Chức Năng "Đã Khởi Tạo" Là Gì?

Đã Khởi Tạo: dữ liệu các quy trình công việc (workflow) mà bạn là người khởi tạo.

Có hai loại quy trình công việc đã khởi tạo:

• Đang Tiến Hành: các quy trình đang xử lý

• Đã Hoàn Thành: các quy trình đã hoàn tất

Đã Khởi Tạo dùng để xem dữ liệu và tiến độ các quy trình công việc mà bạn đã khởi tạo, bao gồm cả quy trình đang tiến hành và đã hoàn thành.

Nơi Sử Dụng

1. Đã Khởi Tạo trên toàn doanh nghiệp

2. Đã Khởi Tạo trong một ứng dụng (app)

Giao Diện Như Thế Nào?

Trên PC

Trên Di Động

Các Loại Quy Trình Đã Khởi Tạo

Quy Trình Đang Tiến Hành

Những quy trình chưa được xử lý hoàn toàn sẽ được hiển thị trong Đã Khởi Tạo > Đang Tiến Hành. Bạn có thể xem các quy trình đã khởi tạo nhưng chưa xử lý xong để theo dõi và xử lý kịp thời.

Quy Trình Đã Hoàn Thành

Những quy trình đã hoàn thành sẽ được hiển thị trong Đã Khởi Tạo > Đã Hoàn Thành. Bạn có thể kiểm tra những quy trình đã hoàn thành để kết thúc quy trình kịp thời.

Tất Cả Quy Trình

Nhấn Tất Cả, bạn sẽ xem được toàn bộ các quy trình đã khởi tạo cùng số lượng.

Cài Đặt Khác

Tìm Kiếm Thông Tin Quy Trình

1. Nơi tìm kiếm

Nhấn vào loại quy trình bạn muốn tìm, chỉ kết quả trong loại đó sẽ được hiển thị. Nếu không chọn loại nào, mặc định sẽ tìm trong Đã Khởi Tạo của ứng dụng. Nếu tìm trên toàn doanh nghiệp, tìm trong Trung Tâm Quy Trình > Đã Khởi Tạo.

2. Quy tắc tìm kiếm

• Bạn có thể tìm theo tên biểu mẫu quy trình, người khởi tạo, nút hiện tại, thời gian bắt đầu, và các trường tóm tắt.

• Bạn cũng có thể tìm kiếm các trường Ngày & Giờ theo định dạng: YYYY-MM-DD, YYYY-MM, MM-DD, YYYY, MM, DD, và HH:MM (giờ và phút). Nếu định dạng trường Ngày & Giờ là YYYY-MM-DD HH:MM, bạn có thể tìm được nếu nhập theo định dạng được hỗ trợ. Ví dụ, định dạng như YYYY-MM-DD HH:MM, YYYY-MM, hay YYYY-M đều được phép tìm kiếm quy trình đã khởi tạo.

Lọc

Quy trình có thể được lọc theo Trạng Thái Quy Trình, Người Khởi Tạo, Thời Gian Khởi Tạo, Biểu Mẫu Quy Trình, và Nút Hiện Tại:

Nếu bạn muốn lọc trong Trung Tâm Quy Trình của Workspace, bạn cần chọn ứng dụng trước, rồi mới lọc.

Sắp Xếp

Quy trình trong Workspace > Trung Tâm Quy Trình có thể được sắp xếp theo ba cách sau:

• Mới Nhất

• Cũ Nhất

• Nhóm theo biểu mẫu

Nhấn nút mũi tên bên phải Đã Khởi Tạo, bạn có thể chọn các biểu mẫu đã khởi tạo và ghim lên đầu để ưu tiên hiển thị.