Tính Năng Bình Luận là gì?
Tiện ích mở rộng Bình luận cho phép bạn thêm bình luận vào biểu mẫu và biểu mẫu quy trình làm việc, đồng thời @nhắc đến các thành viên liên quan trong nhóm để kiểm tra và rà soát hồ sơ. Bạn cũng có thể tùy chỉnh cài đặt thông báo khi sử dụng @nhắc đến.
Giao Diện Bình Luận Trông Như Thế Nào?
Dưới đây là giao diện tin nhắn hệ thống và thông báo email khi sử dụng bình luận.
Cách Thiết Lập Bình Luận
Bước 1: Vào Trang Cài Đặt
Nhấn trên biểu mẫu, sau đó chọn Chỉnh sửa > Tiện ích mở rộng > Nâng cao để thao tác với Bình luận.
Cả biểu mẫu thường và biểu mẫu quy trình làm việc đều hỗ trợ tính năng Bình luận. Bạn có thể bật hoặc tắt theo nhu cầu.
Bước 2: Thiết Lập Phương Thức Thông Báo
Có hai hình thức thông báo: Tin nhắn hệ thống và Email. Tin nhắn hệ thống được bật mặc định. Bạn có thể chọn bật/tắt Email tùy ý.
Cách Thực Hiện Bình Luận
Vị Trí Bình Luận
- Biểu mẫu thường: Vào Quản lý dữ liệu, chọn bản ghi cần bình luận.
Chọn Bình luận ở góc trên bên phải cửa sổ và nhập nội dung bình luận.
- Biểu mẫu quy trình làm việc: Sau khi khởi tạo quy trình, bình luận ngay tại Nhiệm vụ của tôi.
Ngoài ra, bình luận cũng có thể thực hiện qua Quản lý dữ liệu với bản ghi liên quan.
@Đề cập Thành Viên
Nhấp vào ký tự @ trong ô bình luận hoặc nhập trực tiếp @ rồi chọn thành viên cần nhắc. Thành viên được đề cập sẽ nhận được thông báo.
Đính Kèm Tệp
Khi bật Bình luận, bạn có thể đính kèm tệp dưới các trường hợp sau:
- Dữ liệu thuộc nhóm có quyền truy cập.
- Dữ liệu trong Quản lý dữ liệu.
- Bản ghi thuộc Nhiệm vụ của tôi, Đã khởi tạo, Đã xử lý và CC Cho Tôi.
- Dữ liệu từ bảng tính trên bảng điều khiển.
Để tải tệp đính kèm, hãy nhấp vào , chọn tệp để đính kèm và nhấn Mở.
Chỉnh Sửa & Xóa Bình Luận
- Chỉnh sửa: Sau khi gửi bình luận, bạn có thể chỉnh sửa bằng cách nhấn Chỉnh sửa trên trang bình luận.
- Xóa: Nếu bình luận không còn cần thiết, nhấn Xóa tại trang bình luận.
Khi Nào Nên Sử Dụng Bình Luận?
- Trong quản lý thông tin sản phẩm, có thể sửa thông tin và dùng @nhắc để báo cho thành viên kiểm tra qua bình luận.
- Trong quy trình phê duyệt, người duyệt có thể bình luận và @nhắc thành viên kiểm tra tiến trình.
