Workflow thúc tiến là gì?

Người khởi tạo quy trình có thể thúc tiến quy trình. Điều này giúp thúc giục người phê duyệt phê duyệt quy trình càng sớm càng tốt.

Workflow thúc tiến trông như thế nào?

• Thúc tiến một workflow

• Hiệu quả

Cách thiết lập Workflow thúc tiến?

Bước 1: Vào trang cài đặt

Chọn một biểu mẫu workflow. Nhấn Chỉnh sửa > Workflow:

Thêm ít nhất một thành viên khác ngoài bạn làm người phê duyệt. (Nếu bạn là người khởi tạo, bạn sẽ không thấy thông báo sau khi thúc tiến workflow.)

Bước 2: Cấu hình thiết lập

Vào Workflow > Thuộc tính Workflow, bật Cho phép người khởi tạo thúc tiến, sau đó bấm Lưu.

Quy tắc

• Chỉ người khởi tạo mới có thể thúc tiến workflow và có thể thúc tiến mỗi node sau mỗi 5 phút;

• Khi người phê duyệt của node bao gồm người khởi tạo workflow, người khởi tạo sẽ không nhận thông báo, chỉ những người phê duyệt khác chưa phê duyệt mới nhận được thông báo;

• Khi không có người phê duyệt khác ngoài người khởi tạo, nút Thúc Tiến sẽ không hiển thị;

• Khi workflow được chuyển giao, người phê duyệt phụ trách workflow được chuyển sẽ thấy workflow được thúc tiến trong Nhiệm Vụ Của Tôi.

Minh họa

Truy cập biểu mẫu workflow và tạo một bản ghi.

Thúc tiến trong Jodoo:

Khi người phê duyệt workflow truy cập Nhiệm Vụ Của Tôi, workflow được thúc tiến sẽ hiển thị biểu tượng thông báo màu đỏ như hình sau:

Cách thiết lập nhắc nhở thúc tiến

Nếu bạn đã thiết lập Thông báo Workflow, người phê duyệt cũng sẽ nhận được thông báo sau khi bạn bấm Thúc Tiến.

Nếu không có Nhắc nhở Workflow được thiết lập, chỉ có thông báo như phần 2 được đẩy tới.

Phương thức thông báo khác nhau tùy theo chế độ tài khoản. Chi tiết xem tại Thông báo Workflow.

Khi nào sử dụng Workflow thúc tiến?

• Trường hợp cần người phê duyệt xử lý duyệt workflow gấp và người khởi tạo muốn người phê duyệt xử lý ngay;

• Người phê duyệt đang bận và có thể quên hoặc không xử lý kịp, trong khi người khởi tạo rất nóng lòng và muốn được phê duyệt càng sớm càng tốt.