Thông báo dựa trên trường Ngày & Giờ là gì?

Người nhận có thể nhận thông báo dựa trên trường Ngày & Giờ trong biểu mẫu. Tính năng này có thể được áp dụng để thông báo cho các thành viên khi một sự kiện đến ngày đáo hạn.

Giao diện như thế nào?

Thiết lập thông báo được kích hoạt dựa trên trường Ngày & Giờ trong biểu mẫu, sau đó thông báo sẽ được gửi tự động tới người nhận được chỉ định theo đúng ngày đã thiết lập.

Ví dụ, nếu sinh nhật của Nicola là ngày 9 tháng 2, bạn có thể cài đặt một thông báo tự động gửi lời chúc mừng sinh nhật tới Nicola vào lúc 17:15 ngày sinh nhật của cô ấy hàng năm.

Cách thiết lập thông báo?

Bước 1: Vào trang cài đặt

Vào Tiện ích mở rộng (Extension), chọn Thông báo (Notifications) > Thông báo mới (New Notification), bạn sẽ thấy phần Thời gian (Timing).

Bước 2: Thiết lập thời gian gửi thông báo

Chọn Chọn trường Ngày & Giờ (Choose a Date&Time field) trong phần Thời gian (Timing).

Bước 3: Thiết lập Thời gian bắt đầu

Khi thiết kế biểu mẫu, thêm trường Ngày & Giờ (Date&Time) với tiêu đề Sinh nhật (Birthday).

1. Nếu bạn đặt kiểu trường là YYYY-MM hoặc YYYY-MM-DD khi thiết kế biểu mẫu, bạn có thể thiết lập Thời gian bắt đầu (Start Time) để gửi thông báo vào đúng ngày đó hoặc số ngày trước hoặc sau ngày nhập trong trường.

2. Nếu bạn đặt kiểu trường là YYYY-MM-DD HH:MM hoặc YYYY-MM-DD HH:MM:SS khi thiết kế biểu mẫu, bạn có thể đặt Thời gian bắt đầu để gửi thông báo ngay lập tức hoặc số phút trước hoặc sau thời gian đã nhập trong trường.

3. Ví dụ:

Bước 4: Thiết lập Tần suất gửi thông báo

1. Nếu bạn chọn Chỉ một lần (Only Once), thông báo sẽ chỉ được gửi một lần khi đến thời gian đã thiết lập.

2. Nếu bạn chọn khoảng thời gian cố định, ví dụ như Hàng ngày (Daily), Hàng tuần (Weekly),... thì thông báo sẽ được gửi lặp lại theo khoảng thời gian đó.

Bước 5: Thiết lập các cài đặt cơ bản khác

Bạn cũng có thể thiết lập Người nhận (Recipients), Nội dung (Content), và Phương thức (Method).

Khi nào sử dụng thông báo dựa trên trường Ngày & Giờ?

• Trong quản lý hợp đồng, bạn có thể đặt thông báo trước 7 ngày khi hợp đồng hết hạn để nhắc bộ phận bán hàng ký hợp đồng mới.

• Trong quản lý cuộc họp, bạn có thể đặt thông báo trước 30 phút để nhắc tất cả nhân viên tham dự cuộc họp.

• Trong quản lý nhân sự, bạn có thể đặt thông báo trước ngày sinh nhật từng nhân viên và gửi lời chúc mừng sinh nhật họ.

Lưu ý

Loại khối không xác định: orderedNestedList