Quyền Truy Cập Trường Là Gì?

Thiết lập Quyền Truy Cập Trường là để lựa chọn các trường dữ liệu mà người phê duyệt có thể xem hoặc chỉnh sửa khi xử lý luồng công việc trong Nhiệm vụ của tôi. Bao gồm:

• Xem: chọn các trường dưới mục Xem, và người dùng sẽ xem được khi xử lý luồng công việc.

• Chỉnh sửa: chọn các trường dưới mục Chỉnh sửa, người dùng vừa xem vừa có thể chỉnh sửa các trường này.

• Tóm tắt: chọn các trường dưới mục Tóm tắt, để xem trong tin nhắn nhận được.

Giao Diện Như Thế Nào?

Trong biểu mẫu luồng công việc, bạn có thể thiết lập quyền xem và chỉnh sửa cho các thành viên. Dưới đây là ví dụ cho quyền khác nhau của người khởi tạo/người phê duyệt tại các nút khác nhau.

Chọn Đơn Xin Xe, điền biểu mẫu luồng công việc và gửi.

1. Trên PC

Chọn Nhiệm vụ của tôi rồi chọn đơn đã gửi để xem tất cả các trường, chỉnh sửa những trường được phép chỉnh sửa.

2. Trên điện thoại

Cách Thiết Lập Quyền Truy Cập Trường?

Trong Luồng công việc, chọn một nút và vào Thuộc tính nút > Cơ bản > Quyền truy cập trường để thiết lập Xem, Chỉnh sửa và Tóm tắt.

Quyền Bao Gồm Những Gì?

Xem

Thiết lập Quyền Xem để quyết định các trường có thể xem bởi người khởi tạo/người phê duyệt hay không.

Bạn có thể chọn từng trường hoặc chọn Chọn tất cả để áp dụng cho tất cả các trường.

Chỉnh sửa

Thiết lập Quyền Chỉnh sửa để xác định các trường mà người khởi tạo/người phê duyệt có thể chỉnh sửa.

Bạn có thể chọn từng trường hoặc chọn Chọn tất cả để áp dụng cho tất cả các trường.

Nếu bạn thêm trường Biểu mẫu phụ trong biểu mẫu luồng công việc, quyền chỉnh sửa cho trường này bao gồm:

• Thêm bản ghi mới: thêm bản ghi con ở dòng cuối cùng của biểu mẫu phụ.

• Chèn bản ghi: chèn bản ghi con ở trên hoặc dưới một dòng bất kỳ.

• Chỉnh sửa bản ghi hiện có: sửa các bản ghi con đã có. Tương tự như việc chỉnh sửa các trường trong form chính.

• Xóa bản ghi hiện có: xoá các bản ghi con.

Tìm kiếm

Nếu trong biểu mẫu có quá nhiều trường, bạn có thể lọc trường mục tiêu bằng từ khóa. Sau khi lọc, có thể thiết lập quyền Xem và Chỉnh sửa cho các trường đã lọc.

Đồng Bộ Quyền Truy Cập Trường

1. Sau khi bạn thiết lập quyền Xem và Chỉnh sửa trong phần Thiết kế:

Nhấn Lưu sau khi hoàn thành các thiết lập và quay trở lại trang trước đó.

Thiết Lập Theo Lô

Chọn nhiều nút phê duyệt để thiết lập Quyền Truy Cập Trường theo lô, giúp quá trình phê duyệt mượt mà hơn. Với các nút cần thay đổi, bạn cấu hình quyền cho nút đó sau khi thiết lập xong.

Minh Họa

Chọn Đơn Xin Xe, điền biểu mẫu luồng công việc và gửi.

1. Trên PC

Chọn Nhiệm vụ của tôi rồi chọn đơn đã gửi để xem tất cả các trường, và chỉnh sửa các trường được phép.

2. Trên điện thoại

Khi Nào Cần Thiết Lập Quyền Truy Cập Trường?

Trong phê duyệt luồng công việc thường có hai phần: đăng ký và phê duyệt.

• Người khởi tạo chỉ cần xem các trường liên quan đến đăng ký. Các trường liên quan đến phê duyệt sẽ không được xem. Bạn có thể bỏ chọn các trường người khởi tạo không cần xem tại nút bắt đầu.

• Người phê duyệt không cần chỉnh sửa đơn đăng ký. Vì vậy, bạn có thể chọn các trường tương ứng ở mục Xem và bỏ chọn chúng ở mục Chỉnh sửa tại nút xử lý.

• Nếu cần gửi bản sao luồng đã phê duyệt cho người khởi tạo, tùy chỉnh các trường được xem tại nút CC.

Thêm Thông Tin

Nếu biểu mẫu có Biểu mẫu phụ, có 4 cách thiết lập các trường này:

• Thêm bản ghi mới: thêm bản ghi con ở dòng cuối cùng.

• Chèn bản ghi: chèn bản ghi trên hoặc dưới một dòng.

• Chỉnh sửa bản ghi hiện tại: chỉnh sửa bản ghi con đã tạo tương tự như các trường trong biểu mẫu chính.

• Xóa bản ghi hiện tại: xóa một dòng.