Quản lý Biểu mẫu

In Theo Lô Các Trường Dữ Liệu Từ Nguồn Dữ Liệu của Trường "Chọn Dữ liệu"

Khi in theo lô dữ liệu sử dụng mẫu in tùy chỉnh, với trường Chọn Dữ liệu, bạn giờ đây có thể in các trường được chọn trong phần Các trường hiển thị khi chọn và Xử lý dữ liệu đã chọn. Điều này đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu và nâng cao hiệu quả cũng như độ chính xác của việc in theo lô.

Ví dụ, khi bạn in hợp đồng mua hàng, bạn có thể sử dụng thông tin (như mã sản phẩm, tên sản phẩm, v.v.) từ một biểu mẫu Bảng Giá và in tất cả các trường đó.

Giới Thiệu Ba Kiểu Mới Cho Trường "Tab Đa Dạng"

Bản cập nhật này giới thiệu ba kiểu mới cho trường Tab Đa Dạng, nâng tổng số kiểu lên năm. Những cải tiến này đáp ứng yêu cầu của người dùng về cấp độ tùy biến cao hơn, cho phép người dùng chọn kiểu tab dựa trên sở thích cá nhân và các tình huống cụ thể.

Quy Trình Kinh Doanh

Tối Ưu Trường "Thêm Công Thức" Cho Automations Pro

1. Hỗ trợ tổng hợp dữ liệu.

Bản cập nhật này giới thiệu tính năng mới — Tổng Hợp — cho nút Thêm Công Thức. Tính năng cho phép tổng hợp các trường số được chỉ định trên nhiều bản ghi dữ liệu. Bạn có thể thực hiện các phép tính tổng, giá trị lớn nhất, giá trị nhỏ nhất và trung bình. Cải tiến này giúp đơn giản hóa xử lý dữ liệu và giảm thiểu rủi ro lỗi thủ công, từ đó nâng cao độ tin cậy của dữ liệu.

Ví dụ, trong quản lý đơn đặt hàng, khi thành viên đặt hàng thông qua biểu mẫu đơn mua hàng, Automations Pro sẽ tổng hợp các phụ tính từng đơn và tính tổng chung. Kết quả cuối cùng được ghi lại tại biểu mẫu đơn mua hàng.

2. Hỗ trợ thêm nhiều hàm mới.

Các tính năng cũ của nút Thêm Công Thức (trước Jodoo 9.0.0) vẫn được giữ nguyên và có thể sử dụng qua Tính Toán Công Thức. Sau cập nhật này, Tính Toán Công Thức sẽ hỗ trợ nhiều hàm hơn nhằm đáp ứng nhu cầu đa dạng của người dùng:

Tính Năng Chung

Vô Hiệu Hóa "Tất Cả Dữ Liệu Với Quyền"

Khi thành viên được thêm vào nhiều bộ quyền, quản trị viên có thể vô hiệu hóa mục Tất Cả Dữ Liệu Với Quyền trong phần Phát Hành > Đến Thành Viên. Khi đó, thành viên chỉ có quyền được cấp trong các bộ quyền cụ thể và không thể chọn bộ quyền gộp (Tất Cả Dữ Liệu Với Quyền). Điều này tăng cường bảo mật dữ liệu và tuân thủ quy định.

Ví dụ, nếu bạn vô hiệu hóa Tất Cả Dữ Liệu Với Quyền với tư cách quản trị viên, thành viên Erica chỉ có thể xem tất cả dữ liệu trong bộ quyền Xem Tất Cả Dữ Liệu và chỉnh sửa dữ liệu trong bộ quyền Thêm và Quản lý Dữ Liệu của Tôi.

Quản Lý Tổ Chức

Tối Ưu Tính Năng "Thống Kê" Toàn Diện

Bản cập nhật triển khai nâng cấp toàn diện cho tính năng Thống Kê, hỗ trợ công ty đánh giá lợi ích và quản lý chi phí trên nền tảng Jodoo hiệu quả hơn. Các cải tiến này cung cấp cho quản trị viên dữ liệu chính xác hỗ trợ điều chỉnh phân bổ và sử dụng tài nguyên dựa trên tình hình thực tế.

