Số Lượng Mặc Định Là Gì?

Bạn có thể cố định số lượng hàng hiển thị trong biểu mẫu phụ khi các thành viên điền biểu mẫu. Các thành viên không thể thêm hoặc xóa hàng bằng tay.

Nó Trông Như Thế Nào?

Khi bạn ghi nhận điểm số của học sinh, ba hàng dữ liệu sẽ được hiển thị mặc định trong biểu mẫu phụ chi tiết điểm. Bạn không thể thêm hoặc xóa các hàng này bằng tay, chỉ có thể chỉnh sửa ba hàng bản ghi đó.

1. Khi giá trị ban đầu được hiển thị trong biểu mẫu phụ, hiệu quả như sau:

2. Khi không hiển thị giá trị ban đầu trong biểu mẫu phụ, hiệu quả như sau:

Cách Thiết Lập Số Lượng Mặc Định?

Bước 1: Thiết Kế Biểu Mẫu

Lấy ví dụ đăng ký điểm học sinh, tạo biểu mẫu Nhập Điểm Học Sinh. Cài đặt các trường như sau:

Bước 2: Cài Đặt Giá Trị Ban Đầu (Hiển Thị Giá Trị Ban Đầu)

Biểu mẫu có thể hiển thị số hàng cố định trong biểu mẫu phụ với các giá trị ban đầu được định nghĩa sẵn:

1. Chọn toàn bộ biểu mẫu phụ Chi Tiết Điểm, vào Thuộc Tính Trường > Giá Trị Ban Đầu, chọn Tùy Chỉnh từ danh sách thả xuống và click vào Cài Đặt:

2. Tại mục Giá Trị Ban Đầu, nhấp Thêm để thêm số hàng mặc định trong biểu mẫu phụ, nhập giá trị cho từng hàng và bấm OK.

Bước 3: Tạo Trường Phụ Trợ (Không Hiển Thị Giá Trị Ban Đầu)

Biểu mẫu có thể hiển thị số hàng cố định trong biểu mẫu phụ, nhưng không hiển thị giá trị ban đầu:

1. Bạn có thể thêm trường Dòng Đơn làm trường phụ trợ trong biểu mẫu phụ. Khi cài đặt số lượng mặc định, bạn có thể nhập bất kỳ giá trị nào làm giá trị ban đầu:

2. Nếu muốn trường phụ trợ này không hiển thị cho thành viên khi điền biểu mẫu, bạn chọn trường Dòng Đơn, vào Thuộc Tính Trường, bỏ chọn Xem trong phần Quyền Trường.

Bước 4: Cài Đặt Quyền Trường

Nếu muốn cố định số hàng, nghĩa là không cho phép thành viên thêm hoặc xóa hàng bằng tay, bạn chọn toàn bộ biểu mẫu phụ Chi Tiết Điểm, chỉ đánh dấu vào Chỉnh Sửa Bản Ghi Hiện Có trong phần Quyền Trường.

Khi Nào Nên Sử Dụng Số Lượng Mặc Định?

• Trong trường hợp thu thập quà tặng, chi tiết biên lai được nhập qua biểu mẫu phụ. Nếu mỗi người chỉ được nhận một loại quà tặng, số hàng mặc định của biểu mẫu phụ có thể được đặt là một.

• Trong quản lý thành tích học sinh, điểm số từng môn học của học sinh được ghi chép qua biểu mẫu phụ. Vì số môn học cố định, bạn có thể đặt số hàng mặc định trong biểu mẫu phụ.

• Trong quản lý hiệu suất nhân viên, điểm năng suất của các nhân viên trong phòng được ghi qua biểu mẫu phụ. Vì số lượng nhân viên cố định, số hàng mặc định trong biểu mẫu phụ có thể được đặt để giới hạn nội dung cần điền.