Rút Quy Trình Là Gì?

Rút quy trình là khi người khởi tạo quy trình hủy một quy trình chuyển về Công Việc Của Tôi trước khi người phê duyệt duyệt quy trình đó.

Nếu một thành viên phát hiện sai sót trong quy trình sau khi đã gửi, thành viên đó có thể hủy và sửa lại quy trình trước khi gửi lại.

Giao Diện Như Thế Nào?

Rút quy trình tại nút bắt đầu:

Rút quy trình tại nút xử lý:

Cách Thiết Lập Tính Năng Rút Quy Trình?

Bước 1 Vào Trang Cài Đặt

Lấy ví dụ mẫu Đơn Xin Xe, nhấn Sửa để chỉnh sửa quy trình.

Bước 2 Cấu Hình Cài Đặt

Đi tới Quy Trình > Thuộc Tính Quy Trình để thiết lập Quy Tắc Rút Quy Trình.

Quy Tắc Rút Quy Trình

Có ba quy tắc rút quy trình:

• Không cho phép rút

• Chỉ cho phép nút bắt đầu

• Cho phép tất cả các nút

Chi tiết quy tắc:

1. Không cho phép rút

Không cho phép rút nghĩa là người khởi tạo và tất cả người phê duyệt không thể rút quy trình.

2. Chỉ cho phép nút bắt đầu

Chỉ cho phép nút bắt đầu tức là chỉ người khởi tạo mới có thể rút quy trình về nút bắt đầu.

a. Nơi rút

Người khởi tạo quy trình có thể vào Đã Khởi Tạo, bấm Rút để rút quy trình về Công Việc Của Tôi.

b. Khi nào được rút

Sau khi khởi tạo quy trình, người khởi tạo có thể hủy quy trình về Công Việc Của Tôi nếu chưa có người phê duyệt xử lý (bao gồm các trạng thái Gửi, Trả lại, Kết thúc quy trình). Nếu đã có người phê duyệt xử lý thì không thể rút.

3. Cho phép tất cả các nút

Cho phép tất cả các nút nghĩa là người khởi tạo và tất cả người phê duyệt đều có thể rút quy trình.

a. Nơi rút

• Người khởi tạo vào Đã Khởi Tạo, bấm Rút để rút quy trình về Công Việc Của Tôi.
• Người phê duyệt vào Đã Xử Lý, bấm Rút để rút quy trình về Công Việc Của Tôi.

b. Khi nào được rút

• Khi người phê duyệt gửi, gửi và in, và ký chứng thực quy trình
• Không có quy trình con hoặc nút plugin được kích hoạt tại nút hiện tại
• Sau khi người khởi tạo bắt đầu quy trình, quy trình có thể được rút về Công Việc Của Tôi nếu chưa có người phê duyệt nào xử lý (bao gồm Lưu tạm, Gửi, và Trả lại). Lưu ý rằng các hành động ở nút như gửi CC, nhắc nhở, đôn đốc, in ấn, vv không ảnh hưởng đến việc rút quy trình.

Ví dụ như hình dưới, Subnode 2 của Node 1 có nhiều nút cha (nút bắt đầu và Node 1). Do đó, dù Subnode 2 không được kích hoạt trong luồng (từ Node 1 đến Subnode 3), việc rút gửi là không thể.

Minh Họa

Nhấn biểu mẫu quy trình đã thiết lập và gửi một quy trình.

Trong Đã Khởi Tạo, nhấp vào quy trình đã gửi rồi bấm Rút để hủy quy trình.

Quy trình bị hủy sẽ trở lại Công Việc Của Tôi. Sau đó, bạn có thể chỉnh sửa lại quy trình trước khi gửi lại.

Cần Biết Thêm

Nếu bạn đã bật Nhắc Nhở Quy Trình:

• Cả người khởi tạo và người phê duyệt sẽ không nhận được thông báo khi một quy trình bị hủy;

• Người phê duyệt sẽ được thông báo xử lý quy trình trong Công Việc Của Tôi sau khi người khởi tạo gửi lại quy trình.