Đoạn văn này sẽ hướng dẫn bạn cách chỉnh sửa bản ghi bằng các nút tùy chỉnh. Chỉnh sửa bản ghi có nghĩa là khi bạn nhấn vào nút tùy chỉnh của một bản ghi, trang chỉnh sửa của trường đó sẽ hiện lên. Sau khi bạn chỉnh sửa và gửi bản ghi, giá trị của trường sẽ được cập nhật. Do đó, bản ghi trong biểu mẫu này có thể được cập nhật nhanh chóng.

Giao Diện Như Thế Nào?

Lấy ví dụ lọc hồ sơ, bộ phận nhân sự cần nhanh chóng điền thông tin sàng lọc hồ sơ, bao gồm Quản lý tuyển dụng, Kết quả và Ý kiến sàng lọc ban đầu. Lúc này, nhân sự có thể nhấn vào nút “Loại hồ sơ” để điền thông tin sàng lọc hồ sơ chỉ với một lần nhấn. Hiệu quả được thể hiện như dưới đây:

Cách Chỉnh Sửa Bản Ghi Với Nút Tùy Chỉnh?

Bước 1: Thêm Nút Tùy Chỉnh

Nhấn Phần Mở Rộng > Nút Tùy Chỉnh > Mới để thêm nút tùy chỉnh.

Bước 2: Thiết Kế Kiểu Nút Tùy Chỉnh

Kiểu Nút bao gồm Tên Nút và Kiểu dáng.

• Tên Nút: Tên hiển thị của nút, tối đa 50 ký tự.

• Kiểu dáng: Tùy chỉnh kiểu dáng và màu sắc của nút, cũng như biểu tượng trước tên nút.

Bước 3: Cài Đặt Điều Kiện

1. Thêm Điều Kiện.

Điều kiện được sử dụng để đánh giá bản ghi nhằm đảm bảo nút tùy chỉnh chỉ có hiệu lực khi bản ghi đáp ứng điều kiện.

Nhấn Thêm, các cấu hình cần thiết bao gồm:

2. Khi điều kiện không được đáp ứng.

Nút tùy chỉnh sẽ không khả dụng nếu bản ghi không đáp ứng điều kiện. Bạn có thể cài đặt trạng thái hiển thị khi nút không khả dụng theo nhu cầu:

• Ẩn nút: Mặc định, nút sẽ không hiển thị khi điều kiện không đúng.

• Hiển thị nút không thể nhấn: Nút sẽ hiển thị nhưng không thể nhấn được.

3. Tùy chỉnh Chú giải công cụ (Tooltip).

Bạn có thể tùy chỉnh chú giải khi nút không thể nhấn, giúp giải thích lý do cụ thể không khả dụng. Khi thiết lập, khi nút không khả dụng, người dùng có thể di chuột vào nút để xem chú giải.

Bước 4: Cài Đặt Hành Động Kích Hoạt

Sau khi chọn Chỉnh sửa Bản ghi trong Hành Động Kích Hoạt, bạn cần cấu hình như sau:

• Bạn muốn chỉnh sửa bản ghi nào: Hiện tại chỉ có Bản ghi kích hoạt bởi nút là khả dụng.

• Trường bạn muốn chỉnh sửa: Thêm các trường cần chỉnh sửa và thiết lập giá trị mặc định lúc chỉnh sửa.

  • Thêm Trường: Bạn có thể thêm các trường: dòng đơn, dòng nhiều, số, ngày giờ, lựa chọn radio, hộp kiểm, lựa chọn đơn, lựa chọn nhiều, thành viên/thành viên, phòng ban/phòng ban, hình ảnh và tập tin đính kèm.

  • Đặt Giá trị: Giá trị mặc định có thể lấy từ giá trị trường của biểu mẫu này, giá trị tùy chỉnh hoặc để trống.

Nhấn Lưu sau khi hoàn tất cấu hình.

Bước 5: Chọn Bộ Quyền

Sau khi nhấn Lưu, trang Chọn Bộ Quyền sẽ tự động bật lên. Tại đây, bạn có thể cấp quyền cho thành viên được phép sử dụng nút tùy chỉnh đã cấu hình.

Đánh dấu bộ quyền và bấm OK để cấp quyền tương ứng cho thành viên sử dụng nút. Hoặc bấm Huỷ để chưa cấu hình bộ quyền và tham khảo Nút Tùy Chỉnh để cấu hình bộ quyền sau.

Khi Nào Có Thể Chỉnh Sửa Bản Ghi Với Nút Tùy Chỉnh?

Chỉnh sửa bản ghi áp dụng cho các trường hợp bạn cần cập nhật bản ghi trong một số trường được chỉ định trong biểu mẫu. Ví dụ:

Lead trả về: Khi nhân viên kinh doanh gặp trường hợp lead không hợp lệ, có thể cập nhật trạng thái lead thành "Không hợp lệ" trực tiếp bằng nút "Trả về".

Báo cáo tiến độ dự án: Khi báo cáo tiến độ định kỳ, trưởng dự án có thể cập nhật nhanh tiến độ dự án qua nút "Báo cáo tiến độ".

Cập nhật trạng thái hồ sơ: Nhân sự có thể cập nhật trạng thái hồ sơ thành "Loại" chỉ với một lần nhấn qua nút "Loại" khi sàng lọc hồ sơ ban đầu.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Q1: Tôi có thể tiếp tục chỉnh sửa bản ghi thủ công sau khi đã thiết lập nút tùy chỉnh để chỉnh sửa bản ghi không?

A: Có, bạn có thể. Khi chỉnh sửa dữ liệu biểu mẫu bằng nút tùy chỉnh, hiệu quả giống như chỉnh sửa bản ghi thủ công trong biểu mẫu, có thể kích hoạt các hành động liên kết dữ liệu, công thức và kiểm tra biểu mẫu.

Q2: Làm thế nào để điều chỉnh bộ quyền hoặc thay đổi vị trí nút tùy chỉnh trong giao diện lưới sau này?

A: Bạn có thể tham khảo Nút Tùy Chỉnh để biết thêm các thao tác cấu hình nút tùy chỉnh.