Đoạn này sẽ giới thiệu cách lấy một bản ghi nhất định từ một biểu mẫu con trong một biểu mẫu khác sang biểu mẫu hiện tại với Liên kết dữ liệu.

Dưới đây là các bước ngắn gọn để bạn tham khảo. Bạn cũng có thể đọc toàn bộ bài viết để biết thêm chi tiết.

1. Thêm các trường Số làm trường phụ trợ trong cả hai biểu mẫu.

2. Sử dụng biểu mẫu con làm nguồn dữ liệu của bảng tổng hợp, và đặt các trường phụ trợ làm các phép đo để phân biệt các bản ghi biểu mẫu con.

3. Thiết lập liên kết bản ghi đơn cho biểu mẫu con trong biểu mẫu và sử dụng các trường phụ trợ để đặt điều kiện và gọi giá trị từ bảng tổng hợp.

Giao Diện Như Thế Nào?

Ví dụ, trong việc đăng ký mẫu sản phẩm và đăng ký nhập kho:

1. Ghi lại chi tiết mẫu sản phẩm trong biểu mẫu Đăng Ký Mẫu Sản Phẩm.

2. Khi điền thông tin nhập kho trong biểu mẫu Đăng Ký Nhập Kho, chi tiết mẫu sản phẩm sẽ hiển thị theo sản phẩm bạn đã chọn.

Cách Thiết Lập Liên Kết Bản Ghi Đơn Của Biểu Mẫu Con?

Lấy ví dụ về đăng ký mẫu sản phẩm và đăng ký nhập kho.

Bước 1: Thiết Kế Biểu Mẫu

1. Tạo một biểu mẫu Đăng Ký Mẫu Sản Phẩm và thêm các trường sau:

2. Tạo biểu mẫu Đăng Ký Nhập Kho và thêm các trường sau:

Bước 2: Tạo Bảng Tổng Hợp

1. Vào Quản lý Ứng dụng > Bảng Tổng Hợp, bấm Bảng Tổng Hợp Mới.

2. Đặt tên bảng tổng hợp là Liên Kết Bản Ghi Đơn, bấm Nguồn Dữ Liệu > Biểu Mẫu Đơn, chọn Đăng Ký Mẫu Sản Phẩm trong danh sách thả xuống, bấm OK để lưu cài đặt.

3. Với Tiêu đề Hàng của bảng tổng hợp, thêm các trường con Tên Sản Phẩm và Cấp Chất Lượng từ biểu mẫu Đăng Ký Mẫu Sản Phẩm.

4. Với Chỉ số của bảng tổng hợp, đặt trường Trường Phụ Trợ thành Số – Trường Phụ Trợ. Trường Số – Trường Phụ Trợ lấy từ biểu mẫu Đăng Ký Mẫu Sản Phẩm.

Sau khi thiết lập, bấm Lưu.

Bước 3: Thiết Lập Liên Kết Dữ Liệu

1. Chọn trường Tên Sản Phẩm của biểu mẫu Đăng Ký Nhập Kho, vào Thuộc tính Trường > Tùy chọn, chọn Liên Kết Dữ Liệu.

2. Bấm Cài Đặt Liên Kết Dữ Liệu và thiết lập các cài đặt sau:

• Biểu mẫu liên kết: chọn biểu mẫu Liên Kết Bản Ghi Đơn từ danh sách.

• Cài đặt điều kiện: chọn trường Trường Phụ Trợ của biểu mẫu liên kết và trường Số – Trường Phụ Trợ của biểu mẫu hiện tại, sau đó đặt quan hệ là bằng.

• Liên kết kích hoạt: hiển thị giá trị của trường Đăng Ký Mẫu Sản Phẩm.Tên Sản Phẩm trong trường Tên Sản Phẩm.

Sau khi cài đặt, bấm OK.

3. Tương tự, thiết lập liên kết dữ liệu cho trường Cấp Chất Lượng:

• Biểu mẫu liên kết: chọn bảng Liên Kết Bản Ghi Đơn trong danh sách.

• Cài đặt điều kiện:

Chọn trường Trường Phụ Trợ của biểu mẫu liên kết và trường Số – Trường Phụ Trợ của biểu mẫu hiện tại, đặt quan hệ bằng.

Chọn trường Đăng Ký Mẫu Sản Phẩm.Tên Sản Phẩm của biểu mẫu liên kết và trường Tên Sản Phẩm của biểu mẫu hiện tại, đặt quan hệ bằng.

• Liên kết kích hoạt: hiển thị giá trị của trường Đăng Ký Mẫu Sản Phẩm.Cấp Chất Lượng trong trường Cấp Chất Lượng.

Sau khi cài đặt, bấm OK.

Bước 4: Thiết Lập Quyền Trường

Đối với các trường Số – Trường Phụ Trợ trong biểu mẫu Đăng Ký Nhập Kho và biểu mẫu Đăng Ký Mẫu Sản Phẩm, vào Thuộc tính Trường > Quyền Trường, tắt quyền Xem.

Khi Nào Nên Dùng Liên Kết Bản Ghi Đơn của Biểu Mẫu Con?

• Trong quản lý bán hàng, bạn có thể ghi chi tiết đơn hàng trong biểu mẫu con và thiết lập liên kết bản ghi đơn để điều chỉnh tồn kho sản phẩm trong biểu mẫu khác.

• Trong quản lý công việc, để mỗi thành viên lấy các nhiệm vụ của mình từ biểu mẫu chính, bạn có thể thiết lập liên kết bản ghi đơn để phân công nhiệm vụ khác nhau cho các thành viên với biểu mẫu con.

• Trong quản lý sản phẩm, bạn có thể đăng ký chi tiết sản phẩm vào biểu mẫu con và thiết lập liên kết bản ghi đơn cho biểu mẫu con để gọi chi tiết sản phẩm trong biểu mẫu chính.