Quyền truy cập dữ liệu là gì?

Có hai loại quyền truy cập dữ liệu, cụ thể là Toàn bộ dữ liệu biểu mẫu và Giống như thành viên.

Tình huống ứng dụng

Các biểu đồ khác nhau hỗ trợ các quyền truy cập dữ liệu khác nhau khi nguồn dữ liệu là biểu mẫu:

Ví dụ, một thành viên chỉ có thể xem dữ liệu được phép trong bảng chi tiết, vì vậy bạn có thể chọn Giống như thành viên trong phần Truy cập.

Trông nó như thế nào?

Nếu một thành viên được cấp quyền truy cập, thành viên đó có thể xem tất cả dữ liệu trong bảng chi tiết.

Cách cài đặt?

Bạn cần chuẩn bị dữ liệu trước.

Bước 1: Chỉnh sửa bảng điều khiển

Lấy ví dụ bảng điều khiển Join và nhấp Chỉnh sửa để sửa bảng điều khiển.

Bước 2: Thêm biểu đồ và Nguồn dữ liệu

Thêm bảng chi tiết và đặt Nguồn dữ liệu để thu thập và hiển thị dữ liệu cần thiết.

Chọn một biểu mẫu từ Nguồn dữ liệu. Chỉ khi nguồn dữ liệu là biểu mẫu mới có thể cài đặt quyền truy cập dữ liệu.

Bước 3: Cài đặt quyền truy cập dữ liệu

Sau khi đặt Nguồn dữ liệu, cài đặt quyền truy cập dữ liệu. Bạn có thể chọn Giống như thành viên trong danh sách thả xuống dưới phần Truy cập.

Bước 4: Thay đổi bộ quyền

Nếu bạn chưa cài đặt quyền cho thành viên hoặc cần chỉnh sửa, hãy vào Bộ quyền > Xuất bản > Đến các thành viên.

Nhà máy dữ liệu/Bảng tổng hợp là gì?

Trong Nhà máy dữ liệu và Bảng tổng hợp, bạn thu thập dữ liệu từ nhiều biểu mẫu trong Nguồn dữ liệu. Chúng chỉ hỗ trợ lấy tất cả dữ liệu có quyền trong biểu mẫu nguồn và không hỗ trợ lấy quyền truy cập theo thành viên trong biểu mẫu nguồn.

Để cấu hình các quyền khác nhau cho thành viên, bạn có thể thêm Bộ lọc (Filters) để gián tiếp cấu hình quyền khi đặt dữ liệu từ Nhà máy dữ liệu hoặc Bảng tổng hợp làm nguồn dữ liệu.

Các bộ lọc có sẵn gồm:

• Trường thành viên: người dùng hiện tại

• Trường phòng ban: phòng ban của người dùng hiện tại/phòng ban và các phòng ban con của người dùng hiện tại

Sau khi thêm bộ lọc, thành viên có thể xem dữ liệu của thành viên, phòng ban của thành viên và phòng ban con. Ví dụ, bạn có thể thêm Bộ lọc cho dữ liệu theo phòng ban.