Vai trò

Nhiệm vụ

Quản lý Tuyển dụng

Quản lý tuyển dụng chịu trách nhiệm cho quy trình tuyển dụng các vị trí đang mở. Đầu tiên, người quản lý tuyển dụng cần thêm thông tin vị trí vào biểu mẫu Thêm Vị trí. Khi đánh giá ứng viên, quản lý tuyển dụng có thể xem xét các bài tập của ứng viên thông qua biểu mẫu Nộp Bài tập. Đồng thời, quản lý tuyển dụng có thể phân tích dữ liệu tuyển dụng trên bảng điều khiển Phân tích Tuyển dụng để đưa ra quyết định tốt hơn.

Nhân sự (HR)

Nhân sự kiểm soát quy trình tuyển dụng và quản lý toàn bộ nhóm nhân sự. Trước tiên, nhân sự cần thêm thông tin ứng viên vào biểu mẫu Thêm Ứng viên và theo dõi trạng thái các ứng viên này. Trong quá trình đó, nhân sự cũng cần phân tích dữ liệu tuyển dụng trên bảng điều khiển Phân tích Tuyển dụng để đưa ra quyết định phù hợp.

Ứng viên

Ứng viên cần nộp đơn cho một vị trí và điền thông tin cá nhân. Trong quá trình đánh giá, ứng viên cần nộp bài tập qua biểu mẫu Nộp Bài tập để quản lý tuyển dụng xem xét.

Tên

Mô tả

Thêm Vị trí

Bạn có thể đăng thông tin tuyển dụng qua biểu mẫu này. Nó thu thập các thông tin như tên vị trí, mô tả công việc, số lượng tuyển, trạng thái, phòng ban và người quản lý tuyển dụng.

Thêm Ứng viên

Bạn có thể thêm thông tin ứng viên vào biểu mẫu này. Nó thu thập các thông tin như họ tên hợp pháp, địa chỉ email, vị trí ứng tuyển, kinh nghiệm làm việc, nền tảng học vấn, trạng thái, số điện thoại, v.v.

Nộp Bài tập

Bạn có thể thu thập bài tập của ứng viên và xem xét chúng thông qua biểu mẫu quy trình làm việc này. Khi kết quả đánh giá là Đạt hoặc Không Đạt, quy trình làm việc kết thúc. Khi kết quả là Cần chỉnh sửa, quy trình vẫn giữ ở nút này để người đánh giá xem lại.

Phân tích Tuyển dụng

Bạn có thể nhìn tổng quan quy trình tuyển dụng qua các chỉ số, biểu đồ bánh, biểu đồ khu vực, bảng chi tiết và các công cụ trực quan hóa khác. Nó hiển thị số lượng và tỷ lệ ứng viên theo từng trạng thái, số lượng và tỷ lệ ứng viên theo từng vị trí, bảng chi tiết thông tin ứng viên và bảng chi tiết ghi nhận trạng thái bài tập đã nộp.

Nhiệm vụ

Mô tả

Thêm Thông tin Vị trí

Khi điền biểu mẫu, quản lý tuyển dụng cần chú ý các điểm sau:

1. Các trường có dấu sao (*) trước tên trường là bắt buộc, bao gồm Tên Vị trí, Mô tả Công việc, Số lượng tuyển, Trạng thái, Phòng ban, Quản lý Tuyển dụng.

2. Nếu trường bắt buộc để trống, biểu mẫu không thể gửi và sẽ hiện thông báo lỗi.

3. Trong biểu mẫu, giá trị mặc định cho Trạng thái là Đang tuyển, giá trị mặc định cho Phòng ban là Phòng ban của người dùng hiện tại, và giá trị mặc định cho Quản lý Tuyển dụng là Người dùng hiện tại.

Bên cạnh việc điền trực tiếp, quản lý tuyển dụng còn có thể nhập dữ liệu từ Excel theo các bước:

1. Chọn biểu mẫu Thêm Vị trí, vào Quản lý Dữ liệu > Nhập khẩu.

2. Đặt Chế độ Nhập khẩu thành Chỉ Thêm Dữ liệu và tải xuống mẫu chuẩn.

