cấp phức tạp và nhiều hoạt động kinh doanh, thành viên, phòng ban, vai trò có nhiều quyền biểu mẫu/bảng điều khiển và bạn cần quản lý tất cả trong cùng một nơi. Để thực hiện điều đó, hãy dùng Permission Set Query để tra cứu, quản lý và chỉnh sửa quyền thành viên.

Thông tin thêm

Trên trang Permission Set Query, nếu bạn chỉnh sửa quyền biểu mẫu/bảng điều khiển qua Chỉnh sửa thành viên và Chỉnh sửa quyền, các cài đặt bộ quyền trong Phát hành > Đến thành viên sẽ được đồng bộ hóa.