Thông báo là gì?

Thông báo có thể hỗ trợ đẩy dữ liệu đáp ứng điều kiện đến các thành viên. Ví dụ, bạn có thể đặt thông báo khi dữ liệu được thêm mới, sửa đổi hoặc đến hạn để quản lý dữ liệu hợp lý hơn và nâng cao hiệu quả công việc.

Cách thiết lập Thông báo

Bước 1: Vào trang cài đặt

Chọn một biểu mẫu, nhấn Chỉnh sửa, vào Mở rộng > Thông báo.

Bước 2: Cài đặt Thông báo

Chi tiết về cài đặt và cách thao tác, xem Cách thiết lập Thông báo.

Nhấn Thông báo mới để vào trang cài đặt.

Bạn có thể thiết lập Thời gian, Điều kiện, Người nhận, Nội dung, Quyền truy cập dữ liệu trong Thông báo, và Phương thức tại trang cài đặt.

Lưu ý

1. Biểu mẫu thông thường.

Bạn có thể thiết lập bốn loại thông báo cho biểu mẫu thông thường: Khi bản ghi được gửi, Khi bản ghi được cập nhật, Vào thời điểm cụ thể, và Chọn trường Ngày & Giờ.

2. Biểu mẫu quy trình làm việc.

Bạn chỉ có thể thiết lập hai loại thông báo cho biểu mẫu quy trình làm việc: Vào thời điểm cụ thể và Chọn trường Ngày & Giờ.

Khi nào dùng Thông báo?

• Sau khi dữ liệu đơn hàng mới được gửi, bạn có thể gửi thông báo tới các thành viên phòng sản xuất để họ kịp thời lập kế hoạch sản xuất.

• Khi muốn nhắc các thành viên viết báo cáo công việc tuần, bạn có thể gửi thông báo tới toàn bộ thành viên vào lúc 14 giờ thứ Sáu hàng tuần để họ xử lý đúng hạn.