Audit Trail là gì?
Audit Trail ghi lại các hành động liên quan do các quản trị viên thực hiện trong Danh bạ, biểu mẫu, Nền tảng mở, v.v.
Có hai loại nhật ký trong Audit Trail:
-
Nhật ký nền tảng: các hành động trong Nền tảng mở và Danh bạ
-
Nhật ký ứng dụng: các hành động trong các ứng dụng Jodoo
Chủ doanh nghiệp và quản trị viên cấp cao có quyền xem nhật ký nền tảng và nhật ký ứng dụng. Hơn nữa, họ cũng có thể kiểm tra thẻ thông tin của người vận hành.
Giao diện như thế nào?
Audit Trail bao gồm những gì?
1. Nhật ký hành động về Danh bạ:
-
Thêm và xóa thành viên.
-
Đổi tên, thêm và xóa nhóm quản trị viên.
2. Nhật ký hành động về ứng dụng:
-
Xóa và cập nhật ứng dụng/biểu mẫu/bảng điều khiển.
3. Nhật ký hành động về Nền tảng mở:
-
Kích hoạt và vô hiệu hóa plugin/khóa API.
4. Nhật ký hành động về Quản lý:
-
Thêm, sửa và xóa nhóm quản trị viên thường xuyên.
-
Thêm và xóa quản trị viên.
Nhật ký chứa những loại nào?
Nhật ký nền tảng
Nhật ký nền tảng bao gồm các hành động thực hiện trong Danh bạ, Nền tảng mở và Quản lý.
Nhật ký nền tảng có thể được lọc theo các tiêu chí sau:
|
Mục |
Mô tả |
|
Người vận hành |
Người vận hành là thành viên có quyền quản lý Danh bạ. |
|
Thời gian |
Có thể chọn nhật ký trong khoảng thời gian bất kỳ, nhưng chỉ hiển thị các nhật ký trong vòng sáu tháng. |
|
Phạm vi |
Bạn có thể chọn Tất cả, Danh bạ, Nền tảng mở, hoặc Quản lý từ danh sách thả xuống. |
|
Loại |
Ý chỉ các loại hành động liên quan đến Danh bạ, Nền tảng mở và Quản lý. |
Nếu bạn không lọc nhật ký ứng dụng, tất cả nhật ký ứng dụng sẽ hiển thị mặc định. Sau khi thiết lập tiêu chí, nhấn Lọc để hiển thị nhật ký đã lọc.
Nhật ký ứng dụng
Nhật ký ứng dụng là các hành động ghi trong các ứng dụng Jodoo.
Nhật ký ứng dụng có thể được lọc theo các tiêu chí sau:
|
Mục |
Mô tả |
|
Người vận hành |
Người vận hành là thành viên có quyền quản lý Danh bạ. |
|
Thời gian |
Có thể chọn nhật ký trong bất kỳ khoảng thời gian nào, nhưng chỉ hiển thị trong vòng sáu tháng. |
|
Loại |
Ý chỉ các loại hành động trong ứng dụng, ví dụ như tạo ứng dụng, xóa biểu mẫu. |
|
Đối tượng |
Ứng dụng và đối tượng có thể được lọc đồng thời. |
Nếu bạn không lọc nhật ký ứng dụng, tất cả nhật ký sẽ hiển thị mặc định. Sau khi thiết lập tiêu chí, nhấn Lọc để hiển thị nhật ký đã lọc.
Thẻ thông tin thành viên
Trong Nhật ký nền tảng và Nhật ký ứng dụng, bạn có thể nhấn vào tên người vận hành để xem thẻ thông tin của họ, bao gồm ảnh đại diện, tên, email và phòng ban. Điều này giúp phân biệt các thành viên dễ dàng hơn.
Cách thiết lập thông báo
Loại hành động
Các hành động sau có thể được thiết lập nhắc nhở trong Trung tâm Tin nhắn> Cài đặt> Nhật ký ứng dụng.
-
Thêm/Xóa ứng dụng
-
Chỉnh sửa tên ứng dụng
Các hành động dưới đây có thể thiết lập nhắc nhở trong Trung tâm Tin nhắn> Cài đặt> Hợp tác Kinh doanh.
-
Thêm/Xóa quản trị viên
-
Thêm/Xóa thành viên/phòng ban
-
Thêm/Xóa nhóm quản trị viên
Phương pháp nhắc nhở
Tất cả tài khoản đều hỗ trợ Email làm phương thức thông báo.
Cách xuất nhật ký
Audit Trail có thể được xuất ra file.
Chọn loại nhật ký cần xuất và thiết lập điều kiện cho một phần hoặc tất cả nhật ký, rồi nhấn Xuất > Tải xuống ngay để tải file về.
Thông tin thêm:
Khi xuất nhật ký, bạn cần tuân thủ các quy tắc sau:
1. Sau khi file được xuất, hãy nhấn Tải xuống ngay để tải về càng sớm càng tốt, vì liên kết tải sẽ hết hạn sau 24 giờ. Nếu liên kết hết hạn, bạn có thể xuất lại và tải về lần nữa.
2. Đối với nhật ký đăng nhập, bạn có thể xuất tối đa 20.000 dòng trong một lần. Chỉ 20.000 dòng gần nhất sẽ được xuất, các dữ liệu vượt quá sẽ không bao gồm.
3. Với dữ liệu vượt giới hạn, bạn có thể xuất theo lô qua bộ lọc.
4. Quản trị viên thường không được phép xuất nhật ký.
