Tính năng Chỉnh sửa Nhanh là gì?

Tính năng Chỉnh sửa Nhanh cho phép bạn chỉnh sửa trực tiếp dữ liệu trong bảng mà không cần truy cập vào trang chi tiết dữ liệu.

Nó trông như thế nào?

Làm thế nào để Kích hoạt Tính năng Chỉnh sửa Nhanh?

Bước 1: Vào trang Cài đặt và Kích hoạt

Truy cập Tiện ích mở rộng (Extension) > Nâng cao (Advanced) để bật Chỉnh sửa Nhanh (Quick Edit). Sau đó thành viên có thể chỉnh sửa trực tiếp dữ liệu trong chế độ xem lưới (grid views), và quản trị viên có thể chỉnh sửa dữ liệu ngay trên trang Quản lý dữ liệu (Manage Data) mà không cần truy cập trang chi tiết dữ liệu.

Bước 2: Áp dụng Chỉnh sửa Nhanh

Chỉnh sửa dữ liệu nhanh trên trang Quản lý dữ liệu (Manage Data) hoặc trong chế độ xem lưới (grid views).

1. Chỉnh sửa trên trang Quản lý dữ liệu.

Quản trị viên có thể chỉnh sửa dữ liệu nhanh trong các bảng trên trang này.

2. Chỉnh sửa trong chế độ xem lưới

Thành viên có thể chỉnh sửa và sửa đổi dữ liệu trong bảng dựa trên quyền hạn của bộ quyền. (Hỗ trợ Chế độ xem lưới (Grid View) và Chế độ xem Gantt (Gantt View)).

Cần chú ý gì khi sử dụng Chỉnh sửa Nhanh?

Quy tắc chỉnh sửa

1. Các trường được hỗ trợ

Đối với tất cả các trường ngoại trừ Ngăn cách (Divider), Truy vấn dữ liệu (Query Data), Chọn dữ liệu (Select Data) và các trường hệ thống, bạn có thể chỉnh sửa trực tiếp trên trang Quản lý dữ liệu và trong chế độ xem lưới.

2. Các xác thực

• Khi chỉnh sửa dữ liệu nhanh trong bảng thông qua bộ quyền, các xác thực sẽ được thực thi khi gửi biểu mẫu, bao gồm bắt buộc, phạm vi giá trị, bảng tổng hợp, công thức, liên kết dữ liệu và tự động hóa.

• Khi chỉnh sửa nhanh trong trang Quản lý dữ liệu, các xác thực như gửi biểu mẫu, phạm vi giá trị, các trường bắt buộc, giá trị trùng lặp, bảng tổng hợp, tự động hóa, liên kết dữ liệu và công thức sẽ không được kích hoạt.

Trên hết, quy tắc kích hoạt xác thực và liên kết giống như khi bạn chỉnh sửa dữ liệu trong trang chi tiết.

3. Quy tắc lưu

Quy tắc của Chỉnh sửa Nhanh là “tính toán thời gian thực và trì hoãn trong hai giây”. Nếu bạn chỉnh sửa các trường khác của cùng một bản ghi trong vòng hai giây sau khi chỉnh sửa trường A, hoặc chỉnh sửa các trường khác ngay sau khi kết thúc tính toán trường A trong vòng hai giây, thì các lần chỉnh sửa này sẽ được gộp làm một. Sau khi tất cả nội dung tính toán hoàn tất, dữ liệu sẽ được gửi đồng thời. Sẽ có một bản ghi trong Lịch sử (History).

Nếu không thực hiện theo quy tắc trên, các lần chỉnh sửa sẽ bị coi là nhiều thao tác riêng biệt và được gửi riêng biệt, tạo ra nhiều bản ghi trong Lịch sử.

4. Lịch sử

Nếu bạn đã bật Lịch sử, thành viên có thể xem Lịch sử trên trang chi tiết dữ liệu. Quản trị viên cũng có thể xem Lịch sử trên trang chi tiết của Quản lý dữ liệu.

Các phím tắt thao tác

Các phím tắt sau được hỗ trợ khi bạn chỉnh sửa dữ liệu nhanh trong bảng.

Quyền sửa trong bảng

Dù đã bật Chỉnh sửa Nhanh, một số thành viên vẫn có thể không chỉnh sửa được một số hoặc tất cả dữ liệu nhanh trong bảng.

Nguyên nhân là quyền trong bảng được áp dụng theo bộ quyền. Nếu thành viên không có quyền chỉnh sửa nhanh trong bộ quyền, họ cũng không thể chỉnh sửa nhanh trong bảng.

Khi nào sử dụng Tính năng Chỉnh sửa Nhanh?

Nếu bạn cần sửa đổi nhiều bản ghi thường xuyên và nội dung sửa đổi ít, hãy chỉnh sửa trực tiếp dữ liệu trong bảng. Các tình huống được hỗ trợ như sau:

• Quản trị viên có thể chỉnh sửa nhanh dữ liệu trên trang Quản lý dữ liệu.

• Thành viên có thể chỉnh sửa nhanh dữ liệu trong chế độ xem lưới trong bộ quyền.

• Thành viên có thể chỉnh sửa nhanh dữ liệu trong bảng tính trên bảng điều khiển (dashboard).

• Thành viên có thể chỉnh sửa nhanh dữ liệu trong biểu đồ Thống kê (Stats), hỗ trợ xem dữ liệu gốc.