Khi các thành viên được cấp quyền quản lý dữ liệu biểu mẫu, họ có thể đăng nhập vào Jodoo để nhập khẩu, xuất khẩu, xóa, cập nhật, và in các bản ghi trong biểu mẫu.

Bài viết này giới thiệu các thao tác quản lý dữ liệu dựa trên điều kiện các thành viên có quyền quản lý toàn bộ dữ liệu.

Điều kiện tiên quyết

Đối với các thành viên, để xem các bản ghi biểu mẫu, họ cần được cấp quyền trước. Nếu bạn chưa làm, bạn có thể thiết lập quyền cho thành viên hoặc làm theo các bước bên dưới để cấp quyền cho thành viên.

Quản lý bản ghi biểu mẫu ở đâu?

Trong một biểu mẫu, sau khi quản trị viên cấp quyền và công khai biểu mẫu cho thành viên, thành viên có thể nhấn vào biểu mẫu và chuyển sang quyền thành viên trong bộ quyền. Sau đó, thành viên có thể xem và xử lý bản ghi trong biểu mẫu theo quyền của họ. Ví dụ, nếu bạn chuyển sang Tất cả quyền – Peach trong bộ quyền, bạn sẽ thấy Peach có quyền thêm, nhập, xuất, xóa, chọn hàng loạt bản ghi, xem lịch sử thao tác và các quyền khác.

Tôi có thể làm gì để quản lý bản ghi biểu mẫu?

1. Nhập khẩu bản ghi

Nếu có nhiều bản ghi, bạn có thể thêm hàng loạt. Nhấn Nhập khẩu trên trang biểu mẫu. Chi tiết xem tại Nhập khẩu bản ghi.

2. Xuất khẩu bản ghi

a. Trên trang bộ quyền, thành viên có quyền xuất khẩu có thể nhấn Xuất khẩu để xuất các bản ghi đã lọc hoặc tất cả bản ghi.

b. Bạn cũng có thể đánh dấu nhiều bản ghi để xuất khẩu hàng loạt.

3. Xóa bản ghi

Nhấn Xóa để xóa các bản ghi đã lọc hoặc tất cả bản ghi.

4. Hành động hàng loạt

Thành viên có các quyền tương ứng có thể chọn nhiều bản ghi và thực hiện xuất khẩu, xóa, in, và chỉnh sửa hàng loạt.

5. Lịch sử thao tác

Tại Lịch sử, bạn có thể xem lịch sử chỉnh sửa và in bản ghi hàng loạt trong biểu mẫu. Ví dụ, xem lịch sử chỉnh sửa bản ghi hàng loạt.

6. Các thao tác trên một bản ghi

Nhấn vào một bản ghi để vào trang chi tiết dữ liệu. Tại trang chi tiết, thành viên có quyền có thể in, sao chép, chỉnh sửa, xóa bản ghi, v.v. Thành viên cũng có thể xem Lịch sử và Bình luận.

Quản lý dữ liệu trên thiết bị di động có gì?

Thành viên có quyền tương ứng cũng có thể xem bản ghi, chuyển bộ quyền, và xem Nhật ký dữ liệu và Bình luận trên di động.

Khi nào thành viên có thể quản lý bản ghi biểu mẫu

Tính năng này áp dụng trong mọi trường hợp bạn cần quản lý biểu mẫu. Ví dụ:

• Trong quản lý sản phẩm, nhân viên có quyền nhập/xuất có thể nhập/xuất bản ghi sản phẩm.

• Trong quản lý thông tin nhân sự, nhân sự có quyền quản lý có thể xem và quản lý thông tin nhân viên như xóa, cập nhật, in bản ghi, và các thao tác khác.