Bài viết này giới thiệu cách lưu bản ghi đã điền mà không cần gửi luồng công việc.

Workflow Stashing là gì?

Stash đề cập đến việc lưu tạm thời các bản ghi. Khi xử lý một luồng công việc, bạn có thể cần lưu các bản ghi đã điền mà chưa gửi luồng công việc ngay lập tức. Hoặc khi bạn muốn khởi tạo luồng công việc và đã điền nhiều bản ghi nhưng phải rời đi vì lý do nào đó, bạn có thể cần stash các bản ghi và gửi luồng công việc sau. Trong tình huống này, bạn có thể sử dụng tính năng workflow stashing.

Workflow Stashing trông như thế nào?

Dưới đây là hình ảnh khi tính năng workflow stashing được bật.

Cách bật Workflow Stashing

Bước 1: Cài đặt Stash

Nếu bạn cần stash bản ghi, bạn phải cài đặt Stash trước tiên.

Stash là tính năng trên một node. Do đó, bạn cần cài đặt tính năng này trên node.

1. Nhấp vào Sửa > Luồng công việc:

2. Nhấp vào node bạn cần cài đặt, chuyển đến Thuộc tính node > Nâng cao, sau đó cài đặt Stash trong phần Hành động nút. Ví dụ, cài đặt Stash cho node phê duyệt.

3. Nhấp Sửa trong phần Stash, và bật chức năng Stash. Nếu bạn thấy từ "Stash" khó hiểu với các thành viên, bạn có thể chỉnh sửa thuật ngữ cho dễ hiểu hơn. Sau khi hoàn tất cài đặt, nhấp Hoàn thành.

4. Sau khi hoàn tất tất cả cài đặt, nhấp Lưu, sau đó nhấp để quay lại trang truy cập ứng dụng.

Minh họa

Nhấp vào Nhiệm vụ của tôi, và chọn ứng dụng bạn cần phê duyệt. Trên trang phê duyệt ứng dụng, bạn có thể điền bản ghi, sau đó nhấp Stash.

Workflow đã stash sẽ hiển thị trên trang Nhiệm vụ của tôi. Nhấp vào workflow chưa hoàn thành để chỉnh sửa trước khi gửi.

Sau khi nhấp vào workflow chưa hoàn thành, bạn có thể gửi workflow hoặc lưu stash lại.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Q1: Nếu tôi stash bản ghi nhiều lần thì sao?

A: Nếu node của một workflow được stash nhiều lần, bản ghi stash lần cuối cùng sẽ được lưu và các bản ghi trước đó sẽ bị ghi đè.

Q2: Nếu người phê duyệt tiếp theo cũng stash bản ghi thì bản ghi stash của tôi sẽ bị ghi đè không?

A: Có. Trong một workflow, nếu bạn đã cài đặt nhiều người phê duyệt cho một node, bản ghi stash của người phê duyệt trước sẽ bị ghi đè bởi người phê duyệt tiếp theo. Khi người phê duyệt vào Stash trong Nhiệm vụ của tôi để duyệt workflow, họ sẽ thấy bản ghi stash mới nhất.

Q3: Bình luận phê duyệt có thể stash không?

A: Không thể. Khi stash một workflow tại node phê duyệt, bình luận phê duyệt sẽ không được stash. Chỉ các bản ghi trong các trường đã chỉnh sửa của biểu mẫu workflow được stash.

Q4: Tôi có thể hủy workflow đã stash không?

A: Không thể hủy workflow đã stash vì các bản ghi đã được lưu trong hệ thống. Tuy nhiên, trong workflow đã stash, người phê duyệt tiếp theo sẽ không nhận được tin nhắn trong Nhiệm vụ của tôi. Nếu cần xóa bản ghi, bạn phải liên hệ với quản trị để được phép xóa bản ghi hoặc nhờ quản trị xóa bản ghi trong Quản lý dữ liệu.

Q5: Nếu cùng lúc stash và cài đặt hành động quá hạn cho một node thì sao?

A: Trong workflow, nếu bạn đã cài đặt Hành động quá hạn cho một node, workflow vẫn sẽ chạy sang node tiếp theo ngay cả khi bạn đã stash bản ghi.

Q6: Tôi có thể cài đặt khi nào bản ghi được stash không?

A: Chỉ ở node bắt đầu, bạn có thể cài đặt khi nào bản ghi được stash. Có hai tùy chọn: stash bản ghi khi khởi tạo workflow hoặc stash bản ghi khi chỉnh sửa dữ liệu tại node bắt đầu sau khi khởi tạo workflow. Bạn có thể chọn một hoặc cả hai. Lưu ý: tính năng stash không hỗ trợ khi khởi tạo workflow qua liên kết công khai của biểu mẫu.

Q7: Sự khác biệt giữa hai tùy chọn là gì?

A: Sự khác biệt chính giữa hai tùy chọn là nơi lưu trữ bản ghi.

Nếu bạn chọn stash bản ghi khi khởi tạo workflow, bản ghi sẽ được lưu trên trang Quản lý dữ liệu.

Nếu bạn chọn stash bản ghi khi chỉnh sửa dữ liệu tại node bắt đầu sau khi khởi tạo workflow, bạn có thể tìm bản ghi stash trong Nhiệm vụ của tôi>Stash.

Q8: Sự khác biệt giữa Stashing và Lưu Nháp là gì?

Tôi đã đọc xong. 🏆

👉Tôi không thể đợi để Thiết kế một Biểu mẫu.

👉Tôi cần thêm TRỢ GIÚP tại Cộng đồng Jodoo.