3. Trong mẫu chuẩn, nhập dữ liệu cần nhập khẩu.

4. Trên trang Nhập Dữ liệu từ Excel, tải lên mẫu chuẩn và làm theo hướng dẫn để nhập dữ liệu.

Quản lý Thông tin Vị trí

Cấu hình quyền cho quản lý tuyển dụng cho phép họ cập nhật thông tin vị trí. Chi tiết xem trong Bộ Quyền Xác Định Trước. Các bước cài đặt:

1. Chọn biểu mẫu Thêm Vị trí và bấm Sửa.

2. Vào Xuất bản > Cho Thành viên, bấm Thêm Thành viên. Chọn Quản lý Tuyển dụng và bấm OK.

3. Chọn Quản lý Toàn bộ Dữ liệu trong danh sách thả xuống tại Quyền Thành viên và bấm OK.

Trong biểu mẫu Thêm Vị trí, khi quyền được đổi thành Quản lý Toàn bộ Dữ liệu, quản lý tuyển dụng có thể chỉnh sửa thông tin vị trí theo hai cách:

1. Bấm dữ liệu cần sửa, rồi bấm Sửa trên trang chi tiết.

2. Trong biểu mẫu Thêm Vị trí, bấm Sửa. Vào Tiện ích mở rộng, bật Sửa nhanh. Lúc này, quản lý có thể nhấp trực tiếp để chỉnh sửa các trường.

Nhiệm vụ

Mô tả

Thêm Thông tin Ứng viên

Khi điền biểu mẫu, nhân sự cần chú ý:

1. Các trường có dấu sao (*) trước tên trường là bắt buộc. Nếu trường bắt buộc để trống, biểu mẫu sẽ không gửi được và báo lỗi.

2. Giá trị mặc định cho Trạng thái trong biểu mẫu là Đang mở.

Bên cạnh việc điền trực tiếp, nhân sự có thể nhập dữ liệu từ Excel theo các bước giống như phần "Thêm Thông tin Vị trí" ở mục "Thêm Vị trí".

Quản lý Thông tin Ứng viên

Trong biểu mẫu Thêm Ứng viên, nhân sự có thể vào Quản lý Dữ liệu để sửa đổi thông tin ứng viên theo hai cách:

1. Bấm dữ liệu cần sửa, rồi bấm Sửa trên trang chi tiết.

2. Trong biểu mẫu Thêm Ứng viên, bấm Sửa. Vào Tiện ích mở rộng, bật Sửa nhanh. Nhân sự có thể nhấp trực tiếp để sửa các trường.

Nhiệm vụ

Vai trò

Mô tả

Bật Liên kết Điền Biểu mẫu

Nhân sự

Vì ứng viên chưa gia nhập công ty nên họ không thể truy cập ứng dụng để điền biểu mẫu, chỉ có thể nộp bài tập qua liên kết điền biểu mẫu.

Nhân sự làm theo các bước sau để lấy liên kết:

1. Chọn biểu mẫu Nộp Bài tập và bấm Sửa.

2. Vào Xuất bản > Cho Tất cả và bật Liên kết Điền Biểu mẫu.

3. Bấm Sao chép, Mở hoặc tải mã QR để mở liên kết.

Nộp Bài tập

Ứng viên

Ứng viên có thể điền biểu mẫu bằng cách mở liên kết hoặc quét QR code do nhân sự cung cấp.

Khi ứng viên điền ô Email Liên hệ của Bạn, biểu mẫu sẽ tự động điền ô Họ Tên Hợp pháp của Bạn và Vị trí Ứng Tuyển dựa theo dữ liệu tương ứng trong biểu mẫu Thêm Ứng viên.

Ứng viên có thể tải file bài tập lên biểu mẫu.

Sau khi hoàn tất, ứng viên bấm Gửi. Quy trình làm việc sẽ chuyển đến quản lý tuyển dụng để xét duyệt.

Lưu ý ô Thời gian Hiện tại sẽ tự động điền thời gian mở liên kết và không thể chỉnh sửa. Trường này dùng để xác định ứng viên nộp bài đúng hạn (nếu có).

Xem xét Bài tập

Quản lý Tuyển dụng

Quản lý tuyển dụng sẽ nhận thông báo khi ứng viên nộp bài tập theo hai cách:

1. Khi quy trình làm việc chảy tới một nút, người duyệt nút sẽ thấy quy trình trong Công việc của tôi. Khi ứng viên nộp bài, quản lý tuyển dụng có thể bấm quy trình trong Công việc của tôi để xem chi tiết bài tập và quyết định kết quả duyệt.

2. Trong ứng dụng này, quản lý tuyển dụng còn nhận email thông báo khi có bài tập nộp.

Tính năng này có thể tắt theo các bước:

a. Chọn biểu mẫu Nộp Bài tập và bấm Sửa.

b. Vào Quy trình làm việc > Thuộc tính Quy trình, bỏ chọn Thông báo cho người duyệt và CC qua email trong mục Nhắc nhở Quy trình.