Bên cạnh việc xử lý các quy trình làm việc trong Nhiệm vụ của tôi, người phê duyệt quy trình còn có thể xử lý các quy trình làm việc trong danh sách dữ liệu của các bộ quyền và trang chi tiết dữ liệu.
Có các trang chi tiết dữ liệu của biểu mẫu và bảng tính trong bảng điều khiển.
Khi người phê duyệt truy vấn một phần các quy trình làm việc và xử lý nhiệm vụ trong Nhiệm vụ của tôi, các bản ghi không thể truy vấn thông qua các trường biểu mẫu. Lúc này, dữ liệu cần thiết có thể được lọc qua các bộ quyền và được xem xét từng bản ghi một.
Nó trông như thế nào?
Người phê duyệt quy trình chọn một bộ quyền và có thể nhấp vào giá trị có quyền tại trường nút hiện tại (Current Node) để xem xét và đi thẳng đến trang chi tiết dữ liệu nhằm xem xét quy trình làm việc.
Làm thế nào để xử lý nhiệm vụ trong danh sách dữ liệu của bộ quyền?
Khi được giao quyền xem hoặc quản lý dữ liệu, người phê duyệt quy trình có thể trực tiếp nhấp vào Nút hiện tại (Current Node) từ danh sách quyền để đến trang phê duyệt khi truy cập dữ liệu qua bộ quyền.
1. Chế độ xem lưới (Grid view)
Các cách xử lý quy trình làm việc trong chế độ xem lưới như sau:
Khi người phê duyệt nút là người dùng, người dùng có thể nhấp vào giá trị trường nút và chuyển đến trang phê duyệt quy trình của nút:
2. Các chế độ xem khác
Trong chế độ xem lưới, bạn có thể trực tiếp xử lý nhiệm vụ tại trường Nút hiện tại (Current Node). Nếu trường Nút hiện tại không có trong các chế độ xem khác như Kanban và gallery, bạn có thể cấu hình trường Nút hiện tại làm trường hiển thị.
a. Cấu hình các chế độ xem
Tạo một chế độ xem, nhấp vào biểu tượng , chọn Điều chỉnh kiểu mặc định > Thêm trường hiển thị, và chọn trường Nút hiện tại / Người phê duyệt. Lấy ví dụ Kanban:
b. Xử lý nhiệm vụ
Sau khi tạo chế độ xem, khi truy cập chế độ xem này, người phê duyệt quy trình có thể trực tiếp nhấp vào nút quy trình để xử lý nhiệm vụ trong danh sách dữ liệu của chế độ xem:
Làm thế nào để xử lý nhiệm vụ trên trang chi tiết dữ liệu của bộ quyền?
1. Trang chi tiết dữ liệu của biểu mẫu
Nếu người phê duyệt muốn xem chi tiết dữ liệu trước khi quyết định có xử lý quy trình hay không, người phê duyệt cũng có thể nhấp vào trang chi tiết dữ liệu của biểu mẫu và xử lý các nhiệm vụ quy trình. Bạn có thể xử lý quy trình thông qua các trường hệ thống và cập nhật quy trình.
a. Trường hệ thống
Nhấp vào trường hệ thống Nút hiện tại (Current Node) để xử lý các nhiệm vụ quy trình:
b. Cập nhật quy trình
Bên cạnh trường hệ thống, bạn cũng có thể xử lý nhiệm vụ trực tiếp trong phần Cập nhật của quy trình.
Làm thế nào để xử lý nhiệm vụ trong bảng điều khiển?
Các nhiệm vụ quy trình cũng có thể được xử lý trên trang chi tiết dữ liệu của bảng tính và các biểu đồ khác trong bảng điều khiển.
1. Xử lý trên trang bảng
Các nhiệm vụ quy trình cũng có thể được xử lý trên trang bảng của bảng tính trong bảng điều khiển. Các bước giống như trên danh sách dữ liệu của bộ quyền.
2. Xử lý trên trang chi tiết dữ liệu
a. Bảng tính và lịch
Bấm vào một bản ghi của bảng tính và lịch, nhiệm vụ có thể được xử lý trực tiếp trên trang chi tiết dữ liệu.
b. Các biểu đồ khác
Bấm vào bản ghi của các biểu đồ khác hỗ trợ khoan dữ liệu, bạn có thể nhấp vào Khoan dữ liệu và sau đó xử lý nhiệm vụ trên trang chi tiết dữ liệu.
Làm thế nào để xử lý nhiệm vụ trên điện thoại di động?
Cách xử lý nhiệm vụ trên điện thoại di động giống như trên máy tính để bàn.
1. Trong danh sách dữ liệu của bộ quyền
Trong danh sách bộ quyền, bạn có thể trực tiếp bấm vào dữ liệu bạn có quyền xem trong trường Nút hiện tại (Current Node) để xử lý các nhiệm vụ quy trình.
2. Trên trang chi tiết dữ liệu
Các nhiệm vụ quy trình có thể được xử lý thông qua trường hệ thống Nút hiện tại (Current Node) và trong phần Cập nhật của trang chi tiết dữ liệu.
