Liên kết chia sẻ cho một bản ghi là gì?
Khi bạn bật Liên kết chia sẻ cho một bản ghi, nó cho phép một bản ghi đã được thu thập qua biểu mẫu được chia sẻ với những người bên ngoài tổ chức của bạn.
Trong một số trường hợp, bạn có thể cần người dùng không phải thành viên cập nhật hoặc hoàn thành một số thông tin thiếu.
|
Tên kịch bản |
Mô tả vấn đề |
Giải pháp |
|
Thu thập thông tin khách hàng |
Nếu thông tin của khách hàng chưa đầy đủ, làm thế nào nhân viên bán hàng có thể yêu cầu khách hàng hoàn thành các trường dữ liệu cụ thể? |
Nhân viên bán hàng có thể gửi liên kết này đến khách hàng, cho phép họ truy cập trực tiếp vào biểu mẫu và hoàn thành các thông tin còn thiếu. |
Giao diện của nó như thế nào?
Bạn có thể xem và chỉnh sửa một số trường mà không cần đăng nhập vào Jodoo.
Cách tạo liên kết chia sẻ cho một bản ghi
Bước 1: Bật tính năng Liên kết chia sẻ cho một bản ghi
Chọn một biểu mẫu, vào Xuất bản > Công khai, bật Liên kết chia sẻ cho một bản ghi, và nhấn Cấu hình quyền.
Tại Cấu hình quyền, bạn có thể đặt các trường nào được phép xem hoặc chỉnh sửa bởi người dùng bên ngoài khi họ truy cập bản ghi thông qua liên kết công khai.
Bước 2: Chia sẻ liên kết công khai
Để chia sẻ liên kết công khai:
-
Admin: vào Quản lý dữ liệu, chọn một bản ghi, và nhấn
-
Thành viên: chuyển sang bộ quyền phù hợp, chọn một bản ghi, và nhấn
Minh họa
1. Trên máy tính
2. Trên thiết bị di động