1. Hỗ trợ thêm dữ liệu để phân tích thống kê.

Sau cập nhật, nhiều dữ liệu về việc sử dụng và tần suất tính năng sẽ được hiển thị để phân tích thống kê. Thông tin được trình bày qua ba tab:

• Sử dụng Tài nguyên: cung cấp cái nhìn chi tiết về việc sử dụng các tính năng khác nhau, bao gồm số lượng ứng dụng, biểu mẫu và tính năng nâng cao được công ty/nhóm sử dụng.

• Hoạt động Quản trị: cho phép theo dõi hoạt động trong các ứng dụng cụ thể hoặc bởi các quản trị viên phụ. Bạn có thể dùng bộ lọc để có cái nhìn sâu hơn dựa trên các tiêu chí khác nhau như số người dùng chỉnh sửa biểu mẫu, số lần chỉnh sửa.

• Hoạt động Thành viên: giúp xem hoạt động liên quan đến ứng dụng, đối tượng (biểu mẫu/bảng điều khiển) và thành viên cụ thể. Các tiêu chí bao gồm số lần truy cập ứng dụng/biểu mẫu/bảng điều khiển, xuất dữ liệu, v.v.

Ví dụ, khi quản trị viên xem xét việc hủy phát hành bảng điều khiển, người quản trị có thể vào Hoạt động Thành viên > Xem theo Đối tượng để đánh giá mức độ sử dụng bảng điều khiển và xác định giá trị của nó. Việc đánh giá này giúp giảm thiểu lãng phí tài nguyên và tránh gây phiền toái cho thành viên.

2. Xem xu hướng sử dụng.

Tại tab Sử dụng Tài nguyên > Tổng quan, bạn có thể xem xu hướng sử dụng tài nguyên cụ thể bằng cách chọn Khoảng Thời gian hoặc lọc dữ liệu theo ngày, tháng, năm. Tính năng này giúp quản trị viên hiểu và dự đoán nhu cầu tài nguyên, hỗ trợ lên kế hoạch phân bổ hiệu quả và tránh thiếu hụt tài nguyên.

Ví dụ, xem xu hướng sử dụng cho nhà máy dữ liệu.

3. Xuất dữ liệu từ Thống kê.

Sau cập nhật, bạn có thể xuất dữ liệu liên quan đến sử dụng tài nguyên, hoạt động quản trị và hoạt động thành viên để đáp ứng nhu cầu phân tích sâu của công ty. Giúp các bộ phận trong công ty phân tích kỹ hơn theo nhu cầu kinh doanh, hỗ trợ tốt cho việc ra quyết định.

Lưu ý:

Nếu muốn kiểm tra dữ liệu thống kê trước đây, bạn có thể vào Hoạt động Thành viên > Xem theo Ứng dụng > Tổng quan, và xem dữ liệu theo ngày.

Nền Tảng Mở

Nhập & Xuất Plugin Tùy Chỉnh

Jodoo 9.0.0 cung cấp cho nhà phát triển khả năng nhập và xuất plugin, tạo cơ chế chia sẻ plugin linh hoạt.

• Xuất: xuất plugin tùy chỉnh dưới dạng tập tin có thể chia sẻ.

• Nhập: nhập plugin được chia sẻ bởi người khác vào nền tảng Jodoo của mình.

Ví dụ, nhập plugin tùy chỉnh Gửi Email.

Nâng Giới Hạn Gọi Hàm Backend

Sau cập nhật này, khi bạn thiết kế plugin tùy chỉnh, nếu một hàm backend được gọi trong Phần Mở Rộng Giao Diện Người Dùng > Mã, giới hạn gọi hàm backend trong hàm frontend sẽ tăng từ một lần lên năm lần trong quá trình chạy plugin.