Mời thành viên là gì?

Bạn có thể thêm thành viên vào công ty/đội nhóm của bạn trong Danh bạ. Mời các thành viên cùng cộng tác chỉnh sửa biểu mẫu cho công ty/đội nhóm của bạn.

Quản trị viên có thể mời thành viên như thế nào?

Phương pháp 1: Thêm thành viên từng người một

Nhập thông tin của thành viên bạn muốn thêm và nhấn Mời. Liên kết sẽ được gửi đến thành viên qua email.

Phương pháp 2: Nhập danh sách thành viên theo lô

Để nhập danh sách thành viên theo lô, hãy tải trước Mẫu danh sách Danh bạ, điền các thông tin cần thiết (như tên và địa chỉ email) theo mẫu, sau đó nhập danh sách thành viên vào Danh bạ của bạn.

Khi bạn nhập các thành viên vào Danh bạ, các tin nhắn xác nhận sẽ được gửi đến họ dựa trên địa chỉ email bạn đã điền.

Phương pháp 3: Mời thành viên bằng liên kết công khai

1. Gửi liên kết hoặc mã QR cho các thành viên bạn muốn thêm. Họ có thể nhấp vào liên kết hoặc quét mã để tham gia đội nhóm của bạn. Liên kết mời không bao giờ hết hạn.

Thành viên làm sao để chấp nhận lời mời?

Dù bạn thêm thành viên từng người hay nhập danh sách theo lô, các cách để thành viên chấp nhận lời mời giống nhau. Phần này sẽ hướng dẫn cách thành viên có/tài khoản Jodoo chấp nhận lời mời.

Thành viên chưa có tài khoản

Nếu thành viên được mời chưa có tài khoản Jodoo, họ có thể chấp nhận lời mời theo các bước dưới đây.

Unknown block type: collapsibleSection

Unknown block type: collapsibleSection

Thành viên đã có tài khoản

Nếu thành viên được mời đã có tài khoản Jodoo, họ có thể chấp nhận lời mời theo các bước dưới đây.

Unknown block type: collapsibleSection

Unknown block type: collapsibleSection

Khi nào nên mời thành viên?

Bạn có thể mời thành viên cho công ty/đội nhóm khi cần cộng tác với họ trong công việc.

Thông tin thêm

1. Người dùng phiên bản miễn phí và dùng thử cần xác thực danh tính trước khi sử dụng tính năng Mời thành viên. Để biết chi tiết, xem xác thực danh tính.

2. Giới hạn email mời hàng ngày theo phiên bản:

• Phiên bản miễn phí và dùng thử: Giới hạn tối đa 30 email mời mỗi ngày cho mỗi nhóm/công ty.

• Phiên bản trả phí: Giới hạn tối đa 40.000 email mời mỗi ngày cho mỗi nhóm/công ty.

3. Nếu đạt giới hạn email mời trong ngày, hoặc số thành viên nhập theo lô vượt quá số email mời còn lại trong ngày, tất cả thành viên vẫn được nhập thành công nhưng sẽ không nhận được email mời.

• Nếu chỉ còn 5 email mời trong ngày mà bạn nhập 200 thành viên theo lô, tất cả 200 thành viên sẽ được nhập và hiện trong Danh bạ nhưng không ai nhận được email mời.