Sau khi thêm hoặc cập nhật dữ liệu trong các trường bảng con của một biểu mẫu, bạn có thể sử dụng Automations Pro để thêm dữ liệu đó vào các trường biểu mẫu khác. Nếu bạn cần thêm hoặc cập nhật nhiều bản ghi trong bảng con, thì các bản ghi này sẽ được thêm vào một biểu mẫu khác.
Khi Nào Nên Sử Dụng Tính Năng Này?
|
Tên Tình Huống |
Mô Tả Vấn Đề |
Giải Pháp |
|
Quản lý xe |
Khó đồng bộ chi tiết sử dụng xe trong Biểu Mẫu Đăng Ký Xe sang biểu mẫu khác Ghi Chép Sử Dụng Xe |
Sau khi nhập một bản ghi vào bảng con của Biểu Mẫu Đăng Ký Xe, kích hoạt Automations Pro và thêm bản ghi đó vào biểu mẫu chính Ghi Chép Sử Dụng Xe |
|
Quản lý thông báo công việc |
Khó đồng bộ chi tiết thông báo từ biểu mẫu Dữ Liệu Cơ Bản sang biểu mẫu Thông Báo Công Việc |
Sau khi nhập một bản ghi vào bảng con của Dữ Liệu Cơ Bản, kích hoạt Automations Pro và thêm bản ghi đó vào biểu mẫu chính Thông Báo Công Việc |
Giao Diện Như Thế Nào?
Sau khi nhập thông tin của một công việc trong biểu mẫu Thông Tin Cơ Bản, Automations Pro sẽ tự động thêm thông tin đó vào biểu mẫu Nhắc Nhở Công Việc và bắt đầu một quy trình làm việc.
Cách Thiết Lập?
Bước 1: Xây Dựng Biểu Mẫu
1. Tạo biểu mẫu Thông Tin Cơ Bản. Cấu hình các trường như sau:
|
Tên Trường |
Loại Trường |
Cài Đặt Trường |
|
Tên Thành Viên |
Thành Viên |
/ |
|
Phòng Ban |
Phòng Ban |
|
|
Thông Tin Công Việc |
Bảng Con |
|
|
Tên Công Việc |
Trường Con - Dòng Đơn |
|
|
Ngày Bắt Đầu |
Trường Con - Ngày & Giờ |
|
|
Ngày Kết Thúc |
Trường Con - Ngày & Giờ |
|
|
Mô Tả |
Trường Con - Nhiều Dòng |
|
2. Tiếp theo, tạo một biểu mẫu quy trình làm việc Nhắc Nhở Công Việc, và thêm các trường con từ biểu mẫu Thông Tin Cơ Bản làm trường trong biểu mẫu này. Cấu hình như sau:
|
Tên Trường |
Loại Trường |
Cài Đặt Trường |
|
Tên Thành Viên |
Thành Viên |
/ |
|
Phòng Ban |
Phòng Ban |
|
|
Tên Công Việc |
Dòng Đơn |
|
|
Ngày Bắt Đầu |
Ngày & Giờ |
|
|
Ngày Kết Thúc |
Ngày & Giờ |
|
|
Trạng Thái |
Radio |
Tùy chọn: Chưa Bắt Đầu, Đang Thực Hiện, Hoàn Thành |
3. Trên trang Quy Trình Làm Việc, thiết lập quy trình làm việc cho biểu mẫu này. Cài đặt gồm chọn người phê duyệt ở mỗi node và thiết lập quyền xem trường. Chi tiết xem mục Cấu Hình Quy Trình Làm Việc.
-
Thiết lập Quyền Trường (bao gồm quyền xem và chỉnh sửa các trường nhất định) cho node bắt đầu.
-
Đánh dấu tất cả các trường ở phần Xem và Chỉnh Sửa cho node công việc, và chọn người phê duyệt tại node. Người này có quyền xem và chỉnh sửa tất cả trường trong biểu mẫu và nhận nhiệm vụ.
Bước 2: Tạo Một Automation
Để tạo một automation,
1. Vào Tiện Ích > Tự Động Hóa và nhấp vào Tạo Tự Động Hóa Mới.
2. Đổi tên automation.
3. Chọn loại kích hoạt Kích Hoạt Biểu Mẫu, và chọn biểu mẫu Thông Tin Cơ Bản từ danh sách thả xuống làm biểu mẫu kích hoạt.
Bước 3: Cài Đặt Node Kích Hoạt
Chọn node kích hoạt và chọn Thêm bản ghi làm sự kiện kích hoạt. Khi thêm bản ghi mới vào biểu mẫu Thông Tin Cơ Bản, Automations Pro được kích hoạt để thực hiện các hành động tiếp theo.
Bước 4: Thêm Node Hành Động (Thêm bản ghi)
Thêm một node Thêm Bản Ghi dưới node kích hoạt.
Bước 5: Cài Đặt Node Hành Động (Thêm bản ghi)
-
Chọn biểu mẫu đích: chọn biểu mẫu Nhắc Nhở Công Việc làm biểu mẫu đích. Khi Automations Pro được kích hoạt, nó sẽ thêm bản ghi vào biểu mẫu này.
-
Thiết lập giá trị trường:
-
Tên Công Việc bằng Dữ liệu Kích Hoạt -- Thông Tin Công Việc. Tên Công Việc
-
Ngày Kết Thúc bằng Dữ liệu Kích Hoạt -- Thông Tin Công Việc. Ngày Kết Thúc
Bước 6: Lưu & Kích Hoạt
Sau khi hoàn thành tất cả cài đặt, nhấn Lưu & Kích Hoạt để đưa Automations Pro vào sử dụng thực tế.
Thêm Thông Tin
1. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về cách gán giá trị khi dùng trường bảng con với sự kiện kích hoạt Thêm bản ghi, tham khảo Quy Tắc Gán Bảng Con.
2. Khi thêm bản ghi từ bảng con của biểu mẫu kích hoạt vào biểu mẫu đích, số lượng bản ghi thêm vào sẽ giữ nguyên. Nếu bảng con trống, không có bản ghi nào được thêm.
