Bài viết này giới thiệu phương pháp đầu tiên để công bố biểu mẫu cho tất cả mọi người: Liên kết điền biểu mẫu.

Liên kết điền biểu mẫu là gì?

Liên kết điền biểu mẫu là phương thức thu thập dữ liệu từ các nguồn bên ngoài, bằng cách cung cấp một liên kết bên ngoài đến biểu mẫu. Thành viên có thể điền và gửi biểu mẫu mà không cần đăng nhập vào Jodoo. Phương pháp này rất hữu ích, ví dụ khi bạn muốn thu thập dữ liệu từ những cá nhân bên ngoài tổ chức của bạn, bạn có thể tạo một Liên kết điền biểu mẫu để chia sẻ biểu mẫu công khai, giúp những người tham gia bên ngoài có thể truy cập và điền biểu mẫu mà không cần đăng nhập hoặc là thành viên của tổ chức. Hoặc khi bạn muốn tổ chức một cuộc bỏ phiếu hoặc khảo sát ẩn danh trong nội bộ công ty, có thể cấu hình liên kết điền biểu mẫu với mật khẩu và chia sẻ trong tổ chức. Như vậy, nhân viên có thể truy cập và hoàn thành khảo sát hoặc bỏ phiếu một cách ẩn danh, đảm bảo tính bí mật của câu trả lời.

Liên kết điền biểu mẫu trông như thế nào?

Thành viên có thể điền và gửi biểu mẫu mà không cần đăng nhập vào Jodoo thông qua liên kết điền biểu mẫu.

Cách thiết lập Liên kết điền biểu mẫu?

Bước 1: Bật Liên kết điền biểu mẫu

Vào Công bố > Cho tất cả > Liên kết điền biểu mẫu, và bật liên kết này.

Bước 2: Chia sẻ Liên kết điền biểu mẫu

Có ba cách để chia sẻ liên kết:

• Nhấn Sao chép để sao chép và chia sẻ liên kết này.

• Nhấn Mở để truy cập trực tiếp vào liên kết.

• Tải mã QR và chia sẻ.

Thành viên bên ngoài có thể điền biểu mẫu bằng cách truy cập liên kết hoặc quét mã QR.

Cách thiết lập tham số URL và liên kết nhúng

Trong Nâng cao, bạn có thể thực hiện các thiết lập sau:

• Tham số URL: thêm các tham số khác nhau vào liên kết để đánh dấu các nguồn dữ liệu khác nhau.

• Liên kết nhúng: nhúng Liên kết điền biểu mẫu và Liên kết truy vấn công khai trên trang web để tránh tiết lộ thông tin.

1. Tham số URL

a. Vào Nâng cao > Tham số URL, bật nút, và thêm tham số URL tương ứng.

b. Trên trang Quản lý dữ liệu, quản trị viên có thể xác định nguồn của mỗi bản ghi qua tham số URL.

2. Liên kết nhúng

Vào Nâng cao > Liên kết nhúng để nhúng mã liên quan trên các trang web.

Cách thiết lập giới hạn truy cập

1. Thiết lập mật khẩu.

Đánh dấu Thiết lập mật khẩu và nhập mật khẩu của bạn. Sau đó thành viên cần nhập mật khẩu để có thể điền biểu mẫu.

2. Thiết lập thời hạn hiệu lực.

Đánh dấu Thiết lập thời gian hiệu lực và đặt thời gian hiệu lực. Thành viên chỉ có thể truy cập liên kết trong khoảng thời gian này.

Câu hỏi thường gặp

Hỏi 1: Làm thế nào để thiết lập kiểu dáng cho Liên kết điền biểu mẫu?

Trả lời: Nếu bạn muốn thiết lập kiểu dáng cho Liên kết điền biểu mẫu, hãy xem Kiểu dáng liên kết công khai biểu mẫu.

Hỏi 2: Có hạn chế gì khi sử dụng Liên kết điền biểu mẫu không?

Trả lời: Có. Liên kết điền biểu mẫu bỏ qua kiểm tra danh tính và quyền hạn. Điều này dẫn đến một số hạn chế sau:

• Các trường yêu cầu thông tin người dùng cụ thể (bao gồm Phòng ban, Các phòng ban, Thành viên và Các thành viên) không thể tự động điền.

• Không thể xác định người khởi xướng quy trình làm việc khi biểu mẫu được gửi qua liên kết công khai, mặc dù các chức năng quy trình làm việc khác vẫn hoạt động.

• Hàm GETUSERNAME() không được hỗ trợ.

• Quyền dữ liệu đối với biểu mẫu và bảng điều khiển không áp dụng cho dữ liệu nhập qua liên kết công khai.

Hỏi 3: Có phải tất cả tính năng đều có khi điền biểu mẫu qua Liên kết điền biểu mẫu?

Trả lời: Một số tính năng cần sự hỗ trợ của nền tảng Jodoo không được dùng khi điền biểu mẫu qua Liên kết điền biểu mẫu.

• Không thể xuất dữ liệu ra Excel.

• Tính năng Chỉ cho phép tải lên bằng chụp ảnh và Giảm dung lượng ảnh tự động trong trường Ảnh không có.

Hỏi 4: Liên kết điền biểu mẫu có miễn phí không?

Trả lời: Có. Nhưng lưu ý đối với gói miễn phí, trên trang liên kết công khai sẽ hiển thị thông báo ở phía dưới. Thông báo sẽ không xuất hiện khi bạn nâng cấp gói. Chi tiết xem Hiểu về Mức sử dụng và Giới hạn Tài khoản của bạn.