Chế độ xem Thư viện là gì?

Trong chế độ xem thư viện, bạn có thể xem dữ liệu giống như xem các tác phẩm nghệ thuật trong một phòng trưng bày. Chế độ xem thư viện chủ yếu hiển thị hình ảnh và văn bản theo phong cách thẻ.

Điều kiện tiên quyết

Đây là một tính năng nâng cao yêu cầu gói tiêu chuẩn trở lên. Để biết chi tiết, xem Bảng giá, hoặc liên hệ với Đội ngũ bán hàng của chúng tôi.

Chế độ xem Thư viện trông như thế nào?

Cách thiết lập Chế độ xem Thư viện?

Bước 1: Tạo một Chế độ xem

1. Chọn một biểu mẫu, và nhấp vào Chỉnh sửa.

Đi đến Xuất bản > Chế độ xem, và nhấp vào Chế độ xem mới.

2. Ngoài việc tạo chế độ xem trong Xuất bản > Chế độ xem, quản trị viên có quyền xem tương ứng cũng có thể tạo chế độ xem bằng cách nhấp vào Mới trong tập hợp quyền.

Bước 2: Thiết lập cơ bản của Chế độ xem

Trên trang cài đặt, đổi tên chế độ xem thành Chế độ xem Thư viện. Chọn PC trong Kiểu mặc định, và chọn Thư viện trong Loại.

Bước 3: Thiết lập các trường hiển thị

Bạn có thể thiết lập các trường nào sẽ được hiển thị và có hiển thị tên trường hay không:

Bước 4: Hình ảnh bìa

Bạn có thể thiết lập hình ảnh bìa cho dữ liệu và hình ảnh cần đến từ các trường biểu mẫu sau:

• Hình ảnh

• Chữ ký

Đối với hình ảnh bìa, bạn có thể thiết lập vị trí hiển thị và phương thức hiển thị:

Bước 5: Kích thước thẻ và tiêu đề

Các bản ghi được hiển thị dưới dạng thẻ trong chế độ xem thư viện, và kích thước thẻ có thể được thiết lập là Nhỏ, Trung bình, và Lớn. Kích thước thẻ Trung bình như sau.

Tiêu đề thẻ nhất quán với tiêu đề bản ghi và không thể tùy chỉnh. Để thay đổi tiêu đề thẻ, bạn chỉ có thể thay đổi tiêu đề bản ghi.

Bước 6: Sắp xếp

1. Sắp xếp các trường.

Thứ tự trường là thứ tự các trường được hiển thị trong chế độ xem. Bạn có thể điều chỉnh nó khi thiết lập chế độ xem:

2. Sắp xếp các bản ghi.

Sắp xếp bản ghi đề cập đến sắp xếp hàng, điều khiển thứ tự hiển thị của các bản ghi theo hàng. Nhấp vào Thêm sắp xếp trong Quy tắc sắp xếp mặc định, sau đó tùy chỉnh thứ tự sắp xếp.

Bước 7: Điều kiện lọc

Đi đến Điều kiện lọc mặc định, và thêm các điều kiện lọc theo nhu cầu của bạn.

Bước 8: Lưu và thiết lập phạm vi ứng dụng

Sau khi hoàn tất tất cả các thiết lập, nhấp vào Lưu. Nếu bạn lưu chế độ xem thư viện lần đầu tiên, bạn có thể thiết lập phạm vi ứng dụng của nó trực tiếp. Để biết chi tiết, xem Chế độ xem trong tập hợp quyền trên PC.

Bước 9: Cấp quyền

Cấp quyền cho các thành viên để sử dụng chế độ xem này.

Bước 10: Xem Kanban

1. Thiết lập hàng loạt.

Chọn nhiều bản ghi, sau đó xuất, xóa và chỉnh sửa chúng hàng loạt.

a. Chọn tất cả các bản ghi.

Nhấp vào Chọn tất cả để chọn tất cả các bản ghi.

b. Chỉnh sửa bản ghi hàng loạt.

Ví dụ, bạn có thể thay đổi trưởng dự án hàng loạt.

Bạn có thể xem các bản ghi chỉnh sửa hàng loạt trong Lịch sử:

Khi nào nên sử dụng Chế độ xem Thư viện?

Chế độ xem thư viện thường được sử dụng để hiển thị thông tin sản phẩm, thông tin dự án, v.v. Ví dụ:

• Trong trường hợp quản lý dự án, chế độ xem thư viện có thể được sử dụng để hiển thị thông tin cơ bản của dự án và bản nháp thiết kế.

• Trong trường hợp quản lý kho, chế độ xem thư viện có thể được sử dụng để hiển thị hình ảnh sản phẩm và vị trí lưu trữ, cho phép nhân viên kho nhanh chóng xác định sản phẩm tương ứng dựa trên hình ảnh.