Khi các bản ghi biểu mẫu phụ được cập nhật hoặc thêm mới, Automations Pro sẽ được kích hoạt và tự động cập nhật các bản ghi biểu mẫu phụ tương ứng trong biểu mẫu khác.

Khi nào nên sử dụng tính năng này?

Giao diện như thế nào?

1. Gửi cập nhật chi tiết đơn hàng qua biểu mẫu phụ Chi tiết đơn hàng trong biểu mẫu Cập nhật đơn hàng để phê duyệt.

2. Automations Pro sẽ được kích hoạt sau khi cập nhật được phê duyệt, tự động cập nhật các bản ghi tương ứng trong biểu mẫu Đơn hàng.

Hướng dẫn thiết lập

Bước 1: Xây dựng biểu mẫu

1. Tạo biểu mẫu Đơn hàng, thêm biểu mẫu phụ tên Chi tiết đơn hàng. Cấu hình trường như sau:

2. Tạo biểu mẫu Cập nhật đơn hàng dạng quy trình, thêm một biểu mẫu phụ tên Chi tiết đơn hàng (đã cập nhật), cấu hình như sau:

3. Trên trang Quy trình làm việc, thiết lập quy trình biểu mẫu Cập nhật đơn hàng, bao gồm Nút phê duyệt và Quyền trường. Chi tiết xem Cấu hình Quy trình làm việc.

• Tại nút Bắt đầu, cấu hình Quyền trường :

• Tại nút Phê duyệt, cấu hình Nút phê duyệt và Quyền trường:

Bước 2: Tạo Automations Pro

Để tạo một automation,

1. Click Tiện ích mở rộng > Tự động hóa > Tạo mới Tự động hóa.

2. Đặt tên automation.

3. Chọn loại kích hoạt là Kích hoạt biểu mẫu, chọn biểu mẫu Cập nhật đơn hàng trong danh sách thả xuống làm biểu mẫu kích hoạt.

Bước 3: Cài đặt nút kích hoạt

Chọn nút Kích hoạt, thiết lập như sau để cho phép Automations Pro được kích hoạt khi cập nhật được phê duyệt:

• Chọn kích hoạt: Quy trình làm việc chuyển đến nút tiếp theo;

   

  Chọn nút: Phê duyệt;

  Chọn sự kiện kích hoạt: Gửi;

   

• Thêm điều kiện kích hoạt: Kết quả phê duyệt bằng Phê duyệt.

Bước 4: Thêm nút cập nhật bản ghi

Dưới nút Kích hoạt, thêm nút Cập nhật bản ghi:

Bước 5: Cài đặt nút cập nhật bản ghi

1. Chọn dữ liệu sẽ cập nhật:

2. Dưới phần Cập nhật, chọn Bản ghi trong biểu mẫu để cập nhật bản ghi trong biểu mẫu mục tiêu. Sau đó chọn biểu mẫu Đơn hàng làm biểu mẫu mục tiêu.

3. Lọc và chọn các bản ghi cần cập nhật:

Thêm điều kiện lọc Số đơn hàng bằng Số đơn hàng Kích hoạt để chọn các bản ghi trong biểu mẫu Đơn hàng trùng số đơn hàng với dữ liệu kích hoạt:

3. Thiết lập giá trị các trường

Hoàn thành cài đặt để cập nhật các bản ghi đơn hàng trong biểu mẫu Đơn hàng từ dữ liệu kích hoạt:

• Thêm các trường cần cập nhật và thiết lập luật gán giá trị: Các trường biểu mẫu phụ từ dữ liệu kích hoạt sẽ dùng để gán giá trị cho các bản ghi tương ứng trong biểu mẫu phụ Chi tiết đơn hàng;

   

  Chi tiết đơn hàng.Số lượng bằng Dữ liệu kích hoạt--Chi tiết đơn hàng (đã cập nhật).Số lượng

  Chi tiết đơn hàng.Đơn giá bằng Dữ liệu kích hoạt--Chi tiết đơn hàng (đã cập nhật).Đơn giá

  Chi tiết đơn hàng.Thành tiền bằng Dữ liệu kích hoạt--Chi tiết đơn hàng (đã cập nhật).Thành tiền

  Tổng tiền đơn hàng bằng Dữ liệu kích hoạt--Tổng tiền đơn hàng (đã cập nhật)

   

• Thiết lập luật khớp giữa trường cần cập nhật và nguồn dữ liệu: Các bản ghi chọn trong biểu mẫu Đơn hàng phải khớp với bản ghi tương ứng trong dữ liệu kích hoạt dựa trên tên sản phẩm.

   

  Chi tiết đơn hàng.Tên sản phẩm bằng Dữ liệu kích hoạt--Chi tiết đơn hàng (đã cập nhật).Tên sản phẩm

Bước 6: Lưu & Kích hoạt

Sau khi hoàn thành tất cả cài đặt, nhấn Lưu & Kích hoạt để đưa Automations Pro vào sử dụng.

Thông tin thêm

1. Automations Pro không hỗ trợ dùng bản ghi biểu mẫu phụ để xoá bản ghi biểu mẫu phụ ở biểu mẫu khác.

2. Về cập nhật bản ghi, xem thêm Quy tắc phân công biểu mẫu phụ.

3. Automations Pro có thể dùng bản ghi biểu mẫu phụ để cập nhật bản ghi biểu mẫu và biểu mẫu phụ ở biểu mẫu khác.