Lấy ví dụ về đăng ký học sinh, bài viết này sẽ giới thiệu cách hiển thị mã QR dữ liệu thông qua Trang Kết quả để xác minh hoặc chỉnh sửa thông tin đã điền trong biểu mẫu.

Trông như thế nào?

Lấy ví dụ đăng ký sinh viên mới nhập học:

1. Phụ huynh điền thông tin đăng ký cho con và nhận mã QR dữ liệu.

2. Khi học sinh nhập học, nhân viên có thể quét mã QR của thông tin đăng ký để chỉnh sửa trạng thái nhập học và hoàn tất việc xác minh thông tin đăng ký.

Cách thiết lập đăng ký?

Lấy ví dụ đăng ký sinh viên mới nhập học. Sau khi học sinh điền biểu mẫu đăng ký, một mã QR cho thông tin đăng ký sẽ tự động được tạo ra. Điều này thuận tiện cho phụ huynh lưu giữ thông tin và xác minh đăng ký.

Bước 1: Thiết kế biểu mẫu thông thường

Tạo biểu mẫu Thông tin đăng ký sinh viên mới nhập học để đăng ký thông tin nhập học của học sinh và thông tin liên hệ của gia đình họ. Trong biểu mẫu cần thêm các trường sau.

Bước 2: Bật và cấu hình chia sẻ liên kết cho bản ghi

Để chèn Mã QR dữ liệu (Công khai), bạn cần bật Chia sẻ liên kết cho bản ghi trước.

1. Bật Chia sẻ liên kết cho bản ghi.

Đi tới Xuất bản > Tất cả và bật Chia sẻ liên kết cho bản ghi.

2. Cấu hình quyền truy cập liên kết công khai.

Nếu nhân viên muốn xem thông tin đăng ký, cập nhật dữ liệu và xác minh thông tin đăng ký, họ cần cấu hình quyền trường dưới mục Xem và Chỉnh sửa. Các bước cấu hình như sau:

• Nhấn Cấu hình quyền.

• Chọn các trường Thông tin học sinh, Tên học sinh, Điều kiện nhập học, Trạng thái đăng ký, Xác nhận đăng ký, Trạng thái nhập học, Người tạo, Thời gian tạo, và Thời gian cập nhật ở mục Xem.

• Chọn trường Trạng thái nhập học ở mục Chỉnh sửa.

Bước 3: Cấu hình Mã QR dữ liệu (Công khai)

1. Sau khi bật Chia sẻ liên kết cho bản ghi, đi tới Tiện ích mở rộng > Trang Kết quả > Sau khi gửi, nhấn Trang tùy chỉnh, và thiết lập văn bản nhắc là "Vui lòng lưu mã QR bên dưới để sử dụng sau".

2. Chọn Mã QR dữ liệu (Công khai) trong danh sách thả xuống của Chèn trường biểu mẫu, và nhấn Lưu sau khi thiết lập.

Bước 4: Xuất bản biểu mẫu

Sau khi hoàn tất tất cả các thiết lập, bạn có thể bật và lấy liên kết/mã QR biểu mẫu tại Xuất bản > Tất cả > Liên kết điền biểu mẫu, và gửi cho người dùng để điền thông tin đăng ký.

Khi nào cần xác minh hoặc chỉnh sửa đăng ký sự kiện?

• Khi các tổ chức giáo dục hoặc doanh nghiệp tổ chức sự kiện quy mô lớn, người tham dự vào hội trường với thông tin đăng ký, nhân viên có thể quét mã QR để truy vấn thông tin đăng ký và chỉnh sửa trạng thái vào cửa.

• Khi học sinh ra vào trường hoặc nhân viên ra vào khu công nghiệp, họ có thể điền đơn đăng ký ra vào trước. Sau đó quét mã QR để kiểm tra trạng thái duyệt kịp thời và trình thông tin đơn cho bảo vệ. Bảo vệ có thể quét mã QR, nhanh chóng kiểm tra trạng thái duyệt và cho phép ra vào.