Trong đoạn văn này, bạn sẽ tìm hiểu về cấu hình và logic thực thi của nút Cập nhật Bản ghi, và hiểu cách sử dụng nó hiệu quả hơn.

Nguồn Dữ liệu là gì?

Nguồn dữ liệu, đúng như tên gọi, là nguồn cung cấp dữ liệu. Trong một phương trình gán giá trị, bên trái là trường được gán giá trị (trường đích), và bên phải là trường nguồn (tức là giá trị của nó được gán cho trường đích).

Trong Tự động hóa Pro, một nút cung cấp dữ liệu cho các nút khác sử dụng được coi là nguồn dữ liệu; nó có thể được sử dụng tại các nút tiếp theo để gán giá trị. Để biết thêm chi tiết, xem Hướng dẫn cho Người mới bắt đầu (Tự động hóa Pro) > Thuật ngữ.

Cách Thiết lập?

Thông thường, trước khi cập nhật bản ghi trong một biểu mẫu, bạn cần quyết định hàng nào, cột nào, và giá trị nào để gán. Điều này cũng áp dụng khi cập nhật bản ghi tại các nút.

Tại nút Cập nhật Bản ghi, bạn cần hoàn thành 3 bước để cấu hình:

• Bước 1: Lọc và chọn các bản ghi cần cập nhật (các hàng), bằng cách thêm điều kiện lọc;

• Bước 2: Thiết lập giá trị trường (các cột, các giá trị): chọn các trường đích hoặc trường phụ, và gán cho chúng các giá trị mới;

• Bước 3 (tùy chọn): Quyết định mối quan hệ khớp giữa đích và nguồn. Khi các trường phụ hoặc nhiều bản ghi được chọn để cập nhật, bạn cần thiết lập mối quan hệ khớp một-một hoặc một-nhiều giữa dữ liệu đích và nguồn dữ liệu. Bằng cách này, các bản ghi nguồn khớp với các bản ghi đích tương ứng và cập nhật chúng.

Logic Thực thi

Bây giờ, nút Cập nhật Bản ghi đã sẵn sàng. Nó tuân theo logic thực thi khác nhau giữa hai cách cập nhật sau đây.

Cập nhật Bản ghi Hiện có

1. Minh họa

• Bước 1: Sau khi các bản ghi nguồn được truy xuất, nút lọc và chọn các bản ghi đích;

   

  Nếu nút chọn thành công một số bản ghi đích, quá trình thực thi tiếp tục;

  Nếu không, kết thúc.

• Bước 2: Nút lấy một bản ghi nguồn và khớp nó với một hoặc nhiều bản ghi hoặc bản ghi biểu mẫu phụ trong biểu mẫu đích.

   

  Nếu bản ghi được khớp, cập nhật được thực thi;

  Nếu không, không thực thi.

Tiếp theo, lặp lại Bước 2 cho đến khi tất cả bản ghi nguồn được duyệt qua, và quá trình thực thi kết thúc:

2. Thực hành

Ví dụ:

• Bước 1: Nút lọc và chọn bản ghi hoàn chỉnh có Số Đơn hàng là “Jodoo-001”.

• Bước 2: Nút lấy một bản ghi từ nguồn dữ liệu. Nếu nó khớp với một hoặc nhiều bản ghi đích, cập nhật được thực thi:

  Bản ghi có Tên Sản phẩm là “Áo khoác” khớp với bản ghi có Tên Sản phẩm cũng là “Áo khoác” trong biểu mẫu đích, và cập nhật thành công.

• Bản ghi có Tên Sản phẩm là “Áo len” không khớp với bất kỳ bản ghi nào trong biểu mẫu đích. Ở đây, bản ghi bị bỏ qua, và không có cập nhật nào được thực thi.

Cập nhật hoặc Thêm Bản ghi

Khi không có bản ghi nào được chọn hoặc khớp, thay vì kết thúc ngay lập tức, nút Cập nhật Bản ghi có thể tiếp tục bằng cách thêm bản ghi mới vào biểu mẫu đích.

1. Minh họa

• Bước 1: Sau khi các bản ghi nguồn được truy xuất, nút lọc và chọn các bản ghi đích;

   

  Nếu nút chọn thành công một số bản ghi đích, quá trình thực thi tiếp tục;

  Nếu không, thêm bản ghi mới vào biểu mẫu đích, và kết thúc quá trình thực thi.

   

• Bước 2: Nút lấy một bản ghi từ nguồn dữ liệu và khớp nó với một hoặc nhiều bản ghi hoặc bản ghi biểu mẫu phụ trong biểu mẫu đích.

   

  Nếu bản ghi được khớp, cập nhật được thực thi;

  Nếu không, thêm bản ghi mới vào biểu mẫu đích.

Tiếp theo, lặp lại Bước 2 cho đến khi tất cả bản ghi nguồn được duyệt qua, và quá trình thực thi kết thúc:

2. Thực hành

Ví dụ:

Khi bạn gửi một đơn hàng mới đến, hoặc cập nhật một đơn hàng hiện có trong biểu mẫu Đơn hàng, cập nhật sẽ được đồng bộ hóa tự động với biểu mẫu Theo dõi Thu hồi.

Tuy nhiên, nếu chỉ có một bản ghi trong biểu mẫu Theo dõi Thu hồi, với Số Đơn hàng, “Jodoo-001”, cập nhật sẽ có kết quả khác nhau dựa trên nguồn dữ liệu được chọn.

• Kịch bản Một

Tự động hóa được kích hoạt sau khi bản ghi có tiêu đề “Jodoo-002” được cập nhật, nhưng không có bản ghi tương ứng trong biểu mẫu Theo dõi Thu hồi.

Do đó, bản ghi mới sẽ được thêm vào biểu mẫu đích:

• Kịch bản Hai

Tự động hóa được kích hoạt sau khi bản ghi có tiêu đề "Jodoo-001" được cập nhật, và trong dữ liệu đích có một bản ghi "Jodoo-001"; chúng khớp.

• Các bản ghi biểu mẫu phụ “SJ-001” và “PJ-001” khớp với các bản ghi biểu mẫu phụ tương ứng trong biểu mẫu đích, và cập nhật được thực thi;

• Bản ghi biểu mẫu phụ “SJ-002” không khớp với một bản ghi tương ứng, và bản ghi biểu mẫu phụ mới được thêm vào biểu mẫu đích.

Kết quả cuối cùng, các bản ghi được cập nhật và thêm vào biểu mẫu đích như sau:

Quy tắc Khớp Dữ liệu

Để đảm bảo cập nhật chính xác, bạn cần thiết lập các quy tắc khớp dữ liệu rõ ràng:

Điều kiện Cập nhật Chi tiết

Các điều kiện cập nhật chi tiết đơn hàng có thể được thiết lập như sau: