Sau khi thực hiện các cài đặt liên quan, các thông báo tương ứng có thể được kích hoạt và các thành viên sẽ nhận được thông báo. Điều này giúp các thành viên xử lý dữ liệu một cách hiệu quả trong quy trình kinh doanh.

Thông báo là gì?

Có năm mục cài đặt chính cho thông báo: Thời điểm, Điều kiện, Người nhận, Nội dung, và Phương thức.

Thời điểm đề cập đến khi nào thông báo được gửi đi, trong khi Điều kiện xác định dữ liệu nào sẽ kích hoạt thông báo. Người nhận là những ai sẽ nhận thông báo. Nội dung xác định thông điệp sẽ được thêm vào thông báo. Phương thức quyết định cách thức gửi thông báo.

Quy tắc Thông báo

Cách cài đặt Thông báo?

Bước 1 Liên kết địa chỉ Email với Tài khoản của bạn

Nhấp vào Hồ sơ của tôi ở góc trên bên phải trên trang workspace, và vào Cài đặt cá nhân để liên kết email.

Bước 2 Vào trang cài đặt

Chọn một biểu mẫu, nhấp Chỉnh sửa, rồi chọn Tiện ích mở rộng. Chuyển đến Thông báo và nhấp Thông báo mới.

Bước 3 Cài đặt loại Thông báo

Thông báo form quy trình hiện hỗ trợ Theo thời điểm cụ thể và Chọn trường Ngày & Giờ. Các phương thức khác không được hỗ trợ.

1. Khi một bản ghi được gửi

Kích hoạt thông báo khi dữ liệu được gửi.

Chi tiết xem tại Thông báo khi gửi bản ghi.

2. Khi một bản ghi được cập nhật

Kích hoạt thông báo khi dữ liệu được cập nhật.

Chi tiết xem tại Thông báo khi cập nhật bản ghi.

3. Theo thời điểm cụ thể

Kích hoạt thông báo vào thời điểm được chỉ định.

Chi tiết xem tại Tùy chỉnh thông báo theo thời điểm cụ thể.

4. Chọn trường Ngày & Giờ

Kích hoạt thông báo dựa trên ngày và giờ nhập trong trường Ngày & Giờ trong biểu mẫu.

Chi tiết xem tại Thông báo dựa trên trường Ngày & Giờ.

Bước 4 Cài đặt Người nhận

Người nhận có thể là phòng ban, thành viên, vai trò và thành viên động.

1. Trong Phòng ban, Vai trò và Thành viên, bạn có thể chọn người nhận mong muốn từ Danh bạ.

Ví dụ, bạn có thể chọn một thành viên cụ thể làm người nhận.

2. Trong Thành viên động, bạn có thể chọn các trường Thành viên hoặc Phòng ban trong biểu mẫu.

Ví dụ, nếu có trường Thành viên tên là Tên, bạn có thể chọn trường này trong phần Thành viên động.

Bước 5 Cài đặt Điều kiện

• Không có điều kiện — không có điều kiện lọc, gửi thông báo bất cứ khi nào dữ liệu đáp ứng loại thông báo.

• Khớp bộ lọc — chỉ gửi thông báo khi dữ liệu đáp ứng điều kiện lọc và phù hợp với loại thông báo.

Bước 6 Cài đặt Nội dung

Trong Nội dung của Thông báo, bạn có thể tuỳ chỉnh mô tả ngắn với văn bản, ký hiệu, khoảng cách và các trường trong biểu mẫu để hiển thị thông tin chính hiệu quả hơn.

Ví dụ, bạn có thể cài đặt Nội dung của Thông báo là Xin vui lòng lưu ý rằng Số lượng sản phẩm nhập đã được giao đến Kho hàng.

Hiệu quả của Thông báo sẽ như sau:

Bước 7 Cài đặt Phương thức

Các chế độ tài khoản khác nhau sẽ có các phương thức đẩy thông báo khác nhau. Chi tiết tại Phương thức Thông báo.