Bảng chi tiết là gì?

Bảng chi tiết là một công cụ giúp hiển thị và quản lý dữ liệu theo dạng bảng.

Khi nào nên sử dụng Bảng chi tiết?

Bảng chi tiết được sử dụng để hiển thị dữ liệu chi tiết trong biểu mẫu, bảng tính tổng hợp hoặc nhà máy dữ liệu. Dữ liệu trong biểu mẫu có thể được thiết lập quyền truy cập, cho phép thành viên chỉnh sửa, xoá hoặc thao tác từng mục dữ liệu riêng biệt.

Bảng chi tiết trông như thế nào?

Cách thiết lập?

Bước 1: Tạo biểu mẫu

Tạo biểu mẫu để nhập điểm số của học sinh. Minh họa bên dưới:

Nhập dữ liệu; chỉ dữ liệu đã lưu mới hiển thị trên bảng điều khiển.

Bước 2: Tạo Bảng điều khiển - Thêm bảng chi tiết

Tạo bảng điều khiển.

Đặt tên cho bảng điều khiển, chọn Bảng chi tiết, và chọn biểu mẫu vừa tạo làm nguồn dữ liệu.

Bước 3: Thiết lập quyền truy cập

Sau khi chọn biểu mẫu cần hiển thị, hãy thiết lập quyền truy cập cho thành viên. Quyền truy cập dữ liệu xác định thành viên sẽ nhìn thấy dữ liệu nào khi mở biểu mẫu.

Bằng cách thiết lập quyền khác nhau, các thành viên sẽ thấy dữ liệu khác nhau:

• Nếu muốn thành viên quản lý dữ liệu theo quyền hiện tại trên biểu mẫu, chọn Giống thành viên.
• Nếu muốn thành viên xem toàn bộ dữ liệu, chọn Tất cả dữ liệu biểu mẫu.

Bước 4: Thêm trường tính toán

Nếu cần tính toán đơn giản dựa trên các trường biểu mẫu, có thể thêm trường tính toán để hiển thị trên bảng chi tiết.

Ví dụ, tính tổng điểm dựa vào kết quả từng môn học.

Bước 5: Thêm trường hiển thị

Thêm dữ liệu vào Trường hiển thị. Khi xem bảng chi tiết, thành viên sẽ thấy các trường này. Có thể nhấn vào bên cạnh Trường hiển thị để thêm, hoặc bấm Chọn tất cả hay đánh dấu từng trường.

Có thể kéo-thả trường dữ liệu vào mục Trường hiển thị và điều chỉnh thứ tự hiển thị.

Có thể thêm toàn bộ trường biểu mẫu, trường hệ thống (Người tạo, Thời gian tạo, Thời gian cập nhật), và cả trường tính toán đã tạo.

Bước 6: Đặt bộ lọc

Có thể thiết lập Bộ lọc để chỉ hiển thị một phần dữ liệu mong muốn.

Cấu hình nâng cao

Sau khi hoàn tất cấu hình cơ bản, bạn có thể tiếp tục tìm hiểu các tính năng nâng cao.

Chức năng hành động

Có hai loại chức năng:

Nếu chọn Sử dụng quyền thành viên trên từng bản ghi và thiết lập quyền trên biểu mẫu, thành viên có thể thao tác tương ứng khi nhấn vào chi tiết dữ liệu và nhấn Xem dữ liệu nguồn.

Ở dữ liệu nguồn, thành viên xem hoặc thao tác các trường dữ liệu có quyền.

Hiển thị dữ liệu

Có các tuỳ chọn Hiển thị số thứ tự và Hiển thị N dòng đầu tiên:

• Hiển thị số thứ tự: Thêm số thứ tự để phục vụ việc sắp xếp.
• Hiển thị N dòng đầu tiên: Sắp xếp dữ liệu, chỉ hiển thị N dòng đầu theo thứ tự hoặc dữ liệu gốc nếu không sắp xếp.

Dưới đây là ví dụ khi sắp xếp tổng điểm giảm dần, bạn sẽ thấy top 3 học sinh có điểm cao nhất.

Đóng băng cột

Chức năng này cố định một hoặc nhiều cột (dimension) để khi di chuyển ngang, các cột được đóng băng luôn hiển thị. Xem chi tiết tại Dimension Freeze.

Định dạng có điều kiện

Bảng chi tiết hỗ trợ định dạng theo điều kiện, gồm ba kiểu: Khoảng giá trị, tô màu chuyển sắc, và thanh tiến trình. Xem hướng dẫn tại Cài đặt định dạng có điều kiện.

Tuỳ chỉnh kiểu hiển thị

Các thành phần biểu đồ hỗ trợ nhiều tuỳ chỉnh phong cách khác nhau. Đối với bảng chi tiết, bạn có thể:

• Cài đặt màu nền và màu tiêu đề.
• Tuỳ chỉnh màu chủ đề, màu tiêu đề bảng, màu nội dung, căn lề trong bảng.

Xem chi tiết tại Kiểu thành phần.

Minh họa sử dụng

1. Trên máy tính

2. Trên di động