Khi bạn cập nhật một bản ghi biểu mẫu phụ hoặc gửi một bản ghi biểu mẫu phụ mới, Automations Pro có thể được kích hoạt và tự động gán các giá trị trường phụ mới/cập nhật sang các trường thuộc biểu mẫu (chính) khác.

Khi nào nên sử dụng tính năng này?

Trông nó như thế nào?

1. Gửi chi tiết sản phẩm mới vào biểu mẫu phụ Chi tiết sản xuất trong biểu mẫu Bản ghi sản xuất. Các sản phẩm mới bao gồm:

• Giá đỡ tiêu chuẩn (mẫu A), đã từng ghi nhận nhưng lần này được sản xuất bởi nhà sản xuất khác.

• Giá đỡ không tiêu chuẩn (mẫu B), sản phẩm sản xuất lần đầu tiên.

2. Automations Pro được kích hoạt, và cập nhật hoặc thêm vào các trường của biểu mẫu Quản lý sản phẩm (chính):

• Cập nhật nhà sản xuất của giá đỡ tiêu chuẩn (mẫu A);

• Thêm bản ghi của giá đỡ không tiêu chuẩn (mẫu B).

Cách thiết lập?

Bước 1: Xây dựng biểu mẫu

1. Tạo biểu mẫu Quản lý sản phẩm:

2. Tạo biểu mẫu Bản ghi sản xuất:

Bước 2: Tạo Automations Pro

Để tạo tự động hóa:

1. Nhấp vào Extension > Automations > Tự động hóa mới.

2. Đổi tên tự động hóa.

3. Chọn loại kích hoạt, Kích hoạt biểu mẫu, và chọn biểu mẫu Bản ghi sản xuất từ danh sách thả xuống làm biểu mẫu kích hoạt.

Bước 3: Thiết lập nút kích hoạt

Chọn nút Kích hoạt, và chọn Thêm bản ghi làm kích hoạt, cho phép Automations Pro được kích hoạt sau khi một bản ghi sản xuất mới được gửi đi:

Bước 4: Thêm nút cập nhật bản ghi

Dưới nút kích hoạt, thêm nút Cập nhật bản ghi:

Bước 5: Thiết lập nút cập nhật bản ghi

1. Chọn bản ghi cần cập nhật:

Chọn Bản ghi trong biểu mẫu, để cập nhật bản ghi từ biểu mẫu đích. Ở đây, nên chọn biểu mẫu Quản lý sản phẩm làm biểu mẫu đích:

2. Lọc và chọn bản ghi cần cập nhật

Thêm điều kiện lọc để chọn các bản ghi trong biểu mẫu Quản lý sản phẩm cùng loại sản phẩm, tên và số model với dữ liệu kích hoạt, và cập nhật chúng; nếu không có bản ghi phù hợp, Automations Pro sẽ thêm bản ghi mới vào biểu mẫu Quản lý sản phẩm trực tiếp:

• Loại sản phẩm bằng bất kỳ Dữ liệu kích hoạt--Chi tiết sản xuất. Loại

• Tên sản phẩm bằng bất kỳ Dữ liệu kích hoạt--Chi tiết sản xuất. Tên

• Số model bằng bất kỳ Dữ liệu kích hoạt--Chi tiết sản xuất. Số model

• Tích chọn tuỳ chọn: Nếu không có bản ghi cập nhật, thêm một bản ghi mới tương ứng vào biểu mẫu.

3. Thiết lập các giá trị để gán

a. Dành cho cập nhật bản ghi

Hoàn tất các thiết lập sau để cập nhật bản ghi sản phẩm được chọn từ biểu mẫu Quản lý sản phẩm:

• Thêm trường cần cập nhật và thiết lập quy tắc gán: Các trường phụ từ dữ liệu kích hoạt sẽ gán giá trị tương ứng cho các trường trong biểu mẫu Quản lý sản phẩm để thực hiện cập nhật.

  Nhà sản xuất bằng Dữ liệu kích hoạt--Chi tiết sản xuất. Nhà sản xuất

  Thiết lập quy tắc đối chiếu giữa trường cập nhật và nguồn dữ liệu: Nguồn dữ liệu đối chiếu bản ghi trong biểu mẫu Quản lý sản phẩm dựa trên các trường: "Loại sản phẩm", "Tên sản phẩm", và "Số model".

• Loại sản phẩm bằng bất kỳ Dữ liệu kích hoạt--Chi tiết sản xuất. Loại

• Tên sản phẩm bằng Dữ liệu kích hoạt--Chi tiết đơn đặt hàng. Tên sản phẩm

• Số model bằng bất kỳ Dữ liệu kích hoạt--Chi tiết sản xuất. Số model

b. Dành cho thêm bản ghi

Nếu không có bản ghi sản phẩm nào trùng với dữ liệu kích hoạt, Automations Pro sẽ thêm bản ghi vào biểu mẫu Quản lý sản phẩm:

• Nhấn Thêm bản ghi;

• Thiết lập quy tắc gán: Để các trường trong biểu mẫu phụ từ dữ liệu kích hoạt gán giá trị tương ứng cho các trường trong biểu mẫu Quản lý sản phẩm.

Bước 6: Lưu và kích hoạt

Sau khi hoàn tất tất cả thiết lập, nhấn Lưu và kích hoạt để đưa Automations Pro vào sử dụng.