Nút Cập Nhật Bản Ghi là gì?

Nút Cập Nhật Bản Ghi được dùng để cập nhật dữ liệu hiện có lấy từ nút trước đó hoặc được chọn từ biểu mẫu mục tiêu.

Nếu không tìm thấy bản ghi nào phù hợp, Automations Pro sẽ thêm mới một bản ghi vào biểu mẫu mục tiêu.

Khi nào nên dùng nút này?

Nó hoạt động như thế nào?

Trong trường hợp quản lý tuyển sinh, khi sinh viên được đánh dấu "Đã tuyển sinh", hệ thống sẽ cập nhật trạng thái vào biểu mẫu Trạng thái Tuyển sinh. Nếu không có hồ sơ sinh viên, một bản mới được thêm vào.

1. Nếu thông tin sinh viên có sẵn thì cập nhật bản ghi.

2. Nếu chưa có thì thêm bản ghi mới.

Cách thiết lập Automations Pro

1. Chọn Tiện ích mở rộng > Automations > Automation mới.

2. Đổi tên automation.

3. Chọn loại kích hoạt Kích hoạt từ biểu mẫu rồi chọn biểu mẫu Đăng ký Sinh viên mới.

Bước 1: Thêm Nút Cập Nhật

Thêm nút Cập Nhật Bản Ghi dưới các nút hiện có.

Bước 2: Chọn cách cập nhật

• Cập nhật Bản ghi từ biểu mẫu: nếu nút trước không lấy bản ghi.
• Cập nhật bản ghi tại nút: nếu đã lấy bản ghi rõ ràng ở nút trước.

Bước 3: Lọc và chọn bản ghi cập nhật

Thêm điều kiện lọc để lấy dữ liệu phù hợp từ biểu mẫu mục tiêu. Chọn logic "tất cả điều kiện" (và) hoặc "một trong các điều kiện" (hoặc).

Bước 4: Chọn phương án thực hiện

• Không chọn thêm bản ghi mới: chỉ cập nhật các bản ghi đang có và bỏ qua nếu không có kết quả lọc.
• Chọn thêm bản ghi mới: nếu không tìm thấy bản ghi phù hợp, thêm mới vào biểu mẫu mục tiêu.

Bước 5: Đặt giá trị cho các trường hợp

Chọn các trường cập nhật trong bản ghi đích và cài giá trị: theo trường có sẵn, tự đặt hoặc rỗng.

Lưu ý thêm

Mô tả chung

Hình ảnh và Tệp đính kèm chỉ nhận giá trị từ dữ liệu trước hoặc rỗng. Không tùy chỉnh.

Giới hạn cập nhật

Tối đa 200 bản ghi mỗi lần cập nhật. Nếu vượt quá sẽ hiện lỗi.

Giá trị được gán

Có 3 cách gán giá trị trường trong biểu mẫu đích: giá trị trường, tự nhập, và rỗng.