Khi bạn cập nhật các trường chính của bản ghi biểu mẫu hoặc gửi một bản ghi mới, Automations Pro có thể được kích hoạt và tự động gán các giá trị trường cập nhật/mới sang các trường phụ của một biểu mẫu khác.
Khi Nào Nên Sử Dụng Tính Năng Này?
|
Tên Kịch Bản |
Mô Tả Vấn Đề |
Cách Giải Quyết |
|
Quản Lý Lịch Đào Tạo Nhân Viên Cửa Hàng |
Làm thế nào để đồng bộ chi tiết đào tạo trong biểu mẫu “Store Basic Information” với các bản ghi trong biểu mẫu “Store Training Record”? |
Đặt một Automations Pro được kích hoạt khi bản ghi chi tiết đào tạo mới được gửi vào biểu mẫu “Store Training Record”. Nó sẽ tự động đồng bộ các chi tiết đào tạo mới sang biểu mẫu “Store Basic Information”. |
Giao Diện Như Thế Nào?
1. Thêm một bản ghi đào tạo vào biểu mẫu Store Training Record.
2. Automations Pro được kích hoạt và cập nhật thời gian đào tạo mới nhất và giảng viên của các cửa hàng tương ứng trong biểu mẫu Store Basic Information.
Cách Thiết Lập?
Bước 1: Xây Dựng Biểu Mẫu
1. Tạo biểu mẫu Store Basic Information, với một biểu mẫu phụ (subform) để nhập các chi tiết đào tạo cửa hàng mới:
|
Tên Trường |
Loại Trường |
|
Regional Organizer |
Member |
|
Contact |
Single Line |
|
Region |
Single Select |
|
New Store Training Details |
SubForm |
|
New Store Training Details.Store Name |
Single Select |
|
New Store Training Details.Lecturer |
Member |
|
New Store Training Details.Latest Training Time |
Date&Time |
2. Nhập chi tiết đào tạo và thông tin khác về cửa hàng mới:
3. Tạo biểu mẫu Store Training Record:
|
Tên Trường |
Loại Trường |
|
Lecturer |
Member |
|
Training Time |
Date&Time |
|
Region |
Single Select |
|
Store Name |
Single Select |
Bước 2: Tạo Automations Pro
Để tạo một automation,
1. Nhấn Extension > Automations > New Automation.
2. Đặt tên cho automation.
3. Chọn loại kích hoạt là Form Trigger và chọn biểu mẫu Store Training Record từ danh sách thả xuống làm biểu mẫu kích hoạt.
Bước 3: Thiết Lập Node Trigger
Chọn node Trigger, và chọn Add record làm sự kiện kích hoạt, cho phép Automations Pro được kích hoạt khi một bản ghi đào tạo cửa hàng mới được thêm vào:
Bước 4: Thêm Node Cập Nhật Bản Ghi
Dưới node Trigger, thêm node Update Record:
Bước 5: Cấu Hình Node Cập Nhật Bản Ghi
1. Chọn mục cần cập nhật:
Chọn Record in the form để cập nhật bản ghi từ biểu mẫu đích. Ở đây, bạn nên chọn biểu mẫu Store Basic Information làm biểu mẫu đích:
2. Lọc và chọn bản ghi cần cập nhật.
Thêm điều kiện lọc New Store Training Details.Store Name bằng Trigger Data.Training Store để chọn các bản ghi chi tiết đào tạo từ biểu mẫu Store Basic Information có tên cửa hàng trùng với dữ liệu kích hoạt để cập nhật tiếp theo.
Hoàn thành cài đặt cập nhật bản ghi đào tạo được chọn từ biểu mẫu Store Basic Information:
-
Thêm các trường cần cập nhật và thiết lập quy tắc gán: Thời gian đào tạo mới nhất và giảng viên sẽ được gán giá trị từ dữ liệu kích hoạt;
New Store Training Details.Latest Training Time bằng Trigger Data.Training Time;
New Store Training Details.Lecturer bằng Trigger Data.Lecturer;
-
Đặt quy tắc khớp giữa trường cập nhật và nguồn dữ liệu: Cập nhật bắt đầu sau khi bản ghi đào tạo khớp với dữ liệu kích hoạt;
New Store Training Details.Store Name bằng Trigger Data.Store Name.
Bước 6: Lưu và Kích Hoạt
Sau khi cài đặt xong, nhấn Save and Enable để đưa Automations Pro vào sử dụng:
