Giá trị Mặc định của Trường Ẩn là gì?
Trường ẩn đề cập đến trường trong Biểu mẫu/Quy trình làm việc/Phân quyền, mà không được phép hiển thị. Nó cũng chỉ trường mà bạn thiết lập các quy tắc hiển thị.
Giá trị Mặc định của Trường Ẩn có nghĩa là thiết lập quy tắc gán giá trị cho trường ẩn trong biểu mẫu dựa trên điều kiện thực tế.
Có ba tùy chọn trong Giá trị Mặc định của Trường Ẩn: Rỗng, Giá trị Gốc, và Luôn Tính lại.
|
Loại |
Định nghĩa |
Tình huống áp dụng |
|
Trường ẩn trong biểu mẫu sẽ ở trạng thái rỗng khi bạn gửi biểu mẫu.
Khi chỉnh sửa biểu mẫu, giá trị gốc của trường ẩn sẽ bị xóa và được thiết lập thành rỗng. |
Có thể được sử dụng trong Quy tắc Hiển thị Trường. Khi thay đổi lựa chọn được chọn, dữ liệu đầu vào liên quan đến lựa chọn gốc cần được xóa để đảm bảo tính chính xác của thống kê sau đó. |
|
|
Khi gửi/chỉnh sửa biểu mẫu, giá trị của trường ẩn trong biểu mẫu giữ nguyên giá trị gốc ban đầu. |
Có thể được sử dụng trong quy trình làm việc, nơi người phê duyệt có thể điền vào trường riêng của họ mà không làm ảnh hưởng đến nhau. Ví dụ, Người phê duyệt A và B cùng phê duyệt quy trình. Họ chỉ thấy phần của mình. Sau khi A hoàn thành và gửi biểu mẫu, quy trình chuyển sang B. Sau khi B gửi, phần A vẫn giữ nguyên. |
|
|
Quy tắc tính toán và gửi của trường ẩn trong biểu mẫu không thay đổi. Tức là khi gửi/chỉnh sửa biểu mẫu, trường này được cập nhật mỗi lần theo dữ liệu tính toán. |
Thông thường, giá trị của các trường này được gán thông qua liên kết hoặc công thức. Để phù hợp với nhu cầu kinh doanh hoặc cải thiện bố cục biểu mẫu, các trường này được thiết lập ẩn. Tính năng này có thể dùng trong hệ thống kinh doanh, khi trường ẩn, mặc dù ẩn với nhân viên bán hàng nhưng liên kết với dữ liệu kinh doanh và cần tính toán lại theo thời gian thực để đảm bảo tính chính xác. |
Giao diện Trông như thế nào?
1. Rỗng
Lấy ví dụ biểu mẫu Lịch Trình Công Việc. Trạng thái công việc gốc là Chưa Bắt đầu, và Thời gian Ước tính Hoàn thành là trường ẩn. Khi bạn thay đổi Chưa Bắt đầu thành Đang Tiến hành, điền Trạng thái Hiện tại và nhấn Gửi, trường ẩn sẽ trở nên Rỗng.
2. Giá trị Gốc
Trong biểu mẫu Lịch Trình Công Việc, trạng thái công việc gốc là Chưa Bắt đầu, và Thời gian Ước tính Hoàn thành là trường ẩn. Khi bạn thay đổi Chưa Bắt đầu thành Đang Tiến hành, điền trạng thái hiện tại và nhấn Gửi, trường ẩn vẫn giữ nguyên giá trị.
3. Luôn Tính lại
Lấy ví dụ Điểm Kiến thức Chung, Điểm là trường ẩn. Khi bạn chọn các tùy chọn khác nhau, điểm số sẽ thay đổi tương ứng và trường này sẽ được tính lại.
Cách Thiết lập Giá trị Mặc định của Trường Ẩn?
Bước 1: Vào Trang Cài Đặt
Truy cập Thiết kế > Thuộc tính Biểu mẫu > Giá trị Mặc định của Trường Ẩn, và chọn một tùy chọn từ danh sách thả xuống:
Chi tiết xem Rỗng, Giá trị Gốc, và Luôn Tính lại.
Bước 2: Quy tắc Gán Giá trị Trường Đặc biệt
Trong trường hợp có nhiều trường ẩn trong một biểu mẫu, chúng cần được gán giá trị khác nhau cùng lúc. Vì vậy, bạn phải thiết lập Quy tắc Gán Giá trị Trường Đặc biệt.
Chi tiết xem Quy tắc Gán Giá trị Trường Đặc biệt.
Lưu ý
1. Trong in ấn, các trường ẩn không thể in được.
2. Các trường sau không bị ảnh hưởng bởi Giá trị Mặc định của Trường Ẩn:
-
Số thứ tự: Luôn theo quy tắc gán giá trị riêng của nó;
-
RelatedQuery: Luôn hiển thị kết quả truy vấn;
-
Divider: Không có giá trị riêng.
