Workflow Brief là gì?

Workflow brief đề cập đến nội dung của một thông điệp bạn nhận được khi xử lý một quy trình công việc.

Trong thông báo quy trình công việc và quản lý quy trình công việc, người phê duyệt tại một nút có thể xem các trường được chọn trong Brief. Nhờ đó, người phê duyệt sẽ dễ dàng xem và phân biệt các quy trình công việc hơn. Tối đa có thể tích chọn sáu trường.

Giao diện của Workflow Brief như thế nào?

1. Hiển thị brief trong quản lý quy trình công việc.

Ví dụ, hệ thống hiển thị workflow brief trong Công việc của tôi.

2. Hiển thị brief qua Nhắc nhở Quy trình công việc

Ví dụ, hệ thống thông báo cho người phê duyệt tương ứng qua email, và người phê duyệt có thể xem brief trong thông báo nhận được.

Cách thiết lập Workflow Brief?

Bước 1: Vào trang cài đặt

Vào Workflow, click vào một nút phê duyệt và thiết lập Brief trong Quyền Trường. Bạn có thể thiết lập Brief cho tất cả các nút trong một quy trình trừ nút kết thúc.

Bước 2: Thiết lập các trường hỗ trợ

Các trường có thể thiết lập Brief trong quy trình công việc bao gồm:

Ô đơn dòng, Ô nhiều dòng, Số, Ngày & Giờ, Radios, Checkbox, Lựa chọn đơn, Lựa chọn nhiều, Số thứ tự, Thành viên/Nhóm thành viên, và Phòng ban/Nhóm phòng ban.

Bước 3: Lưu cài đặt

Sau khi hoàn tất các thiết lập, click Lưu ở góc trên bên phải để lưu tất cả thiết lập trong Quyền Trường, rồi quay lại trang ứng dụng.