Bài viết này hướng dẫn cách sử dụng công cụ thiết kế mẫu để tuỳ chỉnh mẫu bảng tính (template).

Tất cả các Công Cụ Thiết Kế

Giao Diện Thiết Kế

Giao diện thiết kế mẫu bao gồm các phần sau:

• Bảng chọn trường, bao gồm các trường biểu mẫu, trường hệ thống,... có thể kéo thả vào trang thiết kế.

• Thanh công cụ, dùng để cấu hình phông chữ, căn chỉnh,... cho mẫu in.

• Đường viền thiết kế, là các đường chấm xanh lá cây trên giao diện. Bạn nên giữ tất cả nội dung nằm trong các đường viền này vì bất kỳ nội dung nào ngoài vùng đó sẽ không được in.

Cài Đặt Trang Giấy

• Công cụ tích hợp sẵn các kích thước giấy phổ biến như A4 và A5.

• Bạn cũng có thể tuỳ ý thiết lập kích thước giấy, hướng giấy và lề giấy.

Đường Tham Chiếu

Đường tham chiếu chính là đường viền thiết kế, đánh dấu phạm vi in ấn. Đây không phải là đường viền in thực tế. Vùng tham chiếu luôn nhỏ hơn hoặc bằng phạm vi in thực tế.

Các ô nằm trong đường tham chiếu sẽ được in hoàn chỉnh. Nội dung ngoài đường tham chiếu có thể bị cắt khi in.

Chèn Hình Ảnh

1. Chèn ảnh vào ô: Bạn có thể điều chỉnh kích thước ảnh bằng cách điều chỉnh kích thước ô và căn lề để thay đổi vị trí ảnh trong ô.

2. Chèn ảnh lên trên ô: Ảnh sẽ nổi phía trên các ô và được in cùng biểu mẫu. Thường dùng cho con dấu và watermark.

Ảnh Nền

1. Quy tắc lấp đầy ảnh nền:
   • Giữ nguyên tỉ lệ: Nếu ảnh chuẩn cùng tỉ lệ với mẫu, ảnh sẽ phủ khít mẫu in
   • Lấp chiều cao hoặc rộng: Nếu tỉ lệ ảnh nền khác với mẫu, ảnh được co dãn theo chiều rộng hoặc cao để hiển thị trọn vẹn.

2. Bật chức năng In nền: Khi bật, nền cũng sẽ được in với mẫu.

In Watermark

Khi bật chức năng In Watermark, bảng Excel sẽ hiển thị watermark khi in ra.

• Cấu hình watermark: Màu sắc & Mật độ
• Nội dung watermark: Tên liên hệ và thời gian in (YYYY-MM-DD HH-MM-SS).

Cài Đặt Chiều Cao Ô

• Tự động căn chiều cao ô: Tự động thay đổi chiều cao ô để in hết nội dung.
• Chiều cao ô cố định: Không in phần nội dung vượt ra ngoài ô.

Header và Footer

Bạn có thể thêm logo công ty hoặc hình ảnh khác vào header hoặc footer, đồng thời tuỳ chỉnh kích thước chúng.

Cài Đặt Lặp Khi In

Chức năng này cho phép lặp lại nội dung (như hàng tiêu đề) qua nhiều trang in.

Nếu bảng có nhiều dòng và bị chia thành 2 trang khi in, có thể dùng tính năng này để hàng tiêu đề xuất hiện ở trang sau.

Cài Đặt Phân Trang Khi In Hàng Loạt

Có 3 lựa chọn phân trang:

1. In từng trang (Pagination Printing): In mỗi bản ghi trên 1 trang, phục vụ phát hành dữ liệu. Có 2 kiểu:
   • In thành 1 tệp PDF: Gộp tất cả trang thành 1 tệp PDF tải về.
   • In thành nhiều tệp PDF: Mỗi trang là 1 file PDF. Các file này được nén lại để tải về. Tên tệp dựa trên tên biểu mẫu, thời gian, người thực hiện và cài đặt tên tệp trong phần cài đặt mẫu in.

2. In liên tục (Continuous Printing): Nhiều bản ghi được in trên cùng một trang để tiết kiệm giấy.

3. In dạng bảng (Table Printing): In nối tiếp các trường dạng DataRow.Table theo bảng, chỉ in bản ghi đầu cho các hàng khác. Xem chi tiết tại In Bảng.

Khi nào dùng Công Cụ Thiết Kế Mẫu?

• Doanh nghiệp có thể thiết kế mẫu in phù hợp yêu cầu cụ thể của mình với công cụ này.

• Công cụ thiết kế mẫu cho phép in dữ liệu hàng loạt, tiết kiệm giấy khi có nhiều bản ghi trên một trang.