Giới thiệu

Giới thiệu trường hợp

Trong một số trường hợp, bạn cần phải điền một số trường nhất định trong biểu mẫu quy trình làm việc trước khi gửi.

Tình huống ứng dụng

Ví dụ, đối với việc hoàn trả tài chính, thành viên phải điền trường Danh mục chi phí trước khi gửi.

Ý tưởng thiết kế

Lựa chọn một:

Đặt một số trường là bắt buộc bằng cách thiết lập Ràng buộc khi gửi cho quy trình làm việc. Để làm điều này, bạn có thể đặt một công thức để đánh giá xem trường đó có trống hay không. Nếu trống, bạn không thể gửi dữ liệu và sẽ nhận được thông báo.

Lựa chọn hai:

Đặt một số trường là bắt buộc bằng cách tích vào Bắt buộc trong mục Ràng buộc. Trong một quy trình làm việc, nếu bạn cần người duyệt điền trường bắt buộc, bạn có thể cấp quyền chỉnh sửa cho người duyệt đó đối với trường đó.

Xem trước

Thiết lập Ràng buộc khi Gửi cho Quy trình Làm việc

Bài viết này sẽ lấy ví dụ biểu mẫu quy trình Làm mới Đơn hàng để giải thích quy trình thiết lập.

Thiết kế Quy trình Làm việc

Vào biểu mẫu và nhấn Chỉnh sửa.

Sau đó, vào trang Quy trình làm việc, chọn nút mà bạn muốn thiết lập các trường bắt buộc, và thiết lập Dữ liệu được Gửi trong Thuộc tính nút > Quy tắc Thực thi.

Ví dụ, trong trường hợp trường Ngày ký đơn hàng cần được điền trước khi gửi, bạn có thể nhấp Thêm điều kiện dưới mục Dữ liệu được Gửi và thiết lập Ràng buộc khi gửi cho trường đó.

Demo

Nếu dữ liệu nhập không đáp ứng điều kiện ràng buộc, bạn sẽ không thể gửi biểu mẫu.

Tích Bắt buộc trong Ràng buộc

Thiết lập Ràng buộc trong Thuộc tính Trường

Vào trang Thiết kế, chọn các trường cần điền, và tích Bắt buộc trong mục Ràng buộc thuộc Thuộc tính Trường.

Thiết lập Quyền Trường

Trên trang Quy trình làm việc, nhấn nút cần điền trường bắt buộc. Sau đó vào Thuộc tính Nút > Trường để thiết lập quyền xem và chỉnh sửa cho trường.

Demo

Sau khi thiết lập thuộc tính trường là bắt buộc, bạn sẽ không thể gửi dữ liệu để khởi tạo quy trình làm việc nếu trường bắt buộc chưa được điền. Đồng thời, bạn cũng sẽ nhận được thông báo.