Bảng Tổng Hợp là gì?
Bạn có thể sử dụng bảng tổng hợp để thực hiện các phép tính tổng hợp và tiền xử lý (pre-processing) dữ liệu biểu mẫu hiện có nhằm phục vụ cho việc gọi lại sau này. Hiện tại, khi thiết kế biểu mẫu, bạn có thể sử dụng dữ liệu trong bảng tổng hợp thông qua Liên Kết Dữ Liệu, RelatedQuery, và RelatedData.
Tình huống sử dụng lý tưởng cho bảng tổng hợp là các nghiệp vụ mua hàng, bán hàng và tồn kho.
Điều này có thể áp dụng trong quy trình chuẩn của mua hàng, bán hàng hoặc tồn kho, hoặc trong các tình huống nghiệp vụ như số ngày nghỉ phép (mua hàng), số ngày nghỉ (bán hàng), hoặc số ngày còn lại (tồn kho).
Tính năng này là một chức năng nâng cao cao cấp. Các gói dịch vụ khác nhau có giới hạn sử dụng khác nhau.
|
Gói Miễn Phí |
Gói Nâng Cao |
|
1 |
10 |
Chi tiết xem tại Bảng Giá Jodoo.
Giải Thích Thuật Ngữ
|
Thuật Ngữ |
Giải Thích |
|
Đổi Tên |
Nhấn ở góc trên bên trái của bảng tổng hợp để đổi tên. |
|
Nguồn Dữ Liệu |
Nếu chỉ có một biểu mẫu đơn, nhấn trực tiếp vào biểu mẫu đó. Nếu có nhiều biểu mẫu liên quan, bạn cần thiết lập các trường liên kết sau khi chọn biểu mẫu. |
|
Thiết Lập Bộ Lọc |
Thiết lập bộ lọc để loại bỏ dữ liệu không cần thiết, sau đó thực hiện tính toán để đảm bảo tính chính xác và hợp lệ của dữ liệu tiền xử lý. |
|
Tiêu Đề Hàng |
Là phần bắt đầu của mỗi hàng trong bảng tổng hợp. Thông thường, các trường ở tiêu đề hàng được sắp xếp theo chiều dọc ở bên trái, và các giá trị tương ứng của biểu mẫu được sắp xếp ngang bên phải. |
|
Chỉ Số |
Hiện tại chỉ hỗ trợ tổng hợp theo chỉ số. Các phép toán được hỗ trợ gồm phép cộng (+) và phép chia (-). |
Cách Thiết Lập?
1. Nhấn Không gian làm việc (Workspace) > Ứng dụng (App) > Quản lý ứng dụng (App Management):
2. Sau đó chọn Bảng Tổng Hợp (Aggregate Tables) trong phần Chức năng Nâng Cao (Advanced Features):
-
Nếu bạn chưa thêm bảng tổng hợp nào trước đây, bạn có thể thêm mới bằng cách nhấn Bảng Tổng Hợp Mới (New Aggregate Table) ở giữa màn hình hoặc góc trên bên phải.
-
Bạn có thể xem và chỉnh sửa các bảng tổng hợp hiện có ngay trên trang này.
Cách Sắp Xếp Bảng Tổng Hợp?
Bạn có thể sắp xếp bảng tổng hợp bằng cách kéo và thả.
Cách Sử Dụng Bảng Tổng Hợp?
Việc sử dụng bảng tổng hợp tương tự như việc sử dụng bảng tổng hợp xoay (pivot table). So với bảng điều khiển (dashboard), điểm khác biệt lớn nhất là dữ liệu trong bảng tổng hợp có thể được sử dụng trong biểu mẫu. Ví dụ, trong tình huống tồn kho, số lượng tồn kho hiện tại được tính sẽ được dùng trong bảng xuất kho để có được số tồn kho mới nhất theo thời gian thực và tránh tồn kho âm.
Các trường hợp sử dụng bảng tổng hợp: trường hợp tồn kho, lọc dữ liệu, đặt lịch kiểm tra, v.v.